Об’єкти комп’ютерної презентації

Параметри документу презентації

Презентаційний документ являє собою електронну книгу, що  складається із сторінок, які прийнято називати слайдами.

Якщо ви створюєте нову презентацію на базі порожньої, то вам буде необхідно виконати налагодження параметрів сторінки. Для цього необхідно активізувати пункт меню "Файл\Параметры страницы..." В результаті з’явиться вікно "Параметры страницы":

Мал. 8 Вікно для встановлення параметрів сторінки-слайду.

Якщо створюється презентація для подальшого виведення на папір або плівку, то у вікні слід змінити розміри слайдів, можливо задати їх ширину, висоту та нумерацію, а також орієнтування. Якщо створюється електронна презентація з метою демонстрації на комп’ютері, то змінювати параметри не слід.

Слайди

Основним елементом презентації є слайд.

Power Point містить 24 макети слайдів. Деякі з них показані на малюнку:

 

Мал. 9 Вікно створення нового слайду.

Наведене вікно з’являється при створенні нової порожньої презентації та під час створення нового слайду. Як правило, першим слайдом презентації є титульний слайд. Всі наступні слайди можуть мати форму одного із 23 нетитульних макетів.

Як видно із наведених макетів, слайд може містити заголовок, а також текст-список, звичайний текст, таблицю, організаційну діаграму, графіки, малюнки, відео та інші об’єкти.

Щоб створити новий слайд, необхідно скористатися пунктом меню "Вставка\Новий слайд..." або натиснути комбінацію клавіш Ctrl+M, що значно зручніше. Вилучення слайду зручніше виконувати у вікні тексту. Для цього слід клікнути на піктограмі слайду та натиснути клавішу Delete. Але будьте уважними, бо слайд при цьому вилучається без попередження.

Мал. 10  Піктограми слайдів у текстовому вікні презентації.

Це вікно підходить також для переміщення слайду в іншу позицію презентації.

Створення шаблону презентації

Якщо ви плануєте створити не одну, а декілька подібних за оформленням презентацій, то створіть презентацію на основі якого-небудь шаблону, скориставшись пунктом меню "Файл\Создать...", що викликає вікно створення нової презентації, в якій слід вибрати закладку "Шаблоны оформления":

Мал. 11 Вікно створення нової презентації, закладка "Шаблоны оформления".

Після цього ви отримаєте презентацію оформлену за вказаним шаблоном. Power Point надає можливість редагувати оформлення шаблону через пункти меню "Вид\Образец\Образец слайдов" або "Вид\Образец\Образец заголовков".

Після редагування слід вийти із режиму, натиснувши кнопку "Закрыть" панелі "Образец":

Мал. 12 Панель "Образец"під час редагування формату шаблону.

Отриманий документ-шаблон необхідно зберегти як шаблон презентації, а потім використати його при створенні нового документу.

Відтепер новий шаблон міститиметься у вікні створення нової презентації.

Текст

Поки що в презентаціях текст є основним інформаційним об’єктом. Так як саме він несе основне смислове навантаження в процесі подання інформації. І хоча графіка більш інформативна, вона потребує ще процесу вивчення та аналізування зображення, а тому не може повністю замінити текстове повідомлення.

Звукове повідомлення на відміну від текстового не фіксується на певний час, а тому гірше запам’ятовується. Крім того, як правило, зорова пам’ять людини більш розвинена ніж слухова.

Недарма автори презентаційної програми відвели під текст спеціальне вікно, що знаходиться ліворуч слайдового.

При створенні нового слайду у текстовому вікні утворюється піктограма слайду із відповідним йому порядковим номером. Праворуч піктограми вводиться тест заголовку слайду. При натисканні Ctrl+Enter курсор переходить на новий рядок, в якому можна ввести текст слайду. При цьому на слайді утворюється прямокутний текстовий об’єкт, а в ньому з’являється введений текст. Якщо поточний файл містить текстовий об’єкт, то, коли натиснути Enter без клавіші Ctrl, створюється новий слайд такого ж макету, як і попередній. Виключенням є створення таким способом нового слайду після титульного. У цьому випадку утвориться слайд макету маркованого тексту.

