2. Анализ методики проведения инвентаризации основных средств и материальных запасов контролирующими органами субъектов рф

Инвентаризация — это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.

Нормативным документом, регламентирующим порядок и правила проведения инвентаризации в Российских организациях, является приказ министра финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49, утвердивший «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». Вопросы, не урегулированные указанной инструкцией, могут раскрываться в локальных нормативных актах по организации внутреннего контроля. Многие организации проводят инвентаризацию ежемесячно или ежеквартально, но все предприятия должны проводить инвентаризацию ежегодно. Серьёзные последствия может повлечь за собой неправильное оформление результатов инвентаризации.

Инвентаризация может являться объектом аутсорсинга. Сторонние специализированные компании имеют свою технологию и методологию проведения инвентаризации, специализированное дорогостоящее программное обеспечение и оборудование, а также профессионально обученный штат специалистов, оплата труда которых бывает ниже, чем оплата складских и офисных сотрудников, которые часто привлекаются на инвентаризации.

Основные средства (далее ОС) и материальные запасы, находящиеся на ответственном хранении, в хозяйственном ведении, оперативном управлении, в аренде или собственности учреждения, имеют большое значение для любого бюджетного учреждения. Без них невозможно нормальное функционирование учреждения. Их своевременное оприходование, списание, отражение операций по ним в бюджетном учете, а также обеспечение сохранности ценностей представляет интерес для ревизионных органов.

Основная цель инвентаризации — выявление фактического наличия имущества предприятия и сопоставление с данными бухгалтерского учёта. Инвентаризация проводится путём пересчёта, измерения, взвешивания материальных ценностей.

Проведение проверки сохранности основных средств и материальных запасов контролирующими органами не ограничивается лишь фактической проверкой ценностей в натуре и представляет собой целый комплекс процедур, без которых невозможно объективно оценить результаты инвентаризации:

• Проверка соответствия учетной политики учреждения действующему законодательству;

• Проверка наличия и состояния регистров аналитического учета;

• Проведение инвентаризации ;

• Сверка полученных результатов с данными бюджетного учета.

До начала проведения инвентаризации контролирующие органы знакомятся с учетной политикой учреждения

При проверке наличия и состояния регистров аналитического учета ревизором запрашиваются :

• инвентарные карточки;

• описи инвентарных карточек;

• инвентарные списки;

• оборотные ведомости;

• накопительные ведомости по приходу и расходу продуктов питания;

• книги учета материальных ценностей;

• книги регистрации боя посуды;

• журналы операций;

• инвентаризационные описи;

• акты на списание;

• раздаточные ведомости;

• сличительные ведомости.

В ходе ревизии проверяется правильность составления и оформления документов.

При проверке правильности составления инвентаризационных описей внимание контролера сосредоточено на наличии подписей всех членов инвентаризационной комиссии (в противном случае результаты инвентаризации могут быть признаны недействительными).

Инвентаризационная опись составляется как минимум в двух экземплярах. Первый экземпляр остаётся у материально-ответственного лица, второй экземпляр поступает в бухгалтерию. Если инвентаризация проводилась по требованию правоохранительных органов, то третий экземпляр описи направляется в этот орган.

Объекты проведения проверки сохранности основных средств: здания, помещения, сооружения, машины и оборудование, производственный хозяйственный инвентарь и прочие.

Объекты проведения проверки сохранности материальных запасов контролирующими органами: строительные материалы, мягкий инвентарь, прочие.

Приказом Минфина России от 10 февраля 2006 г. N 25-Н, комплексу объектов основных средств присвоен один инвентарный номер, но на одной из составных частей комплекса номер отсутствует.

При инвентаризации материальных запасов ревизор проверяет прежде всего правильность ведения аналитического учета.

Отношение главных бухгалтеров бюджетных учреждений к вопросам оформления документации по инвентаризации должно быть крайне ответственным, ведь проверки ведения учета и сохранности основных средств и материальных запасов, как правило, являются документальными. И от того, насколько грамотно оформлена первичная документация, насколько полно отражены все необходимые параметры в бухгалтерской отчетности и документации материально ответственных лиц и насколько четко организована система контроля в учреждении, зависит исход такой проверки.

Вывод

В результате прохождения ознакомительной практики я была ознакомлена со структурой, нормативной документацией, основными функциями и полномочиями таких органов управления города Москвы как: Контрольно-счетная палата города Москвы, Московская Торгово-промышленная палата, Инспекция Федеральной налоговой службы России №15 по городу Москве, а также более детально изучила вопросы индивидуального задания по специальности, а именно: