Вопросы для контроля

1. Табличный процессор, его функциональные возможности.

2. Основные понятия и определения: рабочая книга, рабочий лист, рабочая область, ячейка, адрес ячейки или ссылка на ячейку, внутренние и внешние ссылки.

3. Характеристика типов данных, которые могут храниться и обрабатываться с помощью табличного процессора: текст, число, формула.

4. Правила записи формул.

5. Основные типы операторов, используемых в табличных процессорах.

6. Функции. Правила записи функций.

Лабораторно-практическая

работа №1.

Основы работы с табличным процессором.

Цель: изучить интерфейс программы, освоить основные принципы работы, научиться создавать, редактировать и форматировать электронные таблицы.

Электронные таблицы – это программа обработки данных, представленных в виде прямоугольной таблицы. Она позволяет выполнять различные расчеты и наглядно иллюстрировать числовую информацию в виде диаграмм.

Типовые задачи – это задачи, которые можно выполнить с помощью любой электронной таблицы, даже самой примитивной: ввод информации; редактирование; запись рабочей таблицы на диск; загрузка таблицы из файла; вывод информации на бумажный носитель.

В окне рабочей таблицы, как обычно, присутствуют: строка заголовка и строка меню, панели инструментов, строка формул.

Документ в Excel называется книгой, которая состоит из листов. Доступ к листам осуществляется через закладки.

Рабочая область – из строк и столбцов. Лист содержит 65536 строк и 256 столбцов. Минимальной частью электронной таблицы является ячейка (А1). Ячейка, в которую вводится информация, называется текущей (активной). Часто приходится иметь дело с группой ячеек – диапазон ячеек (А1:В5).

Перемещение по таблице осуществляется с помощью мышки и клавиатуры:

Клавиша(и)	Назначение
←↑→↓	перемещение к следующей ячейке таблицы
Tab	премещение к следующей справа ячейке
Shift+Tab	пемещение к предыдущей ячейке
Home или End←	премещение в начало строки
End→	премещение в конец строки
Ctrl+Home	премещение к ячейке А1 рабочей таблице

Выделение элементов таблицы – это способ указать электронной таблице, с какими ячейками надо работать. Выделение осуществляется с помощью щелчка мыши. Ячейка – (по ячейке), строка – (по номеру), столбец – (по имени), диапазон ячеек – (от верхней левой до нижней правой ячеек диапазона), несмежные группы ячеек – (при нажатой клавише Ctrl).

Загрузка и сохранение таблицы производится так же, как это делается и в текстовом редакторе.

УПРАЖНЕНИЕ 1.

1. Загрузите программу электронные таблицы MS Excel.

2. Визуально изучите содержимое таблицы.

3. Поперемещайте курсор по экрану. Какие он принимает формы, располагаясь на:

- рабочей области таблицы?

• границе столбца в строке заголовка столбцов?

• границе строки в строке заголовка строк?

• строке формул?

• панелях инструментов?

4. Откройте меню Вид. Просмотрите какие панели инструментов включены?

5. Откройте меню справка. Выберите команду Что это такое? Наведите указатель мыши на строку формул и нажмите левую кнопку мыши. Чтобы убрать справку, щелкните мышью еще раз.

6. Повторите задание (5) для других объектов.

7. Поперемещайтесь по ячейкам рабочей таблицы с помощью клавиш управления курсором.

8. С помощью мыши выделите последовательно (после каждого выполнения выделения обращайте внимание на строку формул):

• ячейки A5, C4, D4, C41, AB2;

• строки 5, 9, 15, 30, 11 и 12;

• столбцы A, C, F, A и В;

• диапазон ячеек В12:С14, А4:В8.

9. Сколько листов в таблице? Перейдите на Лист2, Лист 3. Вернитесь на Лист1.

10. Закройте электронные таблицы

Типы информации, вводимой в ячейки: текст, число, формула – выражение, которое указывает как вычислить новое значение. В ячейке одновременно может содержаться информация только одного типа. Ввод информации заканчивается нажатием клавиши Enter. Электронные таблицы хранят в ячейке и введенное число, и формат, поэтому отображение цифровой информации зависит от формата, в котором представлено число. Excel предлагает несколько видов форматирования числа: Числовой Общий, Числовой Денежный, Числовой Процентный, Текстовый Общий. Установить соответствующий формат на введенное число позволяет меню Формат-Ячейки-вкладка Число или контекстно-зависимое меню.