Для форматування тексту використовуються інструменти панелі форматування або меню "Формат". Крім цього використовуються інструмент панелі "Рисование" "Цвет текста".

Для форматування текстового об’єкту використовуються інструменти панелі "Рисование" "Цвет заливки", "Цвет линии", "Тип линии", "Тип штриха", "Тень" та "Объем".

Слід звернути увагу на те, що новостворений текст на слайді форматований у вигляді списку, який можна зробити багаторівневим за допомогою інструментів панелі форматування "Повысить уровень" або "Понизить уровень". Якщо ж текст не повинен бути списком, то слід зняти з нього цю форму, відтиснувши кнопку панелі форматування "Маркеры".

 Крім звичайного текстового об’єкту на слайд можна помістити текстовий об’єкт "Надпись". Він майже нічим не відрізняється  від звичайного, крім того, що при зменшенні розміру об’єкту звичайний текст до певної міри автоматично зменшує свій розмір так, щоб текст помістився в рамках об’єкту. У тексту об’єкту "Надпись" така властивість відсутня. Крім цього текст об’єкту "Надпись" не відображається у текстовому вікні.

Зміна розмірів та положення на слайді текстового об’єкту виконується за допомогою миші через елементи об’єкту рамка та прив’язки.

Мал. 13 Вигляд текстового об’єкту. На малюнку показана рамка об’єкту та вісім прив’язок, розміщених на рамці.

Слід замітити, що заголовок слайду також є текстовим об’єктом. Щоправда зміна його розмірів не впливає на розмір букв тексту, який в ньому міститься.

Графіка

Щоб презентація несла якомога більше інформації, до неї на ряду із текстом вносять об’єкти інших видів. Серед яких особливе місце займають графічні об’єкти.

Вставити графічний об’єкт можна скориставшись пунктом меню "Вставка\Рисунок", який має підменю із семи пунктів:

        "Картинки..."

        "Из файла..."

        "Автофигуры"

        "Организационная диаграмма"

        "Объект WordArt..."

        "Со сканера или камеры..."

        "Таблица Microsoft Word"

 

Перші два пункти дозволяють вставити у слайд зовнішні графічні файли стандартних форматів. "Автофигуры" є внутрішніми графічними об’єктами PowerPoint. "Организационная диаграмма" та "Объект WordArt..." є стандартними програмами-додатками, що дозволяють створювати відповідні графічні об’єкти власних форматів та вбудовувати їх у документ без збереження на диску у вигляді файлу. "Со сканера или камеры..." дозволяє вбудовувати графічне зображення у документ із зовнішнього пристрою без збереження цього зображення у файл. Останній пункт меню взагалі, схоже, не має відношення до графіки, бо таблиці вважаються різновидом текстової інформації. Хіба що автори програми вважають в таблиці головним не текст, а їх границі.

Графічні файли стандартних типів можна розділити на дві групи: растрові та векторні. Перші покликані відображати реалістичну графічну інформацію – фотографії, зображення реальних об’єктів тощо. Другі використовують для зображення піктограм, схем, знаків і тому подібне.

Об’єкти векторного типу мають більше можливостей щодо форматування. Після подвійного кліку мишкою на такому об’єкті Power Point пропонує перетворити його на малюнок Microsoft Office. Після перетворення на них діють інструменти панелі "Рисование", які викликаються кнопкою "Действие".

Серед растрових типів перевага надається типам JPEG та GIF. Причиною є, перш за все, їх компактність, що менше впливає на остаточний розмір презентації. Крім того, тип GIF є анімаційним та може мати прозору підкладку. Щоправда, суттєво програє типу JPEG щодо кількості варіантів кольору пікселя.

Фігурний текст – об’єкт WordArt дозволяє створити  графічний варіант тексту з такими елементами  оформлення, як тінь, об’ємність, форма рядка тощо. Щоправда, на мій погляд, цей додаток досить невдалий, так як створений текст, як правило, має дуже низькі дизайнерські якості. Більш вдалою була попередня версія цієї програми, яка йшла із пакетом MS Office 95 і яка відсутня у нових версіях офісу.

