Образец

Суняева Ольга Леонидовна работала в компании "Таис-Урал" с 17 марта 2007 года по 17 марта 2008 года, в том числе с 17 марта 2007 года по 17 мая 2007 года - в должности менеджера по работе с корпоративными клиентами, с 17 мая по 25 декабря 2007 года - в должности главного менеджера Отдела по работе с корпоративными клиентами. В обязанности Суняевой О.Л. в должности менеджера входило: разработка, подготовка и заключение договоров с корпоративными клиентами компании; в должности главного менеджера - организация работы всего отдела и налаживания плодотворного сотрудничества с клиентами и партнерами.

Далее в рекомендательном письме необходимо охарактеризовать профессиональные и личностные качества рекомендуемого работника и его достигнутые успехи за время работы в организации. Необходимо отказаться от таких общих слов, как надежный, компетентный, добросовестный, и т.д., а ориентироваться на конкретные факты, характеризующие рекомендуемого с точки зрения его профессиональных качеств, деловых способностей, умения справляться с выполнением определенных задач. Здесь можно ориентироваться на такие категории, как уровень знаний и трудолюбие при исполнении основных обязанностей, умение справляться с нестандартными задачами, изобретательность, инициативность, обучаемость, способность к адаптации в различных ситуациях, эмоциональная устойчивость, лидерские качества.

Образец

Суняева О.Л. самостоятельно освоила новое программное обеспечение, успешно проводила деловые переговоры, эффективно руководила подчиненными и т.п.

Можно также дать примерное сравнение работы рекомендуемого с работой его коллег, указать наиболее значимые достижения, проекты, разработанные и осуществленные им лично.

Затем в тексте рекомендательного письма нужно указать причины изменения работы (причины ухода из организации, увольнения, перехода на другое место работы). Здесь возможно изменение профиля организации, закрытие подразделения, кадровые изменения в организации, смена места жительства и т.п.

В конце необходимо указать краткую и конкретную оценку компетентности, деловых качеств рекомендуемого, его творческого потенциала и возможностей карьерного роста. Рекомендации к занятию конкретной должности или должностей (обычно указывают степень, до которой рекомендуют человека на искомую должность: безоговорочно, настоятельно, с некоторыми оговорками, не рекомендуете).

Образец

Суняева Ольга Леонидовна в совершенстве владеет умением вести переговоры и заключать договоры с корпоративными клиентами. Считаю, что Суняева О.Л. может эффективно исполнять обязанности руководителя подразделения, работая в должностях начальника отдела, заместителя начальника, ведущего специалиста.

В конце должны быть указаны контактные координаты лица, подписывающего письмо. Этот пункт особенно актуален для рекомендательных писем, составленных физическими лицами (гражданами), так как новый работодатель, прочитав рекомендательное письмо, возможно, захочет уточнить некоторые детали.

В подписи под рекомендательным письмом указываются должность, фамилия, имя, отчество лица, подписывающего письмо. Если письмо написано гражданином, то ниже подписи указывается дата составления рекомендации. Формально подпись не требует заверения печатью организации.