1. Кредиты.

По кредитному договору банк или иная кредитная организация обязуются предоставить денежные средства (кредит) заемщику в размере и на условиях, предусмотренных договором, а заемщик обязуется возвратить полученную денежную сумму и уплатить проценты на нее.

2. Займы.

По договору займа одна сторона (займодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить займодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества.

3. Кредиторская задолженность – суммы, которые аптека должна уплатить кому-либо (поставщикам, бюджету, сотрудникам, учредителям и т.д.).

Источниками финансирования деятельности организации являются:

1. Уставный капитал – сумма, которой наделяют аптеку ее учредители при организации.

2. Прибыль – разница между доходами и расходами организации.

3. Целевое финансирование – денежные средства, полученные организацией от других лиц на определенные этими лицами цели.

Доходом считается увеличение экономических выгод в течение отчетного периода или уменьшение обязательств, которые приводят к увеличению капитала, отличного от вкладов собственников. Доходами организации являются выручка от продажи товаров и услуг, причитающиеся к получению проценты по заемным средствам, штрафные санкции и т.п.

Расходами считается уменьшение экономических выгод в течение отчетного периода или возникновение обязательств, которые приводят к уменьшению капитала, кроме изменений, обусловленных изъятиями собственников. Расходы включают такие статьи, как затраты на производство реализованной продукции (работ, услуг), оплату труда работников и управленческого персонала, амортизационные отчисления, а также потери (убытки от стихийных бедствий, продажи основных средств, изменений валютных курсов и др.).

Объекты бухгалтерского учета подлежат обязательному денежному измерению в валюте РФ - рублях. То есть, для бухгалтерского учета обязательным является денежный измеритель.

Обязанность по ведению бухгалтерского учета.

Как известно, на фармрынке работают аптеки-юридические лица, а также индивидуальные предприниматели. В силу положении Закона, с 01.01.2013 все юридические лица обязаны вести бухгалтерский учет. Аптеки, находящиеся на упрощенной системе налогообложения, с 01.01.2013 не являются исключением из этого правила.

Бухгалтерский учет могут не вести:

1) индивидуальные предприниматели;

2) находящиеся на территории Российской Федерации филиал, представительство или иное структурное подразделение организации, созданной в соответствии с законодательством иностранного государства, - в случае, если в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах они ведут учет доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения в порядке, установленном указанным законодательством.

Бухгалтерский учет ведется непрерывно с даты государственной регистрации до даты прекращения деятельности в результате реорганизации или ликвидации.

Требования Федерального Закона «О бухгалтерском учете» не применяются при создании информации, необходимой для составления аптекой отчетности для внутренних целей – то есть, при ведении управленческого учета и составлении управленческой отчетности.

Обязанность по организации бухгалтерского учета.

Ведение бухгалтерского учета организуется руководителем аптечной организации.

При этом возможны несколько вариантов организации бухгалтерского учета:

- возложение обязанностей по ведению бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо организации;

- заключение договора об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета со сторонней организацией или физическим лицом.

- ведение бухгалтерского учета лично руководителем. С 01.01.2013 данный вариант возможен только для руководителей субъектов малого и среднего предпринимательства.

К ним относятся коммерческие организации (за исключением государственных и муниципальных унитарных предприятий) соответствующие следующим условиям ( Закон № 209-ФЗ от 24.07.2007):

1. суммарная доля участия РФ, субъектов РФ, муниципальных образований, иностранных юридических лиц, иностранных граждан, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов в их уставном (складочном) капитале (паевом фонде) не должна превышать 25%;

2. доля участия, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого и среднего предпринимательства, не должна превышать 25%;

3) средняя численность работников за предшествующий календарный год не должна превышать следующие ограничения:

а) от 101 до 250 человек включительно для средних предприятий;

б) до 100 человек включительно для малых предприятий; среди малых предприятий выделяются микропредприятия - до 15 человек;

4) выручка от реализации товаров (работ, услуг) без учета налога на добавленную стоимость или балансовая стоимость активов (остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов) за предшествующий календарный год не должна превышать предельные значения, установленные Правительством РФ для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства. В настоящее время утверждены показатели выручки: 400 млн. для малых предприятий и 1000 млн. для средних предприятий.