Як і текстовий об’єкт, графічний має свою рамочку та прив’язки, які дозволяють його переміщати та надавати йому нових розмірів.

Мал. 14Графічний об’єкт має свою рамочку та прив’язки.

Звукові об’єкти та фільми в презентаціях

Використання в презентації звуку та відео робить її більш інформативною і приємною для сприйняття.

Для створення звукового об’єкту використовують інструменти пункту меню "Вставка\Фильмы и звук", який містить пункти:

        "Фильм из коллекции..."

        "Фильм из файла..."

        "Звук из коллекции..."

        "Звук из файла..."

        "Запись с компакт-диска..."

        "Записать звук"

 

При створенні об’єктів вказаного типу слід мати на увазі, що звукові об’єкти вбудовуються у слайд презентації, а фільмові зв’язуються. Це означає, що фільмовий об’єкт повинен міститися на носії інформації разом із документом презентації, в  якій він використовується. Інакше можна розраховувати виключно на його перший кадр і не більше.

Останні два пункти "Запись с компакт-диска..."  та "Записать звук" створюють звукові об'єкти відразу на слайді минаючи етап збереження звуку у файлі.

Звуковий та фільмовий об’єкти можна налагодити таки чином, щоб вони почали працювати автоматично при перегляді слайду, або при активації кнопкою миші. Перед вставкою у слайд звукового або відео файлу Power Point дає запит "Автоматически производить звук (фильм) при показе слайдов? Если нет, то для воспроизведения потребуется щелкнуть его". Якщо натиснути кнопку "Да", то звуковий або фільмовий об’єкт почне роботу автоматично при демонстрації слайду. Якщо "Нет", то для того, щоб об’єкт запрацював, необхідно буде клікнути на ньому лівою кнопкою миші. Можна також задати неперервне відтворення об’єкту. Для цього використовується властивість анімації об’єктів.

Мал. 15 Налагодження анімації фільмових або звукових об’єктів.

Якщо при вставці об’єкту було задано автоматичне його відтворення, а ви бажаєте це відмінити, то слід зняти прапорець навпроти назви цього об’єкту у віконці "Объекты для анимации" (див. мал.15). І навпаки, коли необхідний автоматичний початок роботи об’єкта, прапорець потрібно встановити.

Вбудовані та зв’язані об’єкти

Крім так званих, внутрішніх об’єктів, у слайд можна вставити зовнішні. Тобто ті, які відповідним чином доступні іншим додаткам. Серед них найчастіше бувають корисними  такі об'єкти як MS Organization Chart 2.0 (організаційна діаграма), Microsoft Equation 3.0 (редактор математичних формул), "Диаграмма MSExcel". Вставляються і редагуються такі об’єкти як звичайні OLE-об’єкти. 

Щоб помістити такий об’єкт на слайд використовують пункт меню "Вставка\Объект...". В результаті на екрані з’явиться вікно "Вставка объекта":

Мал. 16 Вікно "Вставка объекта" використовується для  вставки об’єктів різних додатків за технологією OLE у слайд.

Як видно з малюнка, э можливість створити і вставити новий об’єкт, або вибрати створений раніше. Також є можливість вставляти не сам об’єкт, а його значок (ярлик). У цьому випадку на екрані матимемо не зображення самого об’єкту, а лише значок, який може його активізувати. Слід мати на увазі, що для всіх об’єктів можна створити на слайді значок, але не всі об’єкти запускаються цим значком під час демонстрації презентації.

Методичні основи створення та використання навчальних презентацій та принципи оформлення презентацій

Ми розглянули технічні аспекти створення презентацій. Тепер розглянемо методологічні аспекти створення навчальних презентацій. Те, якою повинна бути презентація, залежить від того, як планується її використання на уроці.

Презентація може бути або супроводжувальною, або повнофункціональною.

Супроводжувальною презентацією вчитель користується під час пояснення нового матеріалу, використовуючи комп’ютерну техніку замість плакатів, карт, роздаткового матеріалу. У цьому випадку основна інформаційна роль належить учителю.

