Бібліографічний опис документів

Об’єктом складання опису є видання в цілому або його частина. Це може бути книга (однотомне чи багатотомне видання), серіальне видання (періодичне, продовжуване чи серійне), окремий том (випуск, номер) багатотомного чи серіального видання, віддалені та локальні електронні ресурси, а також стаття, розділ, глава з книги чи серіального видання.

Опис складається на основі безпосереднього вивчення документа. Найбільш повним джерелом для складання опису книги є титульний лист, на якому розміщені всі основні відомості про видання.

Як правило, при оформленні списків літератури в рефератах, курсових і дипломних роботах складається бібліографічний опис, що включає тільки обов’язкові елементи:

1. Автор;

2. Назва документу (без лапок);

3. Загальне позначення матеріалу

Загальне позначення матеріалу вибирають із даного в національному стандарті ДСТУ ГОСТ 7.1:2006 списку відповідних термінів і наводять після основної назви з великої літери у квадратних дужках:

Неопубліковані гуцульські п’єси [Текст]

Україна 2004: події, документи, факти [Електронний ресурс]

4. Відомості, що відносяться до назви.

Вони вміщують інформацію, що розкриває та пояснює основну назву, в тому числі іншу назву, відомості про вид, жанр, призначення твору, зазначення про те, що документ є перекладом з іншої мови тощо.

учбовий посібник

енциклопедія

словник

5. Відомостей про відповідальність (наводять у формулюваннях і в послідовності, наявних у джерелі інформації)

/ ред. В. А. Мосіяшенко.

/ авт.-упоряд. О. Іваненко, С. Трубчанінов

6. Відомості про видання (наводять у формулюваннях і в послідовності, наявних у джерелі інформації)

3-е вид., випр. і доп.

Вид. 2-ге

7. Область специфічних відомостей приводиться при описі об’єктів особливого типу публікації чи розміщених на специфічних носіях. До них відносяться картографічні, нотні видання, окремі види нормативних та технічних документів, електронні ресурси.

8. Місце видання

М. (Москва)

СПб. (Санкт-Петербург)

К. (Київ)

X. (Харків)

Львів, Суми та ін.

9. Видавництво приводиться без лапок

Вища школа

Наукова думка

Основа

10. Кількісна характеристика - фактична кількість сторінок арабськими чи римськими цифрами, в залежності від нумерації, що є у книзі

212 с.

345, [1] c.

11. Область серії: основна назва серії та підсерії, Міжнародний стандартний номер серіального видання, присвоєний цій серії чи підсерії (ISSN); номер випуску серії чи підсерії.

(Бібліотека Української Літературної Енциклопедії : вершини

письменства ; вип.2)

12. Стандартний номер (або його альтернатива) (ISBN або ISSN)

ІSBN 966-521-406-3

ISSN 0365-8392

Схема монографічного бібліографічного опису документу

Автор. Назва [Загальне позначення матеріалу] : відомості, що відносяться до назви / Відомості про відповідальність. –– Відомості про видання. – Cпецифічні відомості. – Місце видання : Видавництво, Рік видання. – Кількість сторінок. – (Основна назва серії чи підсерії, Міжнародний стандартний номер серіального видання, присвоєний цій серії чи підсерії (ISSN); номер випуску серії чи підсерії). – Стандартний номер (або його альтернатива: ISBN або ISSN)

На складову частину документа (статтю, розділ, главу, параграф) дається аналітичний бібліографічний опис. Його схема:

Відомості про складову частину документа // Відомості про документ, в якому поміщена складова частина.

Перед відомостями про документ, в якому поміщена складова частина, застосовують знак - дві навскісні риски (//)

Схема аналітичного бібліографічного опису статті з газети, журналу

Автор. Назва статті [Загальне позначення матеріалу] / Відомості про відповідальність // Назва журналу (газети). – Рік видання. – Номер. – Сторінки

Бібліографічний опис складається тією мовою, якою опубліковане видання.