5. 5. Формы систем, принципы, субъекты управления проектом

В экономическом механизме управления инвестиционным циклом существуют разнообразные организационные и контрактные системы. Формы этих систем можно отнести к двум типам; прогрессивным и традиционным для традиционной формы управления проектом характерна относительная разобщенность фаз и этапов как организационно, так и во времени. Объединяющим звеном здесь выступает заказчик, который берет на себя. Функции управления, тем самым активно влияя на ход реализации проекта. когда к проекту предъявляются специальные или сугубо индивидуальные требования в отношении качества, архитектурном выразительности уникальности проектных решений и т.п. (театры, концертные залы, жилые дома, некоторые объекты, инфраструктуры), заказчик сам выбирает проектную форму, заключив с ней контракт, а законченный проект сам передает подрядной строительной фирме, победившей на открытых, "торгах" (тендере). В зависимости от своей компетентности заказчик широко или ограничено использует услуги консультационных фирм.

В современных условиях большой вес приобретают прогрессивные - интегрированные формы управления циклом, которые позволяют сочетать современные жесткие требования заказчика к техническому уровню и качеству объектов, растущую степень индивидуализации запросов с оптимизацией. уровня стоимости и сроков реализации инвестиционных проектов. Эффективное управление рассматривается в качестве самого ценного капитала фирмы, выступая как ограничитель и контролёр, на всех этапах инвестиционного цикла, позволяя обеспечивать непрерывность инвестиционного цикла, соединять его отдельные организационные структуру и направлять их на оптимизацию целей.

Принципы управления проектом

Основными принципами сформировавшейся концепции управления проектом являются:

-Углубление уровня обоснованности принимаемых инвестиционных решений посредством многовариантных (не менее 3х) и многофакторных оценок (технологических, экономических, социальных, экологических и др.),

-Высокая степень координации и контроля в процессе, реализации инвестиционного проекта, систематический анализ и постоянное «отслеживание» внешних изменений (коньюктуры рынка по всем видам ресурсов, различных, непредвиденных обстоятельств и негативных факторов, возникающих на пути инвестиционного цикла).

Управляющий проектом, его функции

Большинству заказчиков трудно ориентироваться и быть достаточно компетентными во всех вопросах, связанных с принятием решений и реализацией проекта. Поэтому главной функцией в процессе управления проектом становится управляющий проектом.

Как правило, это представитель проектной или проектно-строительной компании (фирмы), имеющий специально сформированную группу. Управляющий должен иметь хорошую инженерную подготовку, включая деловые качества, опыт работы не менее пяти лет, а так же уметь взаимодействовать со специалистами различного профиля и квалификации. В функции управляющего проектом входят: оказание консультационной помощи заказчику; выбор проектировщиков и подрядчиков; организация предпроектных работ и разработка заданий на проектирование; подготовка документов для заключения контрактов; оформление договора на поставку оборудования и материалов; планирование и создание сетевых графиков и календарных планов; контроль за стоимостью; сроками и качеством строительства; ввод в эксплуатацию объекта, а в ряде случаев и налаживание выпуска продукции. То есть управляющий координирует все фазы инвестиционного цикла - от его замысла до воплощения - включаясь в работу на стадии обоснования и принятия инвестиционного решения прединвестиционной фазы и последующие этапы всей схемы цикла.

Контракт на управление проектом

Сфера деятельности управляющего проектом в каждом конкретном случае определяется контрактом на управление проектом .

Типичный контракт предусматривает 4е группы услуг:

- общее управление пред инвестиционной и инвестиционной фазами, включая проектирование.

- финансовое управление (финансовый анализ, планирование и бюджет, кредиты и контроль над ликвидными средствами, учет и отчетность),

- управление персоналом (перечень и график строительных работ),

- управление строительным производством (организация строительства и его материально-технического обеспечения, включая закупки, хранение, контроль качества и т.д.)

Контрольные обязательства заказчика включают своевременную оплату расходов по проекту его реализации и оплату услуг управляющего проектом, как фиксированную за основные услуги, так и дополнительную за специальные услуги (все это всесторонне обслуживается перед заключением контракта).

В зависимости от степени риска, сложности объекта количества фикций, принимаемых на себя управляющим по контракту, вознаграждение его услуг может колебаться в пределах 15-20 % стоимости проекта.

Механизм финансирования инвестиционного проекта

Важнейшим моментом обсуждения при заключении контракта на "управление проектом" является механизм финансирования проекта и разделение ответственности за порядок.. встречаются два метода финансирования . первый , наиболее распространённый, когда управляющий становится поверенным заказчика ( в случае хорошей репутации и большого опыта ) и имеет право от имени заказчика распоряжаться всеми ресурсами ,в том числе и финансовыми, сам или через третье доверенное лицо (например банк).При этом согласовывается исходная сумма необходимая для начала реализации проекта, которая периодически по мере надобности будет пополняться по распоряжению управляющего проектом.

Второй метод финансирования, когда управляющий проектом осуществляет почти все текущие расходы из своих средств. Это позволяет заказчику не только маневрировать своими финансовыми ресурсами, но и иметь в руках дополнительный рычаг экономического контроля за расходами управляющего.

Процесс проектирования будущего объекта

От правильно принятых решений первой фазы инвестиционного проекта зависят затраты на проектирование и строительство (реконструкцию), так и предстоящие затраты в процессе эксплуатации в третьей фазе инвестиционного цикла) . главная цель стадий проектирования - решение проблемы эффективное использования всех ресурсов.

Весь процесс проектирования формально можно разбить на две части; предпроектное исследования и. непосредственно проектирование. в первой части осуществляется предварительная опенка сметы расходов в соответствии с финансовыми возможностями заказчика, выбор наиболее рациональных технических и технологических решение проекта в целях максимально возможной экономии ресурсов (на основе тщательного анализа вариантов проекта, технологий, оборудования, транспортных схем, ген.плана и др.) . В результате формируется окончательное решение и выявляются необходимые исходные данные для разработки предварительного проекта (аванпроекта, форпроекта), а так же разрабатываются конкретные рекомендации по рациональной организации будущего производства.

Вторая часть процесса проектирования предусматривает два этапа: предварительный проект (форпроект, аванпроект ) и окончательный проект. предварительный проект считается наиболее ответственным этапом. Прорабатываются все принципиальные вопросы строительства будущего объекта - от генерального плана до архитектурных и конструктивных решений, так же технология, путём анализа вариантно возможных проектных решений и их сравнительной экономической оценки, выбор наиболее рационального с детальной экономической оценкой будущего проекта (объекта), сравнение предварительной сметы с оценкой затрат по основным видам строительства.

После одобрения предварительного проекта заказчиком начинается стадия составления окончательного проекта путём разработки рабочих чертежей, организации строительных работ и составление окончательной сметы (“базисной” цены ) проекта.

Проектные решения принятые на стадии “предварительный проект“ не изменяются.

Их корректировка на стадии окончательного проекта допускается только в случае возможности улучшения ТЭП будущего объекта. Эта корректировка может производится только с согласия заказчика за дополнительную плату.

По оценкам специалистов ряда ведущих проектных зарубежных фирм, уровень затрат на весь процесс проектирования составляет 10-15% стоимости проекта.

Контрольные вопросы и задания

1. Какие бывают виды организации инвестиционных проектов?

2. Каковы принципы управления проектом?

3. Назовите функции управляющего проектом?

4. Что такое контракт на управление проектом?

5. Каков механизм финансирования инвестиционного проекта?

6. В чем особенности процесса проектирования будущего объекта