В некоторых организациях предъявляются дополнительные требования к лицу, ведущему бухгалтерский учет. Например, в ОАО главный бухгалтер или иное должностное лицо, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, должны отвечать следующим требованиям:

1) иметь высшее профессиональное образование;

2) иметь стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего профессионального образования по специальностям бухгалтерского учета и аудита - не менее пяти лет из последних семи календарных лет;

3) не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Федеральными законами могут устанавливаться и дополнительные требования к главному бухгалтеру или иному должностному лицу, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета.

Отметим, что с 01.01.2013 требования по должностной подчиненности главного бухгалтера непосредственно руководителю организации в Законе нет. То есть, внутренними документами организации может быть установлено, что непосредственно он подчиняется, например, финансовому директору, заместителю директора по финансам и т.д. Им осуществляется ведение бухгалтерского учета, составление и представление отчетности, а также формирование учетной политики.

В случае, если бухгалтерский учет в аптечной организации (не только ОАО!) ведется не сотрудником организации (главным бухгалтером или иным лицом организации), а осуществляется на основании договора об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, то требования следующие:

- при заключении договора с физическим лицом, такое лицо должно соответствовать всем вышеперечисленным требованиям, то есть:

1) иметь высшее профессиональное образование;

2) иметь стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего профессионального образования по специальностям бухгалтерского учета и аудита - не менее пяти лет из последних семи календарных лет;

3) не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

- при заключении договора с юридическим лицом, такое лицо должно иметь не менее одного работника, отвечающего перечисленным требованиям.

Помимо организации экономический субъект обязан организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни (действует с 01.01.2013).

Вне приведенных выше классификаций находится Налоговый учет. Это система обобщения информации для целей налогообложения, исчисления налога на прибыль. В процессе его осуществления данные первичных учетных документов группируются в соответствии с правилами налогового законодательства.

Нормативное регулирование бухгалтерского учета

С 01.01.2013 документами в области регулирования бухгалтерского учета являются:

1) федеральные стандарты;

2) отраслевые стандарты;

3) рекомендации в области бухгалтерского учета;

4) стандарты экономического субъекта.

Федеральные стандарты (ФС) независимо от вида экономической деятельности устанавливают:

1) определения и признаки объектов бухгалтерского учета, порядок их классификации, условия принятия их к бухгалтерскому учету и списания их в бухгалтерском учете;

2) допустимые способы денежного измерения объектов бухгалтерского учета;

3) порядок пересчета стоимости объектов бухгалтерского учета, выраженной в иностранной валюте, в валюту Российской Федерации для целей бухгалтерского учета;

4) требования к учетной политике, в том числе к определению условий ее изменения, инвентаризации активов и обязательств, документам бухгалтерского учета и документообороту в бухгалтерском учете, в том числе виды электронных подписей, используемых для подписания документов бухгалтерского учета;

5) план счетов бухгалтерского учета и порядок его применения, за исключением плана счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядка его применения;

6) состав, содержание и порядок формирования информации, раскрываемой в бухгалтерской (финансовой) отчетности, в том числе образцы форм бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также состав приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах и состав приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о целевом использовании средств;

7) условия, при которых бухгалтерская (финансовая) отчетность дает достоверное представление о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период;

8) состав последней и первой бухгалтерской (финансовой) отчетности при реорганизации юридического лица, порядок ее составления и денежного измерения объектов в ней;

9) состав последней бухгалтерской (финансовой) отчетности при ликвидации юридического лица, порядок ее составления и денежного измерения объектов в ней;

10) упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, для субъектов малого предпринимательства.

