1 Информационное обеспечение, задачи и методика анализа фонда заработной платы предприятия (организации)

1.1 Значение и объекты анализа фонда заработной платы

Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.

В связи с этим анализ использования средств на оплату труда на каждом предприятии имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы (оплаты труда), выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.

Анализ фонда заработной платы позволяет обосновать управленческие решения в области управления персоналом и заработной платой, планы и своевременно контролировать расход средств, направляемых на оплату труда.

Анализ фонда заработной платы включает:

- оценку динамики и выполнения плана по фонду заработной платы;

- изучение состава и структуры фонда заработной платы;

- определение перерасхода, экономии фонда заработной платы;

- оценку влияния факторов фонда заработной платы [1, с. 90]

Объектами анализа фонда заработной платы являются фонд заработной платы в разрезе основных групп и категорий персонала, а также фонд заработной платы по видам выплат.

Анализ фонда заработной платы требует изучения понятия фонда заработной платы. В фонде заработной платы показываются начисленные за отчетный период денежные суммы (включая подоходный налог и обязательный индивидуальный страховой взнос работника) независимо от источников их выплаты и статей смет в соответствии с платежными документами, по которым с работниками были произведены расчеты по заработной плате, независимо от срока их фактической выплаты.

Суммы, начисленные за трудовые и социальные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца.

Стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты, включается в фонд заработной платы исходя из средней цены реализации соответствующего вида продукции в отчетном периоде.

Стоимость бесплатно выданных работникам товаров (продукции, услуг) определяется исходя из средней цены реализации в отчетном периоде либо в ценах приобретения, когда товары закупаются в других организациях.

Если товары (продукция, услуги) продавались по сниженным ценам, то в фонд заработной платы включается разница между их полной стоимостью и суммой, уплаченной работником.

В состав фонда заработной платы в статистике труда включаются следующие выплаты:

- заработная плата за выполненную работу и отработанное время;

- выплаты стимулирующего характера;

- выплаты компенсирующего характера;

- оплата за неотработанное время;

- другие выплаты, включаемые в состав фонда заработной платы. [24, с. 558]

Заработная плата за выполненную работу и отработанное время включает следующие выплаты:

- заработная плата, начисленная работника на основе часовых и (или) месячных тарифных ставок (окладов) за отработанное время;

- заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу по сдельным расценкам;

- заработная плата, начисленная работникам в процентах от выручки от продажи продукции (выполнения работ, оказания услуг), в долях от прибыли;

- суммы индексации (компенсации, пени) заработной платы в связи сростом цен на потребительские товары и услуги и за несвоевременную ее выплату;

- стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты;

- заработная плата квалифицированных рабочих, руководителей и специалистов организаций, освобожденных и не освобожденных о основной работы и привлеченных для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников, для руководства производственной практикой учащихся и студентов;

- оплата труда за продукцию (работы, услуги), признанную браком;

- суммы, начисленные за выполненную работу лицам, привлеченным для работы в данную организацию, согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), как выданные непосредственно этим лицам, так и перечисленные государственным организациям;

- суммы, начисленные за выполненную работу больным хроническим алкоголизмом, помещенным в лечебно-трудовые профилактории и привлеченным к труду;

- заработная плата работников бухгалтерии за выполнение письменных поручений работников о перечислении из причитающейся им заработной платы страховых взносов по договорам добровольного страхования, коммунальных и других платежей;

- заработная плата в окончательный расчет по завершении года ( или ионного периода), обусловленная системами оплаты труда в сельскохозяйственных организациях;

- заработная плата учащихся и студентов учебных заведений, проходящих производственную практику в организации, если расчет за выполненную работу производился организацией непосредственно с учащимися и студентами;

- выплата разницы в окладах работникам, трудоустроенным из других организаций, с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы, а также при временном заместительстве;

- выплата межразрядной разницы работникам, выполняющим работы ниже присвоенных ему разрядов;

- выплата разницы между прежним заработком и заработком на новой работе в случае перевода работника на нижеоплачиваемую работу;

- доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ), выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, за руководство бригадой;

- доплаты учителям за классное руководство, проверку тетрадей%; доплаты лицам из числа профессорско-преподавательского состава за руководство структурными подразделениями вместо введения штатной должности в высших учебных заведениях и другие доплаты;

- доплаты низкооплачиваемым работникам;

- гонорар работникам, состоящим в списочном составе работников редакций газет, журналов и иных средств массовой информации, других организаций, оплата труда в которых осуществляется по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;

- заработная плата работников, состоящих в списочном составе организации, за выполнение кроме основной работы по совместительству (внутреннее совместительство) или договорам гражданско-правового характера;

- заработная плата лиц, принятых на работу по совместительству из других организаций (внешнее совместительство);

