9. Каково назначение формы ввода и редактирования данных?

Заполнение таблиц данными возможно как непосредственным вводом данных, так и в результате выполнения программ и запросов.

Access позволяет вводить и корректировать данные в таблицы двумя способами:

-с помощью, предоставляемой по умолчанию стандартной формы в виде таблицы;

-с помощью экранных форм, специально созданных для этого пользователем.

СУБД Access позволяет вводить в созданные экранные формы рисунки, узоры, кнопки. Возможно построение форм, наиболее удобных для работы пользователя, включающих записи различных связанных таблиц базы данных. Формы разрабатываются для интерактивной работы с данными, например, ввода новых данных, изменения имеющихся, удаления данных. Можно также назначить форму для выполнения поисковых процедур по получению данных, отвечающих интересующим вас Ввод данных и изменение содержимого любых молей таблиц БД, компонентов экранных форм и отчетов осуществляется с помощью группы команд редактирования, главными из которых являются перемещение, копирование и удаление критериям (найти курсантов, проживающих в определенном городе)

10. Назовите типовые элементы управления для построения форм ввода и редактирования данных таблиц?

Типовые элементы управления , расположены на ПАНЕЛИ элементов. Панель выводится на экран с помощью команды меню ВИД- Панель элементов.

Первый ряд кнопок:

-Выбор элементов;

-Мастера.

Второй ряд кнопок:

- Надпись (произвольный текст);

-Поле (таблицы, запроса и вычисляемое поле);

-Выключатель, Переключатель, Флажок ( имеют два состояния 0/1, Да./Нет, Вкл./Выкл.;

-Поле со списком ( выбор значения из списка , ввод нового значения);

-Список (выбор значения из списка);

-Кнопка ( связь с макросом , процедурой обработки событий);

-Рисунок;

-Свободная рамка объекта( внедрение объекта);

- Присоединенная рамка объекта (связь с объектом);

-Разрыв страниц;

-Набор вкладок( независимые подчиненные элементы);

-Линия;

-Прямоугольник;

-Дополнительные элементы;

11. Какие стандартные части содержит макет формы? Что такое главная и подчиненная формы?

Документ имеет определенное наименование, отражающие смысл содержащейся в нем информации, и форму (макет) представления реквизитов (полей), в которой определен порядок их следования, форматные свойства, а также размерные характеристики формы.

Стандартный макет формы документа содержит :

1. Заголовочная форма— для размещения наименования формы документа, кода формы, идентификатора (кода, номера) документа, сфера применения (уровень действия) формы документа и др.;

2. Содержательная — для размещения реквизитов, представляющих основное содержание документа. Содержательная часть документа представляется в виде анкеты, таблицы или текста.

• Анкетная форма содержит совокупность пар: имя реквизита — значение реквизита. Эта форма документа соответствует однозаписной экранной форме.

• Табличная форма — совокупность именованных колонок и строк таблицы; строки таблицы могут группироваться, для группы строк вычисляются промежуточные и общие итоги. Документ может содержать разные по структуре данных таблицы, несколько таблиц одновременно. Такая форма документа соответствует многозаписной экранной форме.

• Текстовые документы содержат текстовую информацию описательного характера, которая может структурироваться на главы, разделы, параграфы и т.п.

3. Оформляющая— для размещения реквизитов, придающих документу юридическую силу (дата составления документа, подпись лица, удостоверяющего документ).

Подчиненной формой называют форму, вставленную в другую форму. Первичная форма называется главной формой, а форма внутри — подчиненной.

Главная и подчиненная формы в этом типе связаны таким образом, что в подчиненной выводятся только те записи, которые связаны с текущей записью в главной. Например, если главная форма отображает категорию «Напитки», то подчиненная — только товары в категории «Напитки». Если бы связи между формами не было, в подчиненной отображались бы все товары, а не только те, которые принадлежат к указанной категории.

12. Как создаются кнопочные формы, в чем их сходство и различие от формы ввода и редактирования данных?

Для построения кнопочной формы служит команда меню СЕРВИС- Служебные программы –Диспетчер кнопочных форм .Подменю в кнопочной форме соответствуют страницы кнопочной формы.

Различие от формы ввода и редактирования в том, что

Сходство между формой ввода и редактирования в том, что

13. Каково назначение запросов? Назовите виды запросов, типы языков запросов СУБД Access?

Запрос – это требование на получение определенной информации. Запросы позволяют сфокусировать внимание именно для тех данных, которые нужны для решения текущей задачи. Используя запросы, можно проверять данные любым образом, который мы в состоянии представить. Можно отобрать таблицы, поля и записи, содержащие необходимые для просмотра, подведения итогов или использования в вычислениях данные; отсортировать их; создать отчеты и формы для отображения указанной нами информации и даже создать диаграммы для наглядного представления данных..

Виды запросов:

Запрос – выборка переназначен для отбора данных , хранящихся в таблицах , и не изменяет эти данные.

Запрос-изменение используется для изменения или перемещения данных. К этому типу относятся : запрос на добавление записей , запрос на удаление записей, запрос на создание таблицы, запрос на обновление.

Запрос с параметром позволяет определить одно или несколько условий отбора во время выполнения запроса. :

-простой запрос , позволяющий выбирать поля из нескольких таблиц или запросов;

-перекрестный запрос вычисляет сумму, среднее значение, число элементов и значение других статистических функций , группируя данные и выводя их в компактном виде ;

-повторяющиеся запросы выполняют поиск одинаковых записей по какому-либо полю в таблице;

-записи без подчиненных находят все записи , не имеющие соответствующих записей в другой (связной) таблице.

На создание таблиц автоматическое формирование структуры записи новой таблицы и загрузки.

На добавление ввод новых записей , являющихся результатом выполнения запроса.

На удаление удаление группы записей из таблицы.

Используется два типа языка:

-QBE(Query by Example)-запрос по примеру , построенный на основе реляционного языка запросов графического типа ;

-SQL (Structured Query language) -реляционно-полный язык запроса.

14. Как создаются отчеты, на базе каких исходных данных?

Можно создать отчеты следующих видов :

-простая распечатка из режима. Талицы или Формы, использовуемая как черновой вариант отчета;

-детальный отчет - хорошо подготовленный отчет в наглядном удобном виде, включающий ряд дополнительных элементов;

-специальный отчет, позволяющий подготавливать, к примеру , почтовые наклейки и формы писем.

15. - отчеты можно создать с помощью макроса?

Отчеты создаются на базе исходных данных :

- самой информации, находящейся в таблице;

-на основании запросов (выборке);

- на основании макроса;

- на основании форм;

-Web-страниц.

16. Что такое страница доступа? В чем отличие страниц доступа и отчетов?

Страницы доступа — это специальный тип Web-страниц, предоставляющий пользователям Web интерфейс форм и отчетов Access для доступа к данным из базы данных Microsoft Access. Страницы доступа к данным представляют собой текстовые файлы с исходным кодом, соответствующим расширенному стандарту HTML — XML .Страницы доступа к данным поддерживают возможности DHTML.

Отличие страниц доступа и отчетов в том, что страницы доступа не хранятся в файле базы данных, а хранятся в виде отдельных файлов HTML. В базе данных содержатся только ярлыки, указывающие на эти файлы, а так же она создана на другом языке и позволяет данные опубликовывать в интернете, нежели отчеты. Документ переводят на бумагу , а не в интернет.