ФС могут устанавливать специальные требования к бухгалтерскому учету (включая учетную политику, план счетов бухгалтерского учета и порядок его применения) организаций бюджетной сферы, а также требования к бухгалтерскому учету отдельных видов экономической деятельности.

Отраслевые стандарты (ОтрС) устанавливают особенности применения федеральных стандартов в отдельных видах экономической деятельности.

Рекомендации в области бухгалтерского учета принимаются в целях правильного применения ФС и ОтрС, уменьшения расходов на организацию бухгалтерского учета, а также распространения передового опыта организации и ведения бухгалтерского учета, результатов исследований и разработок в области бухгалтерского учета.

Рекомендации в области бухгалтерского учета могут приниматься в отношении порядка применения федеральных и отраслевых стандартов, форм документов бухгалтерского учета, за исключением установленных федеральными и отраслевыми стандартами, организационных форм ведения бухгалтерского учета, организации бухгалтерских служб экономических субъектов, технологии ведения бухгалтерского учета, порядка организации и осуществления внутреннего контроля их деятельности и ведения бухгалтерского учета, а также порядка разработки этими лицами стандартов.

Стандарты экономического субъекта разрабатываются им самостоятельно. Они предназначены для упорядочения организации и ведения им бухгалтерского учета, а необходимость и порядок их разработки, утверждения, изменения и отмены устанавливаются этим субъектом самостоятельно.

Взаимосвязь документов нормативного регулирования:

1) Федеральные и отраслевые стандарты не должны противоречить Закону о бухучете.

2) Отраслевые стандарты не должны противоречить федеральным стандартам.

3) Рекомендации в области бухгалтерского учета, а также стандарты экономического субъекта не должны противоречить федеральным и отраслевым стандартам.

Обязательность применения документов нормативного регулирования бухучета.

ФС и ОтрС обязательны к применению, если иное не установлено этими стандартами.

Рекомендации в области бухгалтерского учета применяются на добровольной основе.

Отметим, что описанная система регулирования законодательством введена только что (с 01.01.2013), и пока не существует ее таких ее составляющих как ФС, ОтрС (рекомендаций тоже!). До их утверждения органами государственного регулирования бухгалтерского учета применяются правила ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности, утвержденные до дня вступления в силу нового закона о бухучете. Поэтому остановимся и на них.

Ранее система нормативного регулирования бухгалтерского учета включала 4 уровня.

1 уровень - Законы и другие законодательные акты (Указы Президента, постановления Правительства), регулирующие прямо или косвенно постановку бухгалтерского учета в организации.

2 уровень - Положения по бухгалтерскому учету. В них обобщены принципы и базовые правила бухгалтерского учета, изложены основные понятия, относящиеся к учету отдельных видов имущества и обязательств, участкам и этапам учетной работы, возможные бухгалтерские приемы без раскрытия конкретного механизма применения их к определенному виду деятельности. В настоящее время принято и введено в действие около 20 Положений по бухгалтерскому учету. Среди них, например, ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов", которым установлены правила формирования в бухгалтерском учете и отчетности информации о наличии и движении материальных ценностей организации, ПБУ 6/01 "Учет основных средств", которым установлены правила отнесения активов к основным средствам и учета основных средств организации. ПБУ 9/99 «Доходы организации" и ПБУ 10/99 "Расходы организации" устанавливают правила учета доходов и расходов организации и представления информации о них в бухгалтерской отчетности.

3 уровень – методические указания по ведению бухгалтерского учета (рекомендации, инструкции и т.п.). Документы этого уровня обычно раскрывают механизм использования принципов и приемов бухгалтерского учета применительно к предприятиям отдельных видов деятельности, отраслей и т.п. Они разрабатываются Минфином РФ либо иными органами, которым предоставлено такое право. Они не должны противоречить ПБУ. К этой группе документов относятся методические рекомендации по формированию себестоимости в отдельных отраслях, методические рекомендации по инвентаризации имущества, рекомендации по заполнению форм бухгалтерской отчетности (например, особенности формирования себестоимости продукции на предприятиях химико-фармацевтической промышленности, издержек обращения в торговле и т.п.).