- заработная плата (вознаграждение) работников несписочного состава:

• вознаграждение лицам, не состоящим в списочном составе организации, за выполнение работ по договорам гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, если расчеты за выполненную работу производятся организацией с физическими, а не с юридическими лицами и не с индивидуальными предпринимателями. Размер средств на выплату вознаграждения определяется исходя из сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов;

• оплата труда (вознаграждение, гонорар), лиц несписочного состава за переводы, чтение лекций, консультации, выступления по радио и телевидению, за публикации в периодической печати, не являющиеся объектами авторского права и другие работы;

• премии, вознаграждения, стоимость подарков, услуг, начисленные (предоставленные) освобожденным профсоюзным работникам, членам правления (совета) акционерного общества, учредителям и другим лицам, не состоящим в списочном составе организации.

Выплаты стимулирующего характера включают:

- регулярные (ежемесячные, ежеквартальные) выплаты стимулирующего характера:

• надбавки (доплаты) к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, классность, почетное звание, ученую степень, высокие достижения в труде, за сложность и напряженность работы, владение и применение в практической работе иностранных языков т другие надбавки;

• надбавки к заработной плате за продолжительность непрерывной работы (вознаграждения за выслугу лет, стаж работы);

• премии и вознаграждения за независимо от источников их выплаты;

• другие регулярные выплаты стимулирующего характера, включая денежную помощь (компенсацию), выплачиваемую всем или большинству работников на питание проезд и др.;

- единовременные выплаты стимулирующего характера:

• единовременные (разовые) премии и вознаграждения независимо от источников их выплаты;

• вознаграждения по итогам годовой работы, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы);

• вознаграждения за содействие использованию изобретения и рационализаторского предложения, за внедрение новой техники;

• единовременная материальная помощь (денежная компенсация), выплачиваемая всем или большинству работников;

• вознаграждения к юбилейным датам, праздникам, торжественным событиям (включая подарки и материальную помощь);

• материальная помощь к отпуску, дополнительные выплаты при предоставлении отпуска (сверх отпускных сумм, начисленных в соответствии с законодательством Республики Беларусь);

• стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций, суммы чистой прибыли, зачисленные на лицевые счета работников. Суммы чистой прибыли, зачисленные на лицевые счета, включаются в фонд заработной платы по мере их перечисления;

• единовременная материальная помощь уволенным после прохождения срочной воинской службы и принятым на прежнее место работы;

• другие единовременные выплаты стимулирующего характера.

К выплатам компенсирующего характера относятся:

- повышенная оплата труда, применяемого в особых условиях (доплаты на тяжелых работах, на работах с вредными условиями труда, на территориях радиоактивного загрязнения, за работу в местностях с тяжелыми климатическими условиями);

- доплаты за интенсивность труда, за ненормированный рабочий день;

- доплаты за работу в ночное время, за работу в многосменном режиме и режиме разделения рабочего дня на части;

- доплаты работникам, постоянно занятым на подземных работах, за нормативное время их передвижения в шахте от ствола к месту работы и обратно;

- компенсации (надбавки) за подвижной и разъездной характер работ вахтовым методом, за постоянную работу в пути, работу вне постоянного места жительства (полевое довольствие), выплачиваемые работникам, занятым в строительстве, электроэнергетике, нефтеперерабатывающей и лесной промышленности, связи, лесном и водном хозяйстве, на автомобильном, речном, железнодорожном транспорте, изыскательских,, геологоразведочных, топографо-геодезических и лесоустроительных работах, в научных экспедициях, транспортировкой нефти и газа, содержанием шоссейных дорог;

- оплата работникам за дни отдыха (отгулы), предоставляемые в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при суммированном учете рабочего времени, рот вахтовом методе организации работ и в других случаях, установленных законодательством Республики Беларусь;

- оплата за работу в государственные праздники, праздничные (нерабочие) и выходные дни;

- оплата сверхурочной работы;

- компенсация за ухудшение правового положения работника в связи с заключением контракта, с которым ранее был заключен трудовой договор на неопределенный срок;

- денежная компенсация за неиспользованный отпуск;

- другие выплаты компенсирующего характера

К оплате за неотработанное время относятся:

- оплата трудовых и социальных отпусков, предоставляемых в соответствии с законодательством Республики Беларусь и коллективным договором;

- оплата отпусков, предоставляемых по инициативе нанимателя;

- оплата свободного от работы дня матерям, воспитывающим ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, двоих и более детей в возрасте до шестнадцати лет, а также одиноким матерям, имеющих двоих и более детей такого же возраста;

- оплата неотработанного времени работниками моложе восемнадцати лет при сокращенной продолжительности рабочего дня, оплата специальных перерывов в работе в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

