Створення бази даних

За замовченням Access пропонує створити нову БД в документах користувача.

В полі «Имя файла» введемо Учбова БД та натиснемо на кнопці «Создать».

За бажанням нову базу можна створити в іншому місці. Для цього треба натиснути на кнопці «Поиск расположения для размещения базы данных», що знаходиться справа, вказати в діалоговому вікні нове розташування та натиснути «ОК». Після цього з’явиться нова база та відразу пропонується заповнити першу таблицю. В стовпцях розташовуються поля, а в строках – записи.

Використання типів даних

Тип даних поля можна розглядати як набір характеристик, який застосовується до всіх значень у полі. Наприклад, значення в текстовому полі можуть містити лише букви, числа й обмежений набір розділових знаків, а максимальна кількість символів у такому полі — 255.

Основні типи

Формат	Використовується для відображення
Текст	Короткі алфавітно-цифрові значення, наприклад прізвище або адреса.
Число	Числові значення, наприклад відстань. Зверніть увагу, що для грошових одиниць існує окремий тип даних.
Грошова одиниця	Грошові значення.
Так/Ні	Значення "Так" і "Ні" та поля, які містять лише одне із двох значень.
Дата й час	Значення дати й часу для років із 100 до 9999.
Форматований текст	Текст або поєднання тексту та чисел, яке можна відформатувати за допомогою елементів керування кольорами та шрифтом.
Обчислюване поле	Результати обчислення. В обчисленні повинні використовуватись інші поля тієї самої таблиці. Для створення обчислення використовується побудовник виразів.
Вкладення	Вкладені у записи бази даних зображення, файли електронних таблиць, документи, діаграми та інші типи підтримуваних файлів, подібно до вкладень у повідомленнях електронної пошти.
Гіперпосилання	Текст або поєднання тексту й чисел, яке зберігається у вигляді тексту та використовується як адреса гіперпосилання.
Примітка	Довгі фрагменти тексту. Поле типу "Примітка" часто використовується для зберігання докладного опису продукту.
Підстановка	Список значень, які отримуються з таблиці або запиту, чи набір значень, указаних під час створення поля. Поле підстановки можна створити за допомогою майстра підстановок. Тип даних у полі підстановок текстовий або числовий, залежно від того, які параметри було вибрано в майстрі.  Примітка   Поля підстановки мають додатковий набір властивостей поля, який знаходиться на вкладці Підстановка в області Властивості поля.

http://office.microsoft.com/uk-ua/access-help/HA010341783.aspx

Створення таблиці «Довідник товарів».

Для заповнення першої таблиці «Довідник товарів» натиснемо ліву кнопку миші (ЛКМ) на стовпці «Щелкните для добавления»

(або скористаємося вкладкою «Работа с таблицами – Поля – Добавление и удаление»),

оберемо для першого, другого та третього полів відповідно «Текст», «Денежный», «Число» та дамо їм назви «Найменування товару», «Ціна» та «Кількість». Потім послідовно заповнимо даними. Можна вчинити інакше: спочатку ввести дані і вже потім перейменувати поля та відредагувати тип на вкладці «Работа с таблицами – Поля – Форматирование». Змінимо назву поля «Код» на «Код товару».

https://lh3.googleusercontent.com/rdvFuaXLedMGiNZ3aBwkmYdeqb7967CcGVsFdpndFM-lgQXktUC9cl5uK6IIegtivxekyKik--y1kcj48Gw81tHI7Z797kc5CHUAuh4KG3_JZDxPUHc3IbyS37vuTtiEdQ Після цього закриємо вікно з таблицею, підтвердимо збереження і в діалоговому вікні «Сохранение» введемо ім’я таблиці «Довідник товарів».

https://lh3.googleusercontent.com/rdvFuaXLedMGiNZ3aBwkmYdeqb7967CcGVsFdpndFM-lgQXktUC9cl5uK6IIegtivxekyKik--y1kcj48Gw81tHI7Z797kc5CHUAuh4KG3_JZDxPUHc3IbyS37vuTtiEdQ 11

Відкриємо таблицю «Довідник товарів» у режимі «Конструктор», клацнувши по ній ПКМ та в контекстному меню виберемо «Конструктор».

Розглянемо структуру таблиці, перевіримо властивості для кожного поля на вкладці «Общие» і, якщо буде потрібно, внесемо зміни.

Закриємо таблицю, підтвердимо зміни.

Створення таблиці «Довідник клієнтів».

Створення таблиці «Довідник клієнтів»

почнемо зі структури. Виконаємо команду «Создание – Таблицы – Конструктор таблиц» та заповнимо таблицю такими даними:

Поле «Код клієнта» зробимо ключовим. Для цього виконаємо «Работа с таблицами – Конструктор – Сервис – Ключевое поле» (або ПКМ на полі «Код клієнта» та в контекстному меню вибрати «Ключевое поле»). Збережемо таблицю.

Відкриємо таблицю «Довідник клієнтів» (двічі клацнути на її імені або ПКМ –

«Открыть») та заповнимо її.

Закриємо таблицю, підтвердимо зміни.

Створення таблиці «Дані про замовлення».

Створення таблиці «Дані про замовлення» почнемо зі структури. Виконаємо команду «Создание – Таблицы – Конструктор таблиц» та заповнимо таблицю такими даними:

Поле «Код заказу» зробимо ключовим. Натиснемо кнопку «режим» для зміни режиму «Конструктор» на «Режим таблицы» («Работа с таблицами – Конструктор – Режимы –Режим»), підтвердимо збереження таблиці.