Збереження фігур у трафаретах

Можна створити нові фігури, що використовуються лише однократно. Однак набагато частіше вони будуть використовуватися знову. Точно так само, як при створенні діаграм фігури перетаскуються із трафарету на сторінку малювання, для збереження фігури в трафареті перетягніть її з сторінки малювання на трафарет. Наприклад, якщо ви змінили фігуру заголовка Visio, включивши в неї логотип вашої компанії, просто перетягніть її на власний трафарет або на трафарет Favorites (Вибране), щоб зберегти її й використовувати при створенні будь-яких інших діаграм. Якщо ви постійно використовуєте ті самі фігури з різних трафаретів і хочете зібрати їх разом на одному трафареті, додайте їх на власний трафарет або на трафарет Favorites.

Додавати або змінювати фігури із трафаретів Visio не можна. Потрібно створити власний трафарет, а потім додавати на нього фігури. Однак фігури можна додавати на трафарет Favorites. Щоб відкрити цей трафарет, клацніть на кнопці Shapes (Фігури) на стандартній панелі інструментів, виберіть My Shapes (Мої фігури), а потім - Favorites. Щоб додати на трафарет власні фігури, перетягніть їх з сторінки малюнка на цей трафарет. при перетягуванні на трафарет першої фігури Visio запитає, чи хочете ви відредагувати трафарет. Натисніть Yes (Так). Щоб швидко додати фігури Visio на трафарет Favorites, клацніть правою кнопкою миші на фігурі Visio на трафареті, укажіть на Add to My Shapes (Додати в мої фігури), а потім клацніть на Favorites.

Збереження власних фігур на власних трафаретах полегшує поширення фігур серед інших користувачів Visio. При створенні нового трафарету Visio зберігає його тільки на одному комп'ютері. Однак його можна використовувати спільно точно так само, як це робиться у випадку з файлами малюнків - просто збережете трафарет у мережній папці, доступній іншим користувачам, або відправте своїм колегам у вигляді повідомлення електронної пошти.

Трафарети - це файли, аналогічні файлам малюнків і шаблонів. Трафарети мають розширення файлу .vss, що означає трафарет Visio (Visio stencil). Щоб використовувати присланий трафарет, помістіть його в папку My Shapes, розташовану в папці My Documents (Мої документи). Потім, щоб відкрити його, просто відкрийте файл рисунка або шаблон Visio, клацніть на кнопці Shapes на стандартній панелі інструментів, виберіть My Shapes і клацніть на ім'ї трафарету.

Трафарети за замовчуванням відкриваються тільки для читання, тобто трафарет не може бути змінений доти, поки ви спеціально не відкриєте його для редагування. При перетягуванні фігури на трафарет тільки для читання Visio пропонує відкрити цей трафарет для редагування. Можна клацнути на піктограмі трафарету, вибрати пункт Edit Stencil (Редагувати трафарет), а потім перетягнути на нього фігуру. Коли трафарет стає доступний для редагування, у його рядку заголовка на піктограмі з'являється червона зірочка. При створенні нового трафарету Visio за замовчуванням відкриває новий трафарет в режимі редагування, однак після його закриття він переходить в режим тільки для читання.

Фігури на трафареті представляються їхніми піктограмами й іменами. При перетягуванні на трафарет нової фігури Visio створює її піктограму й використовує для неї ім'я за замовчуванням (наприклад, Master. 1). Ви легко можете змінити це ім'я на щось більше зрозуміле, двічі клацнувши на ім'ї за замовчуванням мишею й увівши нове ