Тема 2. Личность и психологическая компетентность менеджера проекта

План

1.Менеджер проекта, его функции и особенности деятельности.

2.Профессиональная компетентность менеджера проекта.

3.Психологическая компетентность менеджера: сущность и структура.

1.Менеджер проекта, его функции и особенности деятельности

Менеджер проекта – нацеленный на достижение миссии профессионал, наделенный необходимой властью для того, чтобы управлять проектом и осуществлять его интеграцию; его роль состоит как в детализации миссии проекта на цели и задачи, формулировке стратегии ее выполнения, так и в формировании команды проекта, которая состоит из опытных профессионалов, для выполнения работ по проекту, который имеет определенные ограничения и условия реализации.

Специфика деятельности менеджера проекта:

• Его роль уникальна, т.к. он управляет временной, не повторяющейся деятельностью и часто действует независимо от формальной структуры организации.

• Он должен уметь распорядиться ресурсами таким образом, чтобы завершить конкретный проект вовремя, уложившись в смету и не нарушив технических условий.

• Являясь связующим звеном между организацией и заказчиком, он должен уметь сочетать ожидания заказчика с тем, что можно и необходимо сделать.

• Он должен уметь осуществлять руководство, координацию и объединение усилий членов проектной группы, которая часто состоит из временных участников, структурно относящихся к своим функциональным отделам.

• Он отвечает за всю работу по проекту, при этом часто обладая совсем небольшими полномочиями.

• Он должен уметь добиваться разумного баланса между временем, затратами и требованиями к проекту.

• Часто обладая лишь поверхностными знаниями в тех областях, в которых требуется принятие решений, он должен уметь руководить выполнением проекта посредством стимулирования нужных людей и в нужное время к решению необходимых задач и принятию необходимых решений.

Какими качествами должен обладать менеджер проекта, чтобы успешно осуществлять свою деятельность?

Функции менеджера проекта:

• Планирует проект, ставит цели и сроки выполнения, формирует календарный план.  Это делается как для команды в целом, так и для каждого члена команды в отдельности.

• Обеспечивает проект ресурсами, готовит заявку на необходимых ему  работников и их уровень квалификации.

• Контролирует выполнение проекта и соблюдение сроков.

• Формулирует текущие задачи для каждого сотрудника.

• Организует обмен необходимой информацией между сотрудниками.

• Разрешает все проблемные ситуации в работе и в отношениях.

• Несет ответственность за реализацию проекта.

 

Менеджеру проекта необходимо обладать хорошими организаторскими, управленческими и коммуникативными навыками. Грамотный проект-менеджер умеет:

• Планировать время и распределять ресурсы.

• Быть лидером: мотивировать, поощрять и увлекать за собой команду.

• Эффективно взаимодействовать с людьми, идти на компромиссы, улаживать конфликты, следить за эмоциональной обстановкой и командным духом.

• Брать на себя ответственность, идти на риск и действовать в ситуациях неопределенности.

• Стратегически видеть ситуацию в целом.

• Обладает необходимыми для координации проекта техническими знаниями.

Основные различия между проектными и функциональными менеджерами

Менеджер проекта	Функциональный менеджер
Имеет уникальную цель в каждом проекте, в идеале — четко поставленную и подробно описанную.	Организует исполнение ряда стабильных функций, возложенных на возглавляемое подразделение.
Руководит проектом, существование которого ограничено во времени.	Руководит постоянно действующим подразделением.
Управляет временной командой, причем ее состав за время проекта может изменяться, а участники — иметь двойное подчинение: менеджеру проекта и своему функциональному руководителю.	Управляет относительно стабильным коллективом сотрудников.
Обычно в подчинении — команда разнопрофильных специалистов.	Как правило, в подчинении группа специалистов одной или смежных специальностей.
Может не быть специалистом в предметной области проекта.	Зачастую разбирается в предметной области лучше всех своих подчиненных.
По окончании каждого проекта может оказаться «временно безработным».	Стабильно занимает свою должность.
Карьера в основном «горизонтальная», рост состоит в управлении все более сложными, масштабными проектами.	Стремится сделать «вертикальную» карьеру, занимая все более высокие посты в своей функциональной сфере.
Главная мотивация — бонус, зависящий от результатов проекта.	Основная часть мотивации — стабильный, фиксированный оклад.

«+» и «-» профессионального управления проектами