Изменение размеров столбца и строки осуществляется с помощью мыши, указатель которой устанавливается на границу раздела столбцов или строк, при этом указатель изменяет свой вид, и путем перетаскивания изменяем размеры.

Редактирование информации производится непосредственно в ячейке (F2) или в строке формул (щелкнув мышью в строке формул). Для удаления информации (Delete) или меню Правка-Очистить-Содержимое.

Ввод последовательностей чисел или дат:

1. Ввести число или дату в первую ячейку.

2. Выделить диапазон ячеек, который нужно заполнить.

3. Из меню Правка выбрать команду Заполнить, затем Прогрессия.

4. Удостовериться, что переключатели по строкам или столбцам соответствуют типу диапазона, который нужно заполнить и в поле Шаг ввести величину шага.

5. В группе Тип выбрать нужный переключатель:

Арифметическая	Добавляет шаг к предыдущему числу в последовательности
Геометрическая	Умножает на шаг предыдущее число
Даты	Создает последовательность дат, в которой шаг применяется к элементам День, Рабочий день, Месяц, Год
Автозаполнение	Создает автоматическую последовательность текстов, названий, заголовков

Для введения последовательности текстов (например, квартал 1, квартал 2, …) необходимо:

1. Ввести текст в первую ячейку.

2. Выделить диапазон ячеек, который нужно заполнить.

3. Из меню Правка выбрать команду Заполнить, затем Прогрессия.

4. В группе Тип выбрать переключатель Автозаполнение.

Удаление и вставка ячеек через меню Правка и Вставка.

Копирование и перемещение ячеек производится: с помощью буфера обмена, с помощью мыши (Ctrl), с помощью клавиатуры (Ctrl+Insert), с помощью маркера заполнения (крестик в нижнем правом углу).

Для автоматического форматирования таблиц необходимо:

1. Выделить диапазон, содержащий таблицу.

2. Из меню Формат выбрать команду Автоформат

3. Из списка форматов выбрать необходимый.

4. Для указания дополнительных параметров автоформатирования нажать кнопку Параметры.

При вводе информации в таблице текст выравнивается по левой границе, а цифры по правой. Задается и другое выравнивание (Формат-Ячейки-Выравнивание).

Объединение ячеек – (Формат-Ячейки-Выравнивание-Объединить). Перенос по словам – (Формат-Ячейки-Выравнивание-Перенос по словам).

УПРАЖНЕНИЕ 2.

1. Сохранить пустую таблицу в личной папке под именем "Ввод информации"

2. В ячейку А1 введите текст "Общий"

3. В ячейку А2 введите текст "Числовой"

4. В ячейку А3 введите текст "Денежный"

5. В ячейку А4 введите текст "Процентный"

6. В ячейку А5 введите текст "Дата"

7. В ячейки В1:В4 введите число 543,3256

8. В ячейку В5 введите значение "1.01.2002"

9. Установите для диапазона ячеек В1:В5 следующие форматы:

• для ячейки В1 формат "Общий"

• для ячейки В2 формат "Числовой" с двумя десятичными знаками

• для ячейки В3 формат "Денежный"

• для ячейки В4 формат "Процентный"

• для ячейки В5 формат "Дата" в формате "число, месяц, год"

Внимательно проанализируйте содержимое и отображение содержимого ячеек В1:В5

10. Установите для ячеек диапазона А6:С6 формат чисел "Числовой" с тремя десятичными знаками в дробной части. Введите в Ячейки А6, В6, С6 соответственно следующие числа 0,7289; -54,555; -444. Проанализируйте содержимое и отображение содержимого этих ячеек.

11. Сохраните окончательный результат.

УПРАЖНЕНИЕ 3.

1. Создайте таблицу журнала успеваемости трех студентов по четырем предметам. Сохраните ее в своей личной папке под именем "Успеваемость".

Настройка основных параметров и стандартного интерфейса MS Excel.

1. Подключите (отключите) панели инструментов Стандартная, Форматирования; строку формул, строку состояния.

