Оформление приложений

Приложения к дипломной работе могут содержать первичный исследовательский материал: анкеты социологических опросов, статистические данные, формы договоров, копии документов, извлечения из законодательных и иных документов и т.п.

Приложения могут быть оформлены в виде таблиц, схем, графиков, диаграмм, иллюстраций и т.п.

Каждое приложение начинается с нового листа, имеет свое название и располагается в порядке ссылки на него в тексте работы.

Приложения нумеруются арабскими цифрами в правом верхнем углу вслед за словом «Приложение». Например: Приложение 3. Шрифт: Times New Roman, кегль 14, полужирный.

В тексте дипломной работы, когда автор развивает и доказывает какую-либо мысль, необходимо сделать ссылку на соответствующее приложение, в котором представлен материал, поясняющий или дающий более глубокое представление о сказанном. Например:

«…В настоящее время большую часть земельного фонда Российской Федерации составляют земли сельскохозяйственного назначения (приложение 1)».

Подготовка выступления и презентации к защите дипломной работы

Очень важно не просто провести глубокое и всестороннее курсовое или дипломное исследование выбранной проблемы, но и уметь адекватно и грамотно представить достигнутые результаты.

Для защиты дипломной работы студент готовит доклад, в котором кратко излагает основные положения проведенного им исследования, и презентацию. Презентация к диплому – это краткое наглядное изложение информации по содержанию дипломной работы, оформленное посредством программы Microsoft PowerPoint. Обычно в ней отображается графическая информация (диаграммы, рисунки, таблицы, схемы), содержащаяся в дипломной работе, достигнутые автором работы результаты и предложения по совершенствованию исследуемого объекта. Она служит для убедительности и наглядности материала, выносимого на защиту.

Презентация дипломной работы представляет собой визуальную подачу материала исследования, подкрепленную комментариями дипломника. Для комиссии презентация представляет собой просмотр слайдов на проекторе, сопровождающийся вербальным комментарием.

Презентация дипломной работы должна быть представлена таким образом, чтобы смысл работы был понятен даже человеку, который не имеет никакого отношения к проведенному исследованию. Это важно потому, что правильно составленная презентация дает возможность за короткий промежуток времени вникнуть в суть изучаемых проблем и способов их решения.

Общие требования к оформлению презентации

• Минимум текста на слайде – он должен быть легко читаем.

• Максимум рисунков и диаграмм, безупречно оформленных в стиле общего дизайна презентации.

• Дизайн презентации должен быть единый.

• Текст должен быть четко виден на фоне, темный шрифт и светлый фон или наоборот.

• Особое внимание необходимо уделить деталям. Каждый элемент должен быть тщательно подготовлен: все рисунки очищены от лишних надписей, диаграммы подписаны и т.п., чтобы дополнительно не приходилось объяснять, что и где изображено. Каждый слайд должен быть понятен.

• Немного привлекающих внимание зрителя элементов слайда. Например, анимация, которая хорошо вписываются в тему.

• Каждой фразе на слайде должно соответствовать некоторое количество связанных предложений.

• Основную часть выступления занимают выводы и предложения автора дипломной работы.

• Оптимальное число строк на слайде – от 6 до 11. Перегруженность и мелкий шрифт тяжелы для восприятия.

• Пункты перечней должны быть выполнены короткими фразами, оптимально – одна строка, максимум – две.

• Размер шрифта не менее 24.

• Рекомендуется цветом или жирным шрифтом выделять те ключевые фрагменты, на которых автор останавливается при обсуждении.

• Некоторую часть текстовой информации, содержащейся в дипломной работе, можно преобразовать в графическую форму. Например, если влияющие на исследуемый показатель факторы приводятся в дипломной работе в виде списка, то в презентации их лучше дать в виде схемы.

• Оформление слайдов не должно отвлекать внимание от защищающегося – это всего лишь вспомогательный материал.

Таблицы и рисунки должны иметь названия и порядковую нумерацию. Нумерация таблиц и рисунков должна быть сквозной.

Порядковый номер таблицы проставляется следующим образом: Таблица 1 – Название таблицы.

В каждой таблице следует указывать единицы измерения показателей и период времени, к которому относятся данные. Если единица измерения в таблице является общей для всех числовых табличных данных, то ее приводят в правом верхнем углу после названия таблицы.

Порядковый номер рисунка и его название проставляются под рисунком. Например, Рисунок 1 – Название рисунка.

Любой график или диаграмма имеют название, которое пишется над графиком или диаграммой.

Как правило, графические объекты не комментируются текстом, исключение могут составлять краткие выводы.

Не следует злоупотреблять эффектами анимации. Оптимальной настройкой эффектов анимации является появление в первую очередь заголовка слайда, а затем – текста по абзацам. Если несколько слайдов имеют одинаковое название, то заголовок слайда должен постоянно оставаться на экране.

В презентации следует использовать анимацию текстовых и графических объектов там, где она необходима по смыслу. Схемы и диаграммы рекомендуется строить также с элементами анимации.

Настройка смены слайдов по щелчку. Для слайдов следует назначить эффекты перехода. В рамках одного раздела презентации можно использовать один и тот же эффект перехода.

Компьютерная презентация должна включать в себя следующие разделы:

• титульный лист презентации (1 слайд);

• введение (2–3 слайда);

• основная часть(5–7 слайдов);

• заключение (1 слайд);

Титульная страница необходима, чтобы представить дипломника аудитории и тему доклада. На защитах необходимо также указывать фамилию и инициалы научного руководителя и организацию.

