Преобразование таблицы в диапазон
Таблицу можно преобразовать в обычный диапазон данных. Все установленное форматирование при этом сохранится.
Выделите любую ячейку таблицы.
Нажмите кнопку Преобразовать в диапазон в группе Сервис вкладки Конструктор .
В окне запроса на преобразование нажмите кнопку Да.
Пример 1
Работа с примером.
Преобразовать диапазон ячеек А7:М38 в таблицу.
Открыть список в ячейке Cтолбец10 и задать сортировку, включить фильтр. Убрать строку заголовка (7).
Скрыть строку заголовка. Оключить чередующие строки и включить первый столбец.
Выбрать стиль с выделенным 1-м столбцом.
Преобразовать таблицу в диапазон ячеек.
Закрыть таблицу без сохранения
Применение темы
Тема — набор унифицированных элементов, определяющих внешний вид документа с помощью цвета, шрифтов и графических объектов.
Можно легко и быстро отформатировать весь документ, придав ему профессиональный и современный вид путем применения темы документа. Тема документа представляет собой набор вариантов форматирования, включающих цветовую тему (набор цветов), тему шрифтов (набор шрифтов заголовков и основного текста) и тему эффектов (набор линий и заливок).
М
ожно
изменить тему документа, используемую
по умолчанию, выбрав другую, заранее
определенную или пользовательскую тему
документа.
Во вкладке Разметка страницы щелкните кнопку Темы и выберите тему документа. При наведении указателя мыши на тему срабатывает предпросмотр и таблица отображается с указанным оформлением.
При выборе темы выделять какие-либо ячейки нет необходимости. Параметры темы будут применены ко всем листам книги.
Настройка темы
Можно изменить отдельные параметры оформления, характерные для выбранной темы.
Выбор темы определяет набор шрифтов (основного и для заголовков). Для изменения шрифтов темы во вкладке Разметка страницы щелкните кнопку Шрифты и выберите нужный набор шрифтов. При наведении указателя мыши на тему срабатывает предпросмотр и таблица отображается с указанными шрифтами. Выбор набора шрифтов не означает, что при оформлении нельзя использовать другие шрифты.
Для изменения цветового оформления темы во вкладке Разметка страницы щелкните кнопку Цвета и выберите нужный набор цветов. При наведении указателя мыши на тему срабатывает предпросмотр и таблица отображается с указанными цветами.
Выбор набора цветов не означает, что при оформлении нельзя использовать другие цвета.
Сохранение пользовательской темы
Измененную тему можно сохранить для последующего использования.
Во вкладке Разметка страницы щелкните кнопку Темы и выберите команду Сохранить текущую тему.
В окне Сохранение текущей темы в поле Имя файла введите имя сохраняемой темы и нажмите кнопку Сохранить. Не рекомендуется изменять папку, в которой сохраняется файл темы.
Пользовательские сохраненные темы отображаются в верхней части галереи тем.
Форматы данных
Каждый раз при вводе в ячейку тех или иных данных, Excel автоматически старается определить их тип и присвоить ячейке соответствующий формат - форму представления данных.
Например, попробуйте ввести текст, начинающийся со знака «=» (равно). У вас ничего не получится, так как Excel все, что начинается со знака «равно» Excel распознает как формулу, и если после знака «=» вы далее начнете вводить какой-либо текст - будет автоматически выдано сообщение об ошибке.
Выход из подобных ситуаций один - вручную переназначить формат для ячейки - принудительно установить для нее формат Текстовый или Числовой (или какой-либо еще).
В Excel имеется набор стандартных форматов (наборов параметров) ячеек, которые могут применяться во всех документах.
В начале работы с новой таблицей все ячейки имеют одинаковый стандартный формат, используемый по умолчанию. Этот формат называется Обычный.