Тема 2. Работа с функциями

Требуется умение ответить на вопросы

- Форматы чисел;

- Способы адресации в Excel;

-Защита информации в таблице;

- Функции, Excel, работа с мастером функций;

- Копирование формул;

-         Перемещение формул.

-          

Основные понятия

Функция предназначенная для упрощения расчетов и имеет следующую форму: Y=f(x), где у – результат вычисления функции, х-аргумент, f-функция. Скобки – обязательная принадлежность функции, даже если у нее нет аргументов. Например функция СУММ (А1:А300) подсчитывает сумму чисел в трех ячейках диапазона А1:А300. Так как функция суммирования часто используется, то за ней закреплена кнопка  на панели инструментов. Другие примеры функций: МАКС (список), МИН (список), СРЗАЧ (список). Для вставки функций в формулу можно воспользоваться мастером функций, вызываемым командой меню Вставка, Функция или кнопкой (fx).

Если имя функции известно, ее можно вставить в формулу без использования мастера функций, например МАКС (F4:F24).

Число в ячейке можно представить в различных форматах. Для задания формата числа необходимо выделить ячейку или блок, а затем воспользоваться кнопками не панели инструментов форматирования.

При изменении формата числа ячейки изменяются только способ представленния данных в ячейке, но не сами данные. Научитесь пользоваться инструментом Автозаполнение. Microsoft Excel «узнает» ряд стандартных последовательностей, таких как 1,2,3,…, название месяцев или дней недели. Для этого выделяются два элемента последовательности, что позволяет задать правила ее организации. Затем, используя механизм автозаполнения, выводятся следующие элементы последовательности. Вы можете задать свои последовательности данных. Для этого, выбрав команду Параметры в меню Сервис введите Список, который хотите использовать при заполнении ячейки вашего рабочего листа. Этим списком можно будет воспользоваться в любой из рабочих книг.

Структура электронной таблицы позволяет использовать ее для решения задач, схожих с задачами обработки массивов. В качестве одномерных массивов можно использовать строки и столбцы электронной таблицы, заполнение однотипными и числовыми и текстовыми данными. Аналогом двумерного массива является прямоугольная область таблицы, также заполненная однотипными данными.

При обращении к ячейке можно использовать относительную адресацию, например В3, А1:G9 и т.д.. При использовании подобной адресации в формулах Excel запоминает расположение относительно текущей ячейки. Так, например, когда вы вводите формулу =В1+В2 в ячейку В4, то Excel интерпретирует формулу как прибавить содержимое ячейки, расположенного тремя рядами выше, к содержимому ячейки двумя рядами выше.

Если скопировать формулу = В1+В2 из ячейки В4 в С4, Excel также интерпретирует формулу как «прибавить содержимое ячейки, расположенной тремя рядами выше, к содержимому ячейки двумя рядами выше». Таким образом, формула в ячейке С4 изменит свой вид на = С1+С2.

Абсолютная адресация. Иногда при копировании формулы необходимо сохранить ссылку на конкретную ячейку или область. Тогда следует воспользоваться абсолютной адресацией. Для ее задания необходимо перед буквой колонки и перед номером ряда напечатать символ $ Например: $ В$4 или $С$2: $F$8 и.т.д..

Смешанная адресация. Символ $ ставится только там, где он необходим, например В$4 и $С2. Тогда при копировании один параметр адреса изменяется, а другой нет

Пакет занятий для лабораторной работы.

Задание 1. В таблице Excel в ячейке D3 при помощи мастера подсчитать среднее значение для чисел, расположенных в ячейках А1, В9, С5.

Задание 2. В таблице Excel в ячейке В15 для веденного в нее слова «Информатика» необходимо изменить начертание, размер и цвет букв и цвет рамки.

Задание 3. В таблице Excel в ячейке А2, В5 и Е1 установить денежный формат для записанных в них чисел с помощью панели инструментов «Форматирование».

Задание 4. В таблице Excel в ячейках А1, А2, А3, А4,А5 и А6 установить вертикальную ориентацию введенного в них текста( например, фамилия, имя, отчество, год рождения и др.).

Задание 5. Скопировать содержимое ячейки В5 в 5 соединенных ячеек справа от нее при помощи команды «Правка».

Задание 6. Скопировать при помощи мыши содержимое ячейки В2 и С2 в ячейки F4 и G4.

Задание 7. Скопировать при помощи мыши содержимое ячейки F1 в 20 соседних ячеек снизу от нее.

Задание 8. Вычислить значение функции у=к*(х2-1) (х2+1) для всех х на интервале [-2;+2] с шагом 0,2 при К=0.

Решение задачи должно быть получено в виде таблицы:

№	х	к	у1=х2-1	у2= х2+1	у=к*(у1/у2)

С использование вспомогательной таблицы.

Х0	step	К
-2	0,2	10

Где х0-начальное значение х;

Step – шаг изменения х;

К- коэффициент (Const).

При решении задачи используйте функцию Автозаполнение. Понаблюдайте за изменениями в основной таблице при смене данных в вспомогательной.

Оформите основную и вспомогательную таблицы с помощью действия объединения ячеек, центрируйте заголовок «таблицы» используйте кнопку «центрировать по столбцам» панели инструментов форматирование. Подгоните ширину столбцов так, чтобы текст помещался полностью. Произведите выравнивание надписи шапок по центру. Обрамите основную и вспомогательную таблицы. Задайте фон заполнения внутри таблицы – желтый, для заполнения шапок таблицы – малиновый.

Сохраните результаты своей работы на дискете, в личном каталоге. Имя файла work2_1.xls. Защитите в таблице информацию, которая не изменяется (заголовки).

Снимите защиту с листа. Оформите нахождение минимального, максимального и среднего значения Y.

Скопируйте только значения Y из столбца F в столбцы K, L, M, N; столбец F заполнен формулами, а скопировать требуется значение, для этого выделите столбец F (где значение y), подведите курсор к границе выделенного блока (он должен принять форму белой стрелки); нажмите правую кнопку мыши; буксируйте блок с помощью мыши до столбца К; отпустите мышь. В открывшимся контекстно – зависимом меню выберете команду Копировать только значение. Заполните значение столбца К столбцы L,M,N. В столбце К задайте формат, в котором отражается 2 значащих цифры после запятой 0,00.

В столбце L задайте научный формат.

В столбце М задайте формат процент

В столбце N установите собственный формат 4 знака после запятой; оформите блок «форматы чисел» в стиле в стиле основной и вспомогательной таблицы (заголовок, обрамление, заполнение, шрифт). Сохраните файл под старым именем work2_2.xls.. Распечатайте таблицу на принтере, предварительно просмотрев ее вид на экране.