4 уровень – внутренние документы организации, в первую очередь документы, формирующие ее учетную политику.

Учетная политика (для бухгалтерского учета).

Учетная политика организации это совокупность способов ведения ею бухгалтерского учета.

К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

Учетная политика организации разрабатывается им:

1. Самостоятельно;

2. С учетом требований законодательства РФ о бухучете, федеральных и отраслевых стандартов ( в дальнейшем, после их утверждения).

При разработке способов ведения и организации бухгалтерского учета по конкретному направлению (например, учет основных средств, расчетов с покупателями и т.д.) предприятие может столкнуться с двумя ситуациями:

• нормативными документами по бухгалтерскому учету (в дальнейшем ФС) предусмотрено несколько способов учета какого либо объекта бухучета. Например, Положением по бухгалтерскому учету основных средств предусмотрено 4 способа амортизации основных средств (линейный, способ уменьшаемого остатка, способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования, способ списания стоимости пропорционально объему продукции). В этом случае при формировании учетной политики предприятие осуществляет выбор одного наиболее подходящего ему способа.

• в нормативных документах (в дальнейшем в ФС) для конкретного объекта бухучетане установлены способы ведения его бухгалтерского учета. В этом случае при формировании учетной политики предприятию необходимо самостоятельно разработать способ ведения бухгалтерского учета на основе требований действующего законодательства (в дальнейшем также ФС и ОтрС).

Учетная политика должна применяться последовательно из года в год.

Изменение учетной политики может производиться при следующих условиях:

1) изменении требований, установленных законодательством РФ о бухгалтерском учете, федеральными и (или) отраслевыми стандартами;

2) разработке или выборе нового способа ведения бухгалтерского учета, применение которого приводит к повышению качества информации об объекте бухгалтерского учета;

3) существенном изменении условий деятельности экономического субъекта.

В целях обеспечения сопоставимости бухгалтерской (финансовой) отчетности за ряд лет изменение учетной политики производится с начала отчетного года, если иное не обусловливается причиной такого изменения.

Учетная политика организации разрабатывается ее главным бухгалтером, исходя из общих принципов формирования учетной политики, изложенных в соответствующем Положении по бухгалтерскому учету.

Учетная политика организации утверждается руководителем организации и оформляется организационно-распорядительным документом по предприятию (приказом, распоряжением).

Ответственность за нарушения законодательства о бухгалтерском учете

Руководители организаций в случае нарушений при ведении бухучете, искажения бухгалтерской отчетности и несоблюдения сроков ее представления и публикации могут быть привлечены к:

• административной ответственности;

• уголовной ответственности;

• ответственности, предусмотренной налоговым законодательством РФ.

Статьей 15.11 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусмотрено, что грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а также порядка и сроков хранения учетных документов, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 2 до 3 тысяч рублей.

При этом под грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности понимается:

• искажение сумм начисленных налогов и сборов не менее чем на 10 процентов;

• искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10 процентов.

Согласно требованиям Статьи 120 Налогового Кодекса РФ, отсутствие первичных документов или регистров бухгалтерского учета, систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений налогоплательщика признается грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения. Эти нарушения, совершенные в течение одного налогового периода влекут взыскание штрафа в размере 10 тысяч рублей. Если они совершены в течение более чем 1 налогового периода штраф составляет 30 тыс. рублей. А в том случае, если эти нарушения повлекли занижение налоговой базы, они влекут взыскание штрафа в размере 20% сумм неуплаченного налога, но не менее 40 тыс. рублей.

