Закладки
Закладка – именованный фрагмент текстового документа. Закладки участвуют в выражениях для вычисляемых полей, в создании перекрестных ссылок. Различают два типа закладок: «закладка-точка» – указатель на определенное место в документе и «закладка-блок» – произвольный фрагмент документа.
В текстовом документе удобно создавать закладки-блоки на те фрагменты, которые наиболее часто используются для поиска, копирования, печати и т. п.
Для создания закладки следует:
Установить курсор в текст или выделить фрагмент документа.
Выполнить команду меню Вставка Закладка.
В диалоговом окне Закладка указать имя закладки. Имя – непрерывная последовательность символов, начинающаяся с буквы, длиной не более 64 символов.
Нажать кнопку Добавить.
Команда меню Вставка Закладка обеспечивает также выбор закладки из списка. Для перехода к закладке нажимается кнопка Перейти. Для удаления выделенной закладки нажимается кнопка Удалить.
Аналогичные действия выполняются с помощью команды меню Правка Перейти. Для «выбора закладки следует указать объект перехода – Закладка, из списка закладок выбрать нужную и нажать кнопку Перейти.
В текстовом документе Microsoft Word можно производить вычисления в таблицах или с помощью полей. Поле имеет два представления:
результат вычисления, внешнее изображение;
код, который содержит формулу.
Для выполнения вычислений в текстовом документе выполняется следующая последовательность действий:
создание закладок-блоков, которые соответствуют фрагментам текстового документа;
курсор устанавливается в место вставки формулы;
выполняется команда меню Вставка Поле;
в диалоговом окне Поле следует выбрать категорию – Формулы, и в этой категории выбрать поле типа =(Formula);
ввести формулу в диалоговом окне Поле;
нажать кнопку ОК.
Поле содержит вычисляемое выражение, в котором могут использоваться знаки математических операций, имена закладок, задаваться формат внешнего представления результата.
Для редактирования формулы необходимо:
выделить поле;
нажать клавиши Alt + F9;
внести исправления в формулу;
нажать клавиши Alt + F9.
Изменение значений закладок следует выполнять очень аккуратно, не нарушая границ их выделения. Чтобы проверить границы блока закладки, следует выполнить команду меню Правка Перейти, указать объект перехода Закладка, выбрать нужную закладку.
После внесения изменений в закладки или формулы следует повторно вычислить выражение:
выделить поле;
нажать клавишу F9.
Задача 3
Выполнить в текстовом документе Example.doc вычисления.
Последовательность действий:
Открыть файл Example.doc с помощью команды меню Файл Открыть.
Установить курсор в раздел 1 с помощью команды меню Правка Перейти. Указать объект перехода – Раздел, выбрать Раздел 1.
Ввести текст:
РАСЧЕТ РАСПРЕДЕЛЕНИЯ РАСХОДОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ И ОБСЛУЖИВАНИЮ ПРОИЗВОДСТВА
Основная заработная плата производственных рабочих (ЗП) – 154450 руб.
Общепроизводственные расходы (ОПР) – 11462 руб.
Общехозяйственные расходы (ОХР) – 36750 руб.
Коэффициент распределения общепроизводственных расходов (КОПР) –
Коэффициент распределения общехозяйственных расходов (КОХР) –
Общая сумма накладных расходов (HP) –
Коэффициент накладных расходов (КНР) –
Создать закладку-блок для числа 154450 (символы «руб.» не включаются в закладку):
выделить блок символов, содержащий только цифры;
выполнить команду меню Вставка Закладка;
ввести имя закладки – ЗП, нажать кнопку Добавить.
Создать закладки-блоки с именами ОПР и ОХР соответственно для указанных сумм.
Вычисление КОПР:
установить курсор в место вставки значения коэффициента КОПР;
выполнить команду меню Вставка Поле;
ввести формулу вида: =ОПР/ЗП.
Вычисление КОХР:
установить курсор в место вставки значения коэффициента КОХР;
выполнить команду меню Вставка Поле;
ввести формулу вида: =ОХР/ЗП.
Вычисление HP:
установить курсор в место вставки значения HP;
выполнить команду меню Вставка Поле;
ввести формулу вида: =ОПР+ОХР.
Вычисление КНР:
установить курсор в место вставки значения КНР;
выполнить команду меню Вставка Поле;
ввести формулу вида: =(ОПР+ОХР)/ЗП.
Внести изменения в величины ЗП, ОПР, ОХР.
Повторно вычислить новые значения полей – клавиша F9.
Закрыть документ с сохранением с помощью команды меню Файл Закрыть.