- заработная плата, сохраняемая за работниками, за время выполнения ими государственных, общественных, воинских обязанностей;

- заработная плата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, привлекаемыми на сельскохозяйственные и другие работы;

- суммы, выплачиваемые нанимателем за время отпуска перед началом работы выпускникам профессионально-технических училищ;

- заработная плата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, направленными для повышения квалификации и переподготовки;

- оплата отпусков в связи с обучением, предоставляемых работникам обучающимся в учебных заведениях без отрыва от производства;

- оплата неотработанного времени работникам, успешно обучающимся в учебных заведениях без отрыва от производства, при сокращении рабочего времени;

- заработная плата, сохраняемая за время нахождения в медицинских учреждениях на обследовании или осмотре за работниками, обязанными проходить такие обследования и осмотры;

- оплата работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови и ее компонентов, а также за предоставляемый им день отдыха;

- оплата за время вынужденного прогула;

- оплата простоев не по вине работника;

- другие виды выплат.

Другие выплаты, включаемые в состав фонда заработной платы:

- стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики питания, продуктов, пайков (в соответствии с законодательством Республики Беларусь), включая денежную компенсацию (кроме стоимости лечебно-профилактического питания);

- оплата (полная или частичная) стоимости питания работников, в том числе в столовых, буфетах, в виде талонов, оплата стоимости питания работников сельского хозяйства во время сева и уборки урожая (сверх предусмотренного законодательством Республики Беларусь);

- суммы, уплаченные организацией в порядке возмещения расход работников по оплате квартирной платы, коммунальных услуг, найму жилья (сверх предусмотренного законодательством Республики Беларусь);

- стоимость предоставленных работникам бесплатно или по сниженным ценам товаров, продукции, услуг (кроме продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты);

- стоимость топлива, предоставленного работникам бесплатно или по сниженным ценам;

- стоимость льгот по проезду работников железнодорожного, авиационного, речного, автомобильного транспорта и городского электрического транспорта, предоставленных в соответствии с законодательством Республики Беларусь, стоимость проездных билетов, приобретенных для личного пользования работников в соответствии с коллективным договором;

- другие расходы.

В прочие выплаты и расходы, не учитываемые в составе фонда заработной платы, включаются:

- выходное пособие (компенсация), выплачиваемое в случае прекращения трудового договора (контракта);

- доплаты к пенсиям, единовременные пособия (вознаграждения, помощь) при выходе на пенсию (в отставку);

- материальная помощь (компенсация), оказываемая родителям при рождении ребенка, лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, многодетным семьям за счет средств организации;

- компенсация в связи с переездом на работу в другую местность (стоимость проезда, расходы по провозу имущества, включая единовременные пособия, суточные и другие расходы в связи с переездом);

- командировочные расходы в пределах и сверх норм, установленных законодательством Республик Беларусь;

- авторские вознаграждения, выплачиваемые по договорам на создание и использование произведений науки, литературы и искусства, а также вознаграждения авторам открытий, изобретений и рационализаторских предложений;

- расходы на приобретение и содержание специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств, молока, лечебно-профилактического питания или возмещение затрат работникам за приобретение и содержание специальной одежды, специальной обуви и другие средства индивидуальной защиты;

- расходы по обеспечению спортсменов фармакологическими восстановительными средствами, питанием, витаминными белково-глюкозными препаратами, спортивной одеждой и обувью, а также жильем на время учебно-тренировочных сборов и соревнований;

- стоимость выданных бесплатно работникам форменной одежды, обмундирования, остающихся в личном пользовании, или расходы организации в связи с их продажей по пониженным ценам;

- выплаты педагогическим работникам на приобретение методической литературы, предметных журналов и периодических изданий;

- расходы, связанные с подготовкой и переподготовкой работников (кроме расходов на заработную плату):

• расходы на платное обучение работников и членов их семей в учебных заведениях, включая материальную помощь;

• денежная помощь, выплачиваемая организацией молодым специалистам, окончившим высшие и средние специальные учебные заведения, за время отпуска перед началом работы;

• стипендии студентам и учащимся, направленным организацией на обучение в учебные заведения, выплачиваемые за счет средств организации;

• оплата стоимости проезда обучающимся работникам к месту нахождения учебного заведения и обратно;

• расходы, связанные с организацией учебного процесса: приобретение учебного материала. Методической литературы, предметных журналов и периодических изданий, аренда помещений и другие расходы;

• расходы на проведение культурно-просветительных и оздоровительных мероприятий;

• арендная плата за помещения для проведения культурно-просветительных и спортивных мероприятий;

• расходы на проведение вечеров отдыха, дискотек, спектаклей, концертов, смотров-конкурсов, спортивных мероприятий, включая вознаграждения и стоимость призов победителям соревнований, конкурсов, а также стоимость билетов на культурно-массовые и спортивные мероприятия;