Статьей 14 Федерального Закона РФ от 29.07.2004 № 98 «О коммерческой тайне» предусмотрено, что работник, который в связи с исполнением трудовых обязанностей, получил доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, в случае умышленного или неосторожного разглашения этой информации при отсутствии в действиях такого работника состава преступления несет дисциплинарную ответственность. Виды дисциплинарных взысканий предусмотрены статьей 192 ТК РФ:

1) замечание;

2) выговор;

3) увольнение по соответствующим основаниям.

Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены также и другие дисциплинарные взыскания.

В соответствии со статьей 13.14. Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, разглашение информации, доступ к которой ограничен федеральным законом (за исключением случаев, если разглашение такой информации влечет уголовную ответственность), лицом, получившим доступ к такой информации в связи с исполнением служебных обязанностей, влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от 500 до 1000 рублей; на должностных лиц - от 4000 до 5000 рублей.

Метод бухгалтерского учета.

Метод бухгалтерского учета - совокупность способов и приемов, позво­ляющих получить всестороннюю характеристику хозяйственной деятельно­сти предприятия.

Метод бухгалтерского учета включает 4 способа учета хозяйственной деятельности, состоящие из от­дельных приемов, называемых элементами метода бухгалтерского учета.

1. Способы первичного наблюдения объектов учета:

• Документация (документирование)

• инвентаризация

2. Способы стоимостного измерения объекта:

• оценка

• калькуляция

3. Способы текущей группировки данных об объектах учета:

• система счетов бухгалтерского учета

• двойная запись

• учетные регистры

4. Способы итогового обобщения и представления данных:

• баланс

• другая бухгалтерская отчетность

Рассмотрим более подробно отдельные элементы метода бухгалтерского учета.

Документирование хозяйственных операций

В соответствии с Государственным стандартом РФ ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» документом является зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Запись информации на различных носителях по установленным правилам называется документированием, а требования и нормы, устанавливающие порядок документирования называются правилами документирования.

Понятие и правила оформления первичных бухгалтерских документов и регистров бухгалтерского учета.

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

1) наименование документа;

2) дата его составления;

3) наименование организации, составившей документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

7) подписи лиц, предусмотренных предыдущим пунктом с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Формы первичных учетных документов утверждает руководитель аптечной организации по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (исключение, по мнению Минфина составляют те формы унифицированных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов, в частности, кассовые документы). К утверждению (в том числе) могут быть представлены и формы первичных документов, по содержанию и формату аналогичные унифицированным и специализированным формам документов, утвержденным государственными органами. Обязательное использование унифицированных и специализированных форм первичных учетных документов с 01.01.2013 отменено.

Однако, учитывая, что до отмены обязательности их использования эти формы нашли в аптечных организациях широкое практическое применение, далее при рассмотрении документального оформления операций указываются обычно оформляемые аптеками документы (в т.ч. унифицированные и специализированные). При этом их использование конкретной аптекой с 01.01.2013 возможно только при соблюдении вышеописанного общего порядка утверждения форм первичных учетных документов (то есть, они должны быть утверждены руководителем аптеки).

Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания.

В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета (например, специальными документами запрещено внесение исправлений в кассовые и банковские документы).

Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

В случае, если законодательством РФ или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа.

Данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета, формы которых утверждает руководитель организации по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Регистр бухгалтерского учета ведется бухгалтером на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

На основании информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета, организация составляет бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках и иные формы бухгалтерской отчетности.

Случаи разногласий.

В случае возникновения разногласий в отношении ведения бухгалтерского учета между руководителем экономического субъекта и главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета данные, содержащиеся в первичном учетном документе, принимаются (не принимаются) главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, к регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета, а также отражается в бухгалтерской отчетности по письменному распоряжению руководителя экономического субъекта, который в таком случае единолично несет ответственность за:

- созданную в результате этого информацию

- достоверность представления финансового положения экономического субъекта на отчетную дату, финансового результата его деятельности и движения денежных средств за отчетный период.

