3. Интерфейс Excel.

• Основные элементы интерфейса:

• Строка меню

• Панели инструментов

• Строка ввода данных

• Окно адреса активной ячейки

• Ярлыки листов рабочей книги

• Линейки прокрутки

• Рабочая область

При работе в среде текстового редактора EXCEL можно использовать следующие основные группы команд которые соответствую пунктам меню. Наиболее часто испоьзуемые среди них, вынесены в качестве кнопок на панели инструментов.

команды для работы с файлами;

команды редактирования;

команды форматирования;

команды для работы с окнами;

команды для работы с электронной таблицей как с базой данных;

сервис;

получение справочной информации;

Данные можно вводить как в саму ячейку, так и в строку формул, расположенную над рабочей областью. Для корректировки ранее введенных данных нужно дважды щелкнуть в ячейке.

4. Ввод данных в электронную таблицу

В Еxcel существуют несколько способов, которые позволяют упростить ввод данных:

• Повторный ввод (копирование) уже существующих данных.

Для организации копирования данных нужно скопировать выделенный диапазон в буфер, затем щелкнуть в ячейке, которая должна быть верхним левым углом нового диапазона и вставить фрагмент из буфера.

• Автозаполнение

Если в столбец вводится много повторяющихся данных, можно выбрать нужный вариант из списка (контекстное меню). Существует также возможность создать свой список. (Сервис/Параметры/Списки). Существует также функция автозавершение, когда программа сама завершает ввод данных, по первому символу, выбирая из ранее введенных данных в этом столбце.

• Ввод прогрессий.

Используется начальное значение, введенное в ячейку, чтобы автоматически заполнить выделенные ячейки рядом данных. (Правка/Заполнить/Прогрессия). В этом окне можно задать шаг прогрессии.

Лекция 14 Выполнение вычислений в Excel Вопросы

1. Создание формул

2. Абсолютные и относительные ссылки

3. Выполнение расчетов при помощи таблиц подстановки

4. Встроенные функции

1.Создание формул

Формула в EXCEL начинается с символа «=» и содержит ссылки на ячейки, математические операторы или функции.

Формулы используют арифметические операторы:

+

_

*

/

^ – возведение в степень

Операторы сравнения:

=

<=

>=

<

>

<>

Формулы, как и данные могут вводиться в ячейку или в строку формул. При повторной активизации ячейки с формулой в ней показывается результат расчета, а в строке формул – видна формула. Для того, чтобы отобразить формулы в ячейках необходимо выбрать Сервис/Параметры/Вид Формулы.

Результатом выполнения арифметических формул является число.

Пример

	a	B	C
1	3	5	2
2	3	12	1
3	=a1+b1/100	=b1+b2	=C2^3

В ячейках появятся следующие значения:

A3 - 3,05 b3 – 17 c3 – 1

При создании формулы вместо координат ячеек могут использоваться естественные имена ячеек, предварительно присвоенные пользователем. Например, формула =Доходы-Расходы гораздо информативнее чем формула ==a1-a2. Для присвоения имен ячейкам необходимо выбрать:Вставка/Имя/Присвоить.

После выполнения расчетов по формулам часто возникает необходимость представит результат в определенном формате, например, округлить резульат до десятых или целых.

Для этого может использоваться режим Формат/Ячейки.

Для нахождения суммы по строке или столбцу удобно использовать кнопку Сумма

() на стандартной панели инструментов.