2. Отключите (подключите) строку основного меню для этого: Вид/ Панели инструментов/ Настройка…/ вкладка Панели инструментов/ в списке панелей снять флажок Строка меню/ Закрыть.

3. Установите шрифт Arial и размер шрифта 14 пунктов по умолчанию для рабочей книги: Сервис/ Параметры …/ вкладка Общие/ В поле Стандартный шрифт выбрать нужный и нужный размер шрифта/ ОК.

4. Подключите (отключите) вертикальную и горизонтальную полосы прокруток: Сервис/ Параметры…/ вкладка Вид/ в списке снять (отобразить) флажок той или иной полосы.

5. Отключить (включить) режим отображение границ ячеек: Сервис/ Параметры…/ вкладка Вид/ в разделе параметры окна снять (установить) флажок сетка/ ОК.

Создание рабочей книги с заданным количеством рабочих листов, вставка, удаление, переименование, перемещение.

1. Создайте рабочую книгу с одним рабочим листом: Сервис/ Параметы…/ вкладка Общие/ в поле Листов в новой книге установите 1/ ОК/ Файл/ Создать…/ ОК.

2. Вставьте в рабочую книгу новый лист: щелчок правой кнопкой по ярлычку Лист1/Добавить…/ вкладка Общие/выберите пиктограмму Лист/ОК.

3. Переместить Лист2 в конец рабочей книги: щелчок правой кнопкой по ярлычку Лист2/ Переместить/ скопировать…/ в поле Переместить выбранные листы в книгу выберите Книга2/ в поле Перед листом выберите Переместить в конец/ ОК.

4. Создайте копию Листа2 и разместите ее перед Листом1: щелчок правой кнопкой по Лист2/ Переместить/ Скопировать…/ в поле Переместить выбранные листы в книгу выбрать Книга2/ в поле Перед листом выбрать Лист1 и установить флажок Создать копию/ОК. Или установить указатель на ярлычок Лист2/ нажмите и удерживайте левую кнопку мыши/нажмите и удерживайте клавишу CTRL/ переместите ярлычок в начало книги/отпустите клавишу CTRL.

5. Удалите Лист2(2): выделите ярлычок Лист2(2)/ Правка/ Удалить Лист/ ОК.

6. Переименуйте Лист2 в Нагрузка: щелчок правой кнопкой по ярлычку Лист2/ Переименовать/ введите название и нажмите клавишу Enter.

Основные процедуры форматирования ячеек, строк, столбцов, копирование осуществляется по аналогии с текстовым редактором.

Объединение ячеек: выделить диапазон ячеек/ Формат/ Ячейки/ вкладка Выравнивание установить флажок Объединить ячейки/ ОК.

УПРАЖНЕНИЕ 4.

Запустить программу MS Excel.

1. Настроить следующие параметры электронной таблицы:

• подключить панель рисования, стандартную, форматирования, строку формул;

• проверить отображение полос прокруток;

• отключить (включить) отображение границ ячеек.

2. Установить масштаб отображения электронной таблицы 80%.

3. Создать рабочую книгу, содержащую 4 рабочих листа. Лист 4 переименовать в Экзамены. Лист 2 переместить в начало книги. Создать Копию Листа2 и разместить ее в Книге1 перед Листом 1.

4. Удалите Лист3 рабочей книги Книги2.

5. Отключите режим отображения границ ячеек в рабочей книге Книга2.

6. Отключите строку основного меню в рабочей книге Книга2.

7. Сохраните рабочую книгу Книгу1 в своей папке под именем Затраты.

8. Завершите работу с MS Excel.

УПРАЖНЕНИЕ 5

1. Создайте по данному образцу таблицу.

2. Отформатируйте ее.

3. Сохраните в своей личной папке под именем Таблица прихода и расхода

ТАБЛИЦА ПРИХОДА И РАСХОДА ТОВАРА МАГАЗИНА "Вероника"

№ п/п	отдел	Наименование товара	Единица измерения	Приход			Расход			Остаток
				цена прихода	кол-во прихода	сумма прихода	цена расхода	кол-во расхода	сумма расхода	кол-во остатка	сумма остатка
1	Хлебный	Хлеб"Нарочанский"	шт.	980,00 р.	20		990,00 р.	20
2	Хлебный	Батон	шт.	420,00 р.	40		423,00 р.	38
3	Кондитерский	Зефир в шоколаде	упаковка	895,00 р.	15		900,00 р.	12
4	Кондитерский	Птичье молоко	упаковка	2 300,00 р.	25		2 350,00 р.	20
5	Молочный	Молоко	упаковка	478,00 р.	42		488,00 р.	21
6	Молочный	Сметана	упаковка	1 010,00 р.	43		1 100,00 р.	35
7	Мясной	Сосиски	кг	4 040,00 р.	17		4 145,00 р.	13
8	Мясной	Колбаса	кг	5 100,00 р.	23		5 200,00 р.	15
9	Бакалейный	Пепси-кола	бут. 1л	670,00 р.	57		680,00 р.	31
10	Бакалейный	Пиво	бут. 0,5л	780,00 р.	33		795,00 р.	18
	Итого:

КОНТРОЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ ДЛЯ ОТЧЕТА.

1. Ввод информации.

2. Успеваемость.

3. Затраты.

4. Таблица прихода и расхода.

