Отчетность системы «Парус:Бюджет 7»:
журнал хозяйственных операций;
карточка аналитического учета кассовых расходов (приказ Госказначейства от 06.10.2000 г. №100);
карточка аналитического учета фактических расходов (приказ Госказначейства от 06.10.2000 г. №100);
карточка аналитического учета наличных операций (приказ Госказначейства от 06.10.2000 г. №100);
формирование мемориальных ордеров (приказ Госказначейства от 27.07.2000 г. №68);
формирование сводных мемориальных ордеров (приказ Госказначейства Украины от 27.07.2000 г. №68);
ведомости аналитического учета;
журнал «Главная книга» (приказ Госказначейства от 27.07.2000 г. №68);
формы месячной и квартальной отчетности, установленные Госказначейством;
получение других форм, установленных для квартальной и годовой отчетности вышестоящими учреждениями.
Система «Отчетность» позволяет формировать и печатать такие кадровые отчеты, как штатное расписание в разрезе должностей и сотрудников, отчет по движению сотрудников, отчет по стажу работы, отчет по вакантным должностям (форма №3-ПН), перечень детей для предоставления пособий.
В системе также предусмотрена возможность печати некоторых статистических отчетов: отчет по формам №1-ПВ, №3-ПВ, №6-ПВ, №10-1, №9-ДС, также есть возможность получить сведения по военнообязанным, укомплектованности и вакантным должностям на предприятии и многие другие отчеты.
«Парус-Персонал» позволяет получать пользовательские отчеты списочного характера на основании отобранных сотрудников по тем или иным условиям отбора. Поля, включаемые в такой отчет, выбираются пользователем самостоятельно, что делает систему более гибкой и функциональной. Настроенные пользователем отчеты сохраняются в базе данных, и при последующем их вызове достаточно указать имя отчета для вывода на печать.
Шаблоны для печати документов содержатся в формате Excel, поэтому при необходимости есть возможность их редактирования.
Дополнительными функциями модуля «Парус-Персонал» обеспечивается:
возможность оперативного отбора сотрудников по заданным критериям, что позволяет получать оперативные сводки по различным направлениям деятельности персонала;
разграничение прав доступа к отдельным разделам, что является необходимым условием при работе в системе нескольких пользователей.
«Парус-Финансирование»
Система «Парус-Финансирование» предназначена для автоматизации процесса распределения бюджетного финансирования общего и специального фондов распорядителями бюджетных средств разных уровней, по их подведомственным учреждениям.
Система содержит два контура: в одном осуществляются регистрация и обработка данных формирования бюджетной росписи ведомства (смета затрат и планирования ассигнований), в другом — регистрация распределений объемов фактического финансирования расходов.
Учет финансирования в программе «Парус-Бюджет» происходит в разделах «Юридические обязательства» и «Финансовые обязательства». А начинается он с регистрации юридического обязательства. Существуют три способа регистрации:
добавление вручную;
с использованием образца;
копированием части данных из аналогичного.
Финансовые обязательства создаются на основании юридического обязательства. Из одного юридического обязательства может быть создано несколько финансовых обязательств, при этом в них автоматически переносятся все необходимые данные. Такой процесс создания финансовых обязательств продолжается до тех пор, пока сумма обязательства не будет равна сумме выполнения. В программе «Парус-Бюджет» также предусмотрено создание сторнировочных обязательств. На основании финансового обязательства можно подготовить платежный документ, который регистрируется в разделе Документы, в результате чего изменяется сумма выполнения.
Платежный документ на основании финансового обязательства можно создавать до тех пор, пока сумма выполнения не станет равна сумме ФО. Юридические, финансовые обязательства и платежные документы можно экспортировать из системы в формате, предусмотренном Госказначейством. Кроме того, по созданным ЮО, ФО и ПД можно напечатать реестры. В разделе ЮО есть отчет по выполнению обязательств, в разделе ФО можно напечатать справку о суммах, а в разделе ПД — сам ПД и платежную ведомость. На основании разделов ЮО, ФО формируется «Книга учета ассигнований и принятых обязательств».
Система «Парус-Финансирование» позволяет:
настраивать иерархию структуры финансирования подведомственных учреждений, где на каждом уровне можно задавать как стандартные словари системы («КПКВ/КФК», «КЕКВ/Сокращенный КЕКВ», «Подведомственные учреждения», «Фонды»), так и свои словари;
анализировать состояние финансирования в любых разрезах на указанный пользователем момент времени, сопоставляя данные планового финансирования с фактическим финансированием.
В этом модуле реализован механизм автоматического создания распределений открытых ассигнований по заданным правилам. В нем можно отслеживать лимиты сумм в смете, ассигнований и распределений, контролировать превышения.
В качестве входящих данных в систему вносятся смета расходов, план ассигнований и распределения открытых ассигнований. В качестве исходящих данных в системе предусмотрена печать отчетов согласно текущему законодательству, аналитических отчетов, а также реализованы выгрузка данных смет и распределений во внешние файлы, в т. ч. в ПО «Мережа».
Реализована печать отчетов согласно приказу Минфина от 28.01.2002 г. №57 и приказу Госказначейства от 25.05.2004 г. №89:
смета, сводная смета;
план и сводный план ассигнований общего фонда бюджета;
сведение показателей специального фонда сметы;
справка об изменениях к годовой росписи бюджета (сметы);
справка об изменениях к ежемесячной росписи ассигнований общего фонда бюджета;
справка об изменениях к ежемесячной росписи возвратов кредитов к общему фонду бюджета/предоставления кредитов из общего фонда бюджета;
распределение открытых ассигнований.
Также в системе разработаны нерегламентированные отчеты, благодаря которым легко проанализировать состояние финансирования:
баланс распорядителя средств;
аналитический отчет в разрезе структуры словарей финансирования подведомственных учреждений, «шахматка»;
контроль состояния выполнения сметы расходов.
Корпорация «Парус» подтвердила на практике удобство и функциональность применения своих информационных технологий в различных учреждениях и ведомствах. Для пользователей существуют разноуровневые программные продукты с использованием разных СУБД, ориентированных на автоматизацию учетных и управленческих задач, как небольших учреждений, так и организаций со сложной подчиненной структурой.
Источники:
1) http://parus-zahid.com/ru/products/detail17.html.
2) http://www.dtkt.com.ua/show/4cid1837.html#top.