Повнофункціональна презентація забирає на себе основну інформаційну роль уроку. Вчитель тільки підготовлює учнів до роботи з новим матеріалом – оголошує тему, мету уроку та основні моменти, на які слід звернути увагу при вивченні нового матеріалу. Далі учні самостійно, працюючи з презентацією, вивчають новий матеріал. В кінці уроку вчитель проводить обговорення пройденої теми, уточнюючи певні моменти, відповідає на питання учнів та підводить підсумки уроку. До таких презентацій дуже корисно мати тести. Бажано в електронному вигляді. Тест згодиться як для самоконтролю учнів, так і для контролю їх знань збоку вчителя.

При створенні супроводжувальних презентацій основними елементами слайдів будуть графічні об’єкти: малюнки, схеми, діаграми, графіки; а також таблиці. У меншій мірі – відеофрагменти. Це пов’язано з тим, що відеофрагмент потребує перегляду та його прослухування. При цьому потрібна висока синхронність у роботі всіх учнів, щоб для частини із них на уроці не виникла технологічна пуза, яку вчитель не запланував у своєму хронометражі. Дуже корисними для таких презентацій є проекційні апарати та інтерактивні дошки. В цьому випадку відеофрагменти набувають більшої цінності. В презентаціях супроводжувального типу не повинно бути багато текстової інформації, бо вона також може привести до незапланованої паузи, так як швидкість опрацювання текстової інформації у різних учнів різна. Можливу текстову інформацію вчитель замінює своєю розповіддю.

Як бачимо, супроводжувальні презентації використовуються на звичайних уроках з метою збільшення їх наочності та зрозумілості нового матеріалу.

Повнофункціональні презентації містять значно більше текстової інформації і неменшу, ніж у супроводжувальних, кількість графічної. Дуже корисними в таких презентаціях є звукове супроводження та використання відеоматеріалів. Озвучувати слід текст, який відображено на слайді. Це робиться для тих учнів, у яких переважає слухова пам’ять.

Слід пам’ятати, що текст повинен розподілятися по слайдах невеликими порціями та супроводжуватися відповідними малюнками, схемами, фотокартками тощо. У такому випадку текстова інформація краще сприймається і розуміється учнями. Жоден слайд повнофункціональної презентації, крім слайдів, все поле яких займає фільмовий об’єкт,  не повинен містити об’єктів без текстового супроводу. Такий слайд буде холостим, тобто не зрозумілим учню.  Не слід зловживати анімаційними можливостями об’єктів. Анімація може бути корисною на титульному слайді і дуже шкідливою на інших. Причиною цього є те, що вона потребує певного часу та відволікає увагу від матеріалу, що вивчається.

Якщо учні мають підручники, то матеріал презентації повинен бути з ними максимально погоджений. Рекомендується презентації створювати із тексту підручника. Це створить цілісну систему урок-домашнє завдання. Наявність підручників – дуже важливий момент при розробці презентації. У цьому випадку можна створювати презентації більшого об’єму, так як відпадає потреба у конспектування матеріалу. А при цьому створюються більш оптимальні умови засвоєння нового матеріалу.

Зручним прийомом створення презентації із підручника є сканування та розпізнавання програмою Fine Reader тексту – створення Word-документу – відповідна його доробка –  відправка цього документу у Microsoft Power Point – доопрацювання презентаційного документу. У наведеній технології є один момент, на який слід звернути увагу. Це – доробка Word-документу. Під час відправки документу у Microsoft Power Point будуть відправлені і правильно розміщені на слайдах тільки ті фрагменти тексту, які мають стиль заголовку. Тому спочатку слід відформатувати весь текст документу як заголовок 2-го рівня. Змінити формат цього стилю, щоб текст був звичайним, а не заголовочним. Потім заголовкам пунктів призначити стиль заголовку 1-го рівня. Розділити пункти на невеликі частини і для кожної із них створити заголовок 1-го рівня (можна повторювати загальний заголовок для пункту). І тільки після цього відправляти у Microsoft Power Point.

Далі у Microsoft Power Point виконати налагодження шаблонів титульного та звичайних слайдів, як було розглянуто раніше. Після чого ви матимете презентацію із текстовим матеріалом, яку слід доопрацювати: додати малюнки, звук та інші об’єкти.