КРАТКАЯ СПРАВКА

Действие	Реализация
Запуск, управление интерфейсом MS Excel. Масштаб и режимы отображения электронной таблицы.
Запуск MS Excel	Пуск/ Программы/ MS Excel
Завершение работы	Файл/ Выход, щелчок по кнопке  строки заголовка или ALT+F4
Установка панелей инструментов	Вид/ Панели инструментов/ установить флажки у нужной панели
Включение/выключение отображения линий сетки	Сервис/ Параметры …/ вкладка Вид/ в разделе Параметры окна установить/ снять флажок сетка
Включение/выключение режима авторазбиения на страницы	Сервис/ Параметры…/ Вид/ в разделе Параметры окна установить/снять флажок авторазбиение на страницы
Включение/выключение отображения строки формул	Вид/Строка формул или Сервис/ Параметры…/ вкладка Вид/ в разделе Отображать установить/ снять флажок строку формул
Включение/выключение отображения строки состояния	Вид/ Строка состояния или Сервис/ Параметры…/ вкладка Вид/ в разделе Отображать установить/ снять флажок строку состояния
Включение/выключение отображения горизонтальной полосы прокрутки	Сервис/ Параметры…/ вкладка Вид/ в разделе Параметры окна установить/ снять флажок вертикальная полоса прокрутки
Включение/выключение отображения ярлычков рабочих листов	Сервис/ Параметры…/ вкладка Вид/ в разделе Параметры окна установить/ снять флажок ярлычки листов.
Включение/выключение отображения заголовков строк и столбцов	Сервис/ Параметры…/ вкладка Вид/ в разделе Параметры окна установить/ снять флажок заголовки строк и столбцов.
Включение/отключение отображения строки основного меню	Вид/ Панели инструментов/ Настройка…/ вкладка Панели инструментов/ установить/ снять флажок Строка меню листа
Настройка отображения всех команд в основном меню	Сервис/ Настройка…/ вкладка Параметры/ в разделе Настраиваемые меню и панели инструментов снять флажок В меню сначала отображаются последние использованные команды
Установка шрифта и размера шрифта по умолчанию для рабочей книги	Сервис/ Параметры…/ вкладка Общие/ в поле списка Стандартный шрифт выбрать название шрифта/ в поле списки Размер выбрать размер шрифта
Выбор масштаба отображения электронной таблицы	Вид/ Масштаб… или инструмент
Основные приемы работы с рабочими книгами
Создание новой рабочей книги	Файл/ Создать или инструмент
Открытие и загрузка рабочей книги, хранящейся на диске	Файл/ Открыть или инструмент / указать диск, папку, имя файла/ кнопка Открыть
Сохранение рабочей книги на диске	Файл/ Сохранить или инструмент / для нового файла указать диск, папку, имя файла/ кнопка Сохранить
Сохранение рабочей книги на диске под новым именем	Файл/ Сохранить как…/ указать диск, папку, имя файла/ кнопка Сохранить
Перемещение по ячейкам рабочего листа
Перемещение при помощи клавиатуры	Клавиши управления курсором , , , 
Перемещение при помощи мыши	Щелчок по ячейке, в которую надо переместиться
Перемещение при помощи поля имени	Перейти на латинскую раскладку клавиатуры/ щелчок в поле имени/ ввести адрес ячейки, в которую надо переместиться/ Enter
Вставка, удаление, перемещение, копирование, группировка и переименование рабочих листов
Вставка нового рабочего листа	Выделить ярлычок рабочего листа, перед которым надо вставить новый/ Вставка/ Лист или через контекстное меню/ Добавить…/ Лист
Удаление рабочего листа	Выделить ярлычок рабочего листа, который надо удалить/ Правка/ Удалить лист или через контекстное меню/ Удалить
Перемещение рабочего листа	Установить указатель мыши на ярлычок рабочего листа/ нажать и удерживать левую кнопку мыши/ перетащить ярлычок в нужное место рабочей книги или через контекстное меню/ Переместить/ Скопировать…/ в поле В книгу: выбрать рабочую книгу, в которую надо переместить/ в поле Перед листом: выбрать место в рабочей книге
Группировка рабочих листов	Щелчок по одному ярлычку/ нажать и удерживать клавишу Ctrl/ щелчки по другим ярлычкам или через контекстное меню/ выделить все листы
Переименование рабочего листа	Двойной щелчок по ярлычку рабочего листа/ввести новое имя/ Enter или контекстное меню
Ввод, редактирование, удаление и замена данных. Выделение фрагментов электронной таблицы.
Подтверждение ввода данных	Enter, или кнопка перед строкой формул, или щелчок по любой другой ячейке, или покинуть ячейку с помощью клавиш управления курсором
Редактирование содержимого ячейки, если ввод данных не подтвержден	Backspace для удаления символа слева от курсора, Delete для удаления символа справа от курсора или кнопка перед строкой формул для удаления всей введенной информации
Выделение нескольких несмежных строк/столбцов	Выделить первую строку/столбец/ нажать и удерживать клавишу Ctrl /выделить следующую строку/столбец и т.д./ отпустить клавишу Ctrl
Выделение рабочего листа	Щелкнуть кнопку на пересечении заголовков строк и столбцов
Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов. Перемещение и копирование данных.
Вставка столбца	Выделить столбец, перед которым надо вставить новый столбец/ Вставка/ Столбцы или установить табличный курсор в любую ячейку столбца/ Вставка/ Столбцы
Вставка строки	Выделить строку, перед которой надо вставить новую строку/ Вставка/ Строки или установить табличный курсор в любую ячейку строки/ Вставка/ Строки
Вставка ячейки	Вставка/ Ячейки
Удаление столбца, строки, ячейки	Выделить строку/столбец/ячейку/ Правка/ Удалить
Копирование данных	Выделить ячейку с данными/ навести указатель мыши на маркер заполнения (вид указателя – черный крестик в нижнем правом углу)/ нажать и удерживать левую кнопку мыши/ перетащить маркер заполнения, выделяя те ячейки, в которые надо скопировать данные или выделить ячейку с данными/ Правка/ Копировать перейти в ячейку, в которую надо скопировать данные/ Правка/ Вставить или использовать инструменты панели копировать и кнопку вставить
Перемещение данных	Выделить ячейку с данными/ Правка/ Вырезать/ перейти в ячейку, в которую надо переместить данные/ Правка/ Вставить или использовать инструменты панели кнопку вырезать и кнопку вставить
Отмена/возврат выполненных операций	Кнопка / кнопка
Форматирование ячеек, строк, столбцов
Автоформат таблицы	Выделить область таблицы/ Формат/ Автоформат
Установка параметров шрифта	Формат/ Ячейки…/ вкладка Шрифт или контекстное меню/ Формат ячеек…/ или инструменты
Установка выравнивания	Формат/ Ячейки…/ вкладка Выравнивание или контекстное меню/ Формат ячеек../ вкладка Выравнивание или кнопки
Установка высоты строки	Формат/ Строка/ Высота
Оформление границ	Формат/ Ячейки…/ вкладка Граница или контекстное меню/ Формат ячеек…/ вкладка Граница или кнопка на панели

Лабораторно-практическая

работа №2