Хранение документов бухгалтерского учета.

Руководитель аптечной организации обязан организовать надлежащее хранение документов бухгалтерского учета. При этом должны быть обеспечены безопасные условия хранения и защита документов от изменений.

Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз.

В случае, если в соответствии с законодательством РФ (налоговое законодательство, закон о оперативно-розыскной деятельности и др.) первичные учетные документы, в том числе в виде электронного документа, изымаются, их копии, изготовленные в порядке, установленном законодательством РФ, включаются в документы бухгалтерского учета.

Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 утвержден «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", который предназначен для использования в качестве основного нормативного документа при определении сроков хранения, отборе на хранение и уничтожение типовых документов, в том числе документов бухгалтерского учета. (аналогичная таблица Приказа Росархива, на который ранее были возложены функции по формированию аналогичного документа – см. в Учебнике).

Инвентаризация

Активы и обязательства подлежат инвентаризации. При инвентаризации:

- выявляется фактическое наличие соответствующих объектов

- выявленные фактические данные сопоставляются с данными регистров бухгалтерского учета.

Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством РФ, ФС и ОтрС.

Оценка.

Как уже указано бухгалтерский учет предполагает использование универсального денежного измерителя для всех объектов.

Оценка - это придание объекту учета денежной стоимости. Оценка объекта осуществляется организацией в валюте, действующей на территории РФ - в рублях.

Определение стоимости путем суммирования затрат называется калькуляцией.

Баланс.

Слово «баланс» существует почти 600 лет. В переводе с латинского слово «баланс» означает «двоечашие». Впервые система безошибочного учета на основе баланса, счетов и двойной записи была разработана итальянским математиком с мировым именем Лукой Пачоли (1445-1515 гг.) и изложена наиболее полно в “Трактате о счетах и записях”, вышедшем в 1494 году.

В современном бухгалтерском учете слово «баланс» имеет двоякое значение:

- означает равенство итогов.

- форма бухгалтерской отчетности (состав отчетности будет рассмотрен отдельно).

Сейчас рассмотрим баланс как один из элементов метода бухгалтерского учета. С этой точки зрения (приводим традиционное определение):

Баланс – способ группировки и обобщенного отражения хозяйственных средств и источников их образования в денежной оценке на определенную дату.

Состав и классификация хозяйственных средств

Хозяйственные средства предприятия классифицируются по 2 признакам:

• по составу, размещению и использованию

• по источникам образования

По составу хозяйственных средств выделяют две основные группы объектов:

• внеоборотные активы;

• оборотные активы.

Внеоборотные активы составляют объекты, которые используются в хозяйственной деятельности длительное время (обычно более 1 года), не изменяя существенно своего внешнего вида и свойств. Такими объектами являются, например, здание аптеки, оборудование ее торгового зала, компьютеры, кассовые аппараты и т.д. Учитывая, что в процессе работы предприятия они постепенно изнашиваются, в бухгалтерском учете предусмотрен специальный порядок постепенного перенесения стоимости этих объектов на себестоимость выпускаемой продукции (издержки обращения). Внеоборотные активы не всегда имеют материально-вещественную форму, что характерно, например, для относящихся к этой группе патентов и товарных знаков.

Оборотные активы включают:

• сырье, материалы, товары, топливо и другие подобные материальные ценности, которые в отличие от внеоборотных средств, используются в процессе производства однократно и, следовательно, и их стоимость включается в себестоимость или издержки обращения сразу в полной сумме (лекарственное растительное сырье, вспомогательные материалы, канцтовары, лекарственные средства, горюче-смазочные материалы, хозтовары);

• денежные средства – суммы наличных денежных средств в кассе предприятия, на счетах в банках, денежных документов;

• дебиторскую задолженность – это суммы, которые предприятию должны другие предприятия, бюджет, работники и т.д.

• другие оборотные активы (например, налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям, расходы будущих периодов и т.п.)