На данном слайде указывается следующая информация:

• полное название университета;

• название кафедры;

• тема дипломной работы;

• ФИО студента;

• ФИО, ученая степень и звание научного руководителя;

• место и год выполнения работы.

Во введении приводятся:

• актуальность выбранной темы;

• цель и содержание поставленных задач (3–5 задач);

• объект и предмет исследования.

Основная часть представляет собой кратное изложение полученных результатов исследования. Здесь формулируются выводы, предложения по дальнейшей теоретической разработке проблемы, а также ряд рекомендаций по совершенствованию правового регулирования рассматриваемого вопроса и практическому применению результатов работы.

Основная задача выступления – убедить комиссию, что решенная задача актуальна и достаточно сложна, и что автор квалифицированно выполнил свое исследование, предложив новое решение или улучшив ранее известные.

В заключении доклада еще раз кратко формулируется важность дипломной работы, желательно определить направления дальнейшего развития (это может быть и отдельный вопрос). Следует показать комиссии, что работа не закончится дипломом, а будет развиваться и дальше.

В конце выступления следует поблагодарить членов комиссии за внимание. Для этого рекомендуется сделать последний слайд с текстом: «Спасибо за внимание!».

В презентации не должно быть больших схем и таблиц. Если очень необходимо, то поместите основные схемы и таблицы в раздаточный материал. Рекомендуется предложить комиссии просмотреть его во время доклада.

Раздаточный материал – это то, что необходимо представить членам комиссии непосредственно во время доклада. Каждому члену комиссии необходимо предоставить один экземпляр раздаточного материала в отдельной папке.

В докладе излагается актуальность проблемы, цель и задачи работы, объект и предмет исследования, анализ проблемы, результаты проведенного исследования в процессе написания дипломной работы, методы достижения, а также заключение с выводами по работе с элементами новизны в теоретических положениях и в практических рекомендациях.

По согласованию с научным руководителем доклад не должен превышать по времени 810 мин. В докладе обязательно следует подчеркнуть, что предложено лично автором.

Структура доклада для защиты дипломной работы

1. Обращение. Когда студент начинает свое выступление, он должен в первую очередь поприветствовать слушателей и объявить тему своей работы. Поэтому доклад обычно начинается следующей фразой: «Уважаемый председатель, уважаемые члены Государственной аттестационной комиссии! Вашему вниманию предлагается дипломная работа на тему…».

2. В 5–6 предложениях обозначается актуальность темы, цели, задачи, объект и предмет исследования. Рекомендуется заранее вынести их на слайды презентации и в дальнейшем лишь обращать внимание комиссии на соответствующие слайды. Например:

«Актуальность темы дипломной работы Вы можете видеть на слайде номер 2…».

«Цель дипломной работы представлена Вашему вниманию на слайде номер 3…».

Формулировки целей и задач должны содержать глаголы «изучить», «рассмотреть», «проанализировать», «определить», «сформулировать», «предложить» и др.

3. Из каждой главы используются выводы и формулировки, характеризующие результаты. Здесь можно не только ограничиться презентацией, но и продемонстрировать раздаточный материал. При этом следует описать изображение в одной-двух фразах. Если демонстрируются графики, то их надо назвать и констатировать тенденции, просматриваемые на графиках. При демонстрации диаграмм следует обратить внимание комиссии на данные сегментов, столбцов и т.п. Графический материал должен быть наглядным и понятным со стороны. Текст, сопровождающий диаграммы, должен отражать лишь конкретные выводы.

4. Формулируются основные выводы, вынесенные в заключение. В этом случае употребляется фраза: «В результате проведенного исследования были сделаны следующие выводы…».

5. Перечисляются предложения. В первую очередь рекомендации, касающиеся дальнейшего развития юридической науки, а затем – практические предложения, в том числе по совершенствованию действующего законодательства.

6. Завершается выступление словами благодарности в адрес комиссии. Например, фразой: «Доклад окончен. Спасибо за внимание!».

Всего весь доклад (с презентацией и демонстрационным материалом) укладывается на 3–4 страницах печатного текста с одинарным междустрочным интервалом, размер шрифта 14, Times New Roman.

Особое внимание необходимо уделить репетиции защиты дипломной работы. Обычно это происходит на предварительной защите вместе с научным руководителем, но и самому студенту следует уделить достаточное количество времени, чтобы безупречно выступить перед комиссией. Не стоит думать, что можно выйти к комиссии и сразу представить доклад и презентацию.

Текст выступления (доклад) необходимо заранее обсудить с руководителем. Подготовленный доклад рекомендуется несколько раз прочитать перед зеркалом или перед друзьями, а также одновременно с этим начать презентацию и прорепетировать выступление вслух не менее 4–5 раз. Уже после первой же попытки выявятся недочеты при соотнесении речи со слайдами.

Распространенная ошибка – читать слайд дословно. Лучше всего, если на слайде будет написана подробная информация (определения, тезисы), а в докладе будет их содержательный смысл. Информация на слайде может быть более формальной и строго изложенной, чем в речи.

Оптимальная скорость переключения – один слайд за 1–2 мин. На слайдах с ключевыми определениями можно задержаться подольше.

Репетируя выступление, следует говорить не очень быстро, делая паузы в конце смысловых фраз, чтобы слушатели успевали осознать сказанное.