• расходы на приобретение театральных костюмов для участников художественной самодеятельности, спортивной формы, спортивного инвентаря или оплата за их прокат;

• расходы по содержанию детских дошкольных учреждений, жилищного фонда, поликлиник, медицинских пунктов, библиотек, профилакториев, санаториев, домов отдыха, оздоровительных лагерей, учреждений культуры и спорта и других учреждений, находящихся на балансе организации или содержащихся на условиях долевого участия (без расходов на заработную плату);

• расходы по оплате учреждениям здравоохранения медицинских услуг, оказываемых работникам;

• расходы на приобретение медикаментов;

• оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии и путешествия за счет средств организации;

• оплата абонементов в группы здоровья, занятий в секциях, клубах, подписки на газеты и журналы и др.;

• расходы по обустройству садоводческих товариществ (строительство дорог, энерго- и водоснабжение, осушение и другие расходы) по строительству гаражей;

• возмещение платы родителей за содержание детей в дошкольных учреждениях;

• стоимость подарков и билетов детям на культурно-массовые мероприятия;

• стоимость цветов, приобретенных к празжникам, юбилеям, торжественным и другим событиям;

- пособия за счет средств государственного социального страхования;

- пособия в связи с временной потерей трудоспоспособности из-за производственных травм и профессиональных заболеваний; суммы, выплачиваемые в качестве возмещения утраченного заработка и компенсации дополнительных расходов, связанных с восстановлением здоровья из-за вреда, причиненного жизни и здоровью работника при исполнении им своих трудовых обязанностей;

- материальная помощь, оказываемая отдельным работникам, в связи со смертью близких родственников, с постигшим их стихийным бедствием, пожаром, увечьем, тяжелой болезнью и другими семейными обстоятельствами;

- материальная помощь и другие выплаты, предоставленные лицам, не работающим в данной организации (пенсионерам, инвалидам, семьям погибших и другим лицам);

- безвозмездные субсидии, предоставленные работникам на жилищное строительство или приобретение жилья;

- стоимость жилья, переданного в собственность работникам;

- суммы, уплаченные организацией за работников в порядке погашения заемных денежных средств, выданных работникам на жилищное строительство, приобретение жилья, обзаведение домашним хозяйством;

- страховые платежи (взносы), уплачиваемые организацией по договорам личного, имущественного и иного страхования в пользу работников;

- компенсация работникам морального вреда, определяемая судом, за счет средств организация;

- стоимость путевок санаторно-курортного лечения, предоставляемых лицам, принимавшим участие в работах по ликвидации последствий катастрофы на чернобыльской атомной электростанции, компенсация за их непредставление; материальная помощь на оздоровление, выданная работникам, принимавшим участие в работах по ликвидации катастрофы на Чернобыльской атомной электростанции, проживающим и работающим в зоне первоочередного или последующего отселения, возмещаемые из бюджета;

- вознаграждения, стоимость подарков победителям профессиональных соревнований;

- компенсации за использование принадлежащих работникам транспортных средств, оборудования, инструментов и приспособлений для нужд организации;

- другие выплаты.

Не включаются в состав фонда заработной платы и прочие выплаты и расходы:

- обязательные взносы, отчисления, налоги, начисляемые организацией на фонд заработной платы;

- доходы по акциям и другие доходы от участия в собственности организации (дивиденды, проценты, выплаты по долевым паям и др.).

Состав фонда заработной платы представлен на рис 1.1.

Фонд заработной платы

Расходы на оплату труда, включаемые в себестоимость продукции ( работ, услуг)

Выплаты, осуществляемые за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия

Заработная плата за выполненную работу и отработанное время

Премии, выплачиваемые за счет средств специального назначения и целевых поступлений

Выплаты по системам премирования работников сверх размеров, предусмотренных законодательством

Выплаты стимулирующего характера, кроме осуществляемых за счет прибыли

Выплаты компенсирующего характера, кроме осуществляемых за счет прибыли

Материальная помощь, беспроцентная ссуда на улучшение жилищных условий, обзаведение домашним хозяйством и иные социальные потребности

Оплата за неотработанное время

Надбавки к пенсиям; единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда

Другие выплаты, включаемые в состав фонда заработной платы, кроме осуществляемых за счет прибыли

Доходы (дивиденды, проценты), выплачиваемые по акциям и вкладам трудового коллектива предприятия

Другие виды выплат, не связанные непосредственно с оплатой труда

Рис. 1. 1. Состав фонда заработной платы

Для целей углубленного анализа структуры и динамики фонда заработной платы субъекта хозяйствования следует изучать состав и структуру фонда по источникам его формирования.