Поиск и замена в документе
Для поиска и замены текста, форматов и спецсимволов в текстовых документах используется команда меню Правка Найти.
Объектом поиска является:
строка символов — задается образец текста для поиска;
форматные характеристики элементов текста (шрифт, абзац, табуляция, язык, рамка, стиль и т. п.);
специальные символы (разделители абзацев, страниц, разделов, колонок и т. п.).
Настройка команды выполняется в диалоговом окне Найти и заменить (рис. 9):
Направление поиска указывается от текущей позиции курсора в тексте документа (вперед, назад, везде);
Учитывать регистр – различие строчных и прописных букв в поисковом образце;
Только слова целиком;
Рис. 9. Диалоговое окно Найти и заменить
Подстановочные знаки – для сложных условий поиска;
Произносится как – поиск слов, одинаково произносимых с указанной строкой символов, но имеющих другое написание;
Все словоформы – для замены всех форм слова в поле Найти, соответствующими формами слова в поле Заменить на, при этом оба слова относятся к одной и той же части речи.
Если в окне Найти и заменить указан переключатель Подстановочные знаки, нажатие текстовой кнопки Специальный выводит список подстановочных знаков для выбора. В противном случае выводится список специальных непечатаемых знаков (табл. 2).
Таблица 2.
Специальные подстановочные символы для поиска
Символ |
Назначение |
Пример |
* ? |
Один произвольный символ |
?ар ► бар, вар, дар, жар и т. д. |
* |
Любое число любых символов |
с*т ► сет, свет, совет, счет, субсчет и т. д. |
[] |
Любой из перечисленных символов |
пл[ае]н ► план, плен |
[-] |
Любой символ из указанного диапазона |
кл[а-и]н ► клан, клен, клин |
[!] |
Любой символ, кроме указанного в скобках |
кл[!е]н ► клан, клин |
[!x-z] |
Любой символ, кроме лежащих в указанном диапазоне |
кл[!а-е]н ► клин |
{п} |
Ровно n раз повторенный предыдущий символ |
у*н{2}* ► все слова, начинающиеся на букву у и содержащие удвоенное н, например, указанные, учтенные |
{п,} |
Не менее n раз повторенный предыдущий символ или выражение |
у*н{1,}* ► все слова, начинающиеся на букву у и содержащие одну букву н, например, указаны, учтены |
{n,m} |
От n до m раз повторенный предыдущий символ или выражение |
у*н{1,2}* ► все слова, начинающиеся на букву у и содержащие одну или две буквы н, например, указан, указанные, учтен, учтенные |
@ |
Один или более повторенный предыдущий символ или выражение |
@ |
< |
Начало слова |
<(авто) > авто, автоматика, автоматизация и др. |
> |
Конец слова |
(мент)> ► аккомпанемент, комплимент, менеджмент и др. |
\ |
Изменение порядка следования слов |
В поле Найти: (Бухгалтерский)(учет) В поле Заменить: \2 \1 |
При поиске и замене форматов отдельно указывается формат: Шрифт, Абзац, Табуляция, Язык, Рамка, Стиль, Выделение цветом. В поле Найти вводится исходный формат, в поле Изменить указывается новый формат.
Специальные символы для поиска и замены текста (табл. 3) учитывают структуру документа, наличие отдельных абзацев, разделов, колонок, примечаний, сносок и т. п., особенности подготовки текста – принудительный переход на новую страницу, в новую колонку, наличие «пустых» пробелов, знаков табуляции, особенности использования некоторых знаков препинания (длинное и короткое тире, неразрывный дефис, неразрывный пробел, мягкий перенос и пр.), кодов ASCII и др.
Таблица 3.
Специальные символы для поиска
Символ |
Назначение |
Использование |
|
Найти |
Заменить |
||
^р |
Знак абзаца |
Да |
Да |
^t |
Знак табуляции |
Да |
Да |
^0nnn |
Символ ANSI или ASCII (nnn — код символа) |
Да |
Да |
^+ |
Длинное тире (—) |
Да |
Да |
^= |
Короткое тире (–) |
Да |
Да |
^^ |
Знак крыши |
Да |
Да |
^1 |
Разрыв строки |
Да |
Да |
^n |
Разрыв колонки |
Да |
Да |
^m |
Принудительный разрыв страницы, вставляемый нажатием клавиш Ctrl + Enter |
Да |
Да |
^s |
Неразрывный пробел, вставляемый при нажатии клавиш Ctrl + Shift + Space (пробел) |
Да |
Да |
^~ |
Неразрывный дефис, вставляемый при нажатии клавиш Ctrl + Shift + - (дефис) |
Да |
Да |
^- |
Мягкий перенос, вставляемый при нажатии клавиш Ctrl + - (дефис) |
Да |
Да |
^а |
Знак примечания |
Да |
Нет |
^g |
Рисунок |
Да |
Нет |
^? |
Любой символ |
Да |
Нет |
^# |
Любая цифра |
Да |
Нет |
^$ |
Любая буква |
Да |
Нет |
^f |
Знак сноски |
Да |
Нет |
^е |
Знак концевой сноски |
Да |
Нет |
^d |
Поле |
Да |
Нет |
^b |
Разрыв раздела |
Да |
Нет |
^w |
Символ пробела (любое количество обычных или неразрывных пробелов, знаков табуляции и абзаца) |
Да |
Нет |
^с |
Содержимое буфера обмена Windows |
Нет |
Да |
^& |
Содержимое поля Найти |
Нет |
Да |
Для показа специальных символов в
текстовом документе выполняется команда
меню Сервис
Параметры. На вкладке Вид указывается
вывод Непечатаемых символов – Все.
Для отображения специальных символов
(непечатаемых знаков) следует нажать
одноименную кнопку
на панели инструментов Стандартная.
Для удаления образцов поиска или специальных символов в текстовом документе в диалоговом окне Поиск и замена поле Заменить остается пустым.