Копирование содержимого ячейки
Операция копирования заключается в том, что в указанную вами целевую ячейку помещается содержимое исходной ячейки. Исходная ячейка не претерпевает никаких изменений. Копирование может осуществляться как через буфер обмена, так и без его участия. В общем случае операция копирования состоит из двух этапов:
Копирование содержимого ячейки в буфер обмена Windows.
Вставка содержимого буфера обмена в ячейку.
Существует три способа копирования ячейки (или диапазона ячеек) через буфер обмена. Выделив ячейку, выберите один из них:
Активизируйте команду Главная-Буфер обмена/Копировать. В результате содержимое ячейки будет скопировано в буфер обмена. Перейдите к той ячейке, в которую необходимо вставить содержимое буфера, и вызовите команду Буфер обмена /Вставить. (Команды копирования и вставки вы найдете также в контекстном меню ячеек.)/
Выполните копирование с помощью клавиш [Ctrl+Ins] или [Ctrl+C], а вставку из буфера - с помощью клавиш [Shift+Ins] или [Ctrl+V].
Заслуживает внимания следующий метод вставки данных из буфера. Для вставки в ячейку данных, скопированных посредством команды Копировать или контекстного меню, достаточно активизировать эту ячейку и нажать клавишу [Enter].
Следует отметить, что при копировании в буфер обмена содержимого некоторой ячейки ее обрамление принимает вид бегущей змейки. После вставки информации из буфера в нужную ячейку с помощью команды Вставить эта змейка не исчезает - программа ждет, что, возможно, мы выполним вставку еще в какую-либо ячейку. Для того чтобы завершить операцию копирования и больше не производить вставок, достаточно нажать клавишу [Esc], [Enter] или [F9]. При нажатии клавиши [Enter] будьте осторожны, так как можно произвести вставку из буфера обмена еще раз.
Если в Excel содержимое ячейки попадет в буфер обмена, в котором имеется информация из другого приложения, то Microsoft Office удаляет эту информацию. Содержимое ячейки находится в буфере обмена до тех пор, пока операция копирования для данной ячейки не будет отменена посредством клавиш [Esc], [Enter] или [F9]. Как только вы воспользуетесь одной из этих клавиш, буфер обмена станет пустым.
Существует также два способа копирования, при которых содержимое ячейки не помещается в буфер:
Подведите указатель мыши к границе ячейки (указатель должен приобрести вид стрелки) и нажмите клавишу [Ctrl] (к указателю добавится маленький плюс). Удерживая клавишу [Ctrl] нажатой, перетащите содержимое ячейки в нужное место. Этот метод может применяться для вставки содержимого ячейки (или диапазона ячеек) в область, смежную либо несмежную с ячейкой копирования (диапазоном). Повторите операцию, но не нажимайте кнопку Ctrl.
Подведите указатель мыши к правому нижнему углу ячейки (указатель мыши приобретет вид черного крестика). Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите содержимое ячейки. Метод удобен для "тиражирования" содержимого ячейки в смежных областях.
Необходимо отметить, что по умолчанию в программе задействован режим вставки всего содержимого ячейки (т.е. если в ячейки написаны формулы и использован определенный формат, то в таком виде она и будет вставлена).
Именованный диапазон. Когда вы работаете с большим объемом данных, удобно использовать именованные диапазоны. Именованным диапазоном может быть как одна отдельная ячейка, так и диапазон. Для чего это может быть нужно: обращение к именованному диапазону гораздо удобнее, чем прописывание адреса в формулах. Чтобы присвоить имя ячейке, выделите ее, введите нужное имя в поле имени (рис. 3.1) и нажмите клавишу Enter. Чтобы присвоить имя диапазону ячеек, выделите диапазон, введите нужное имя для диапазона в поле имени и нажмите клавишу Enter.
Второй способ – выделить диапазон, перейти на вкладку Формулы, найти коллекцию Определённые имена. Здесь есть набор функций, который позволит вам называть, , редактировать, использовать имена, а не адреса ячеек в формуле и совершать другие действия с именами диапазонов. После того, как вы создали несколько таких диапазонов, переходить к ним можно просто выбирая их из списка, раскрывающегося под флажком справа от поля имени, или просто набрав в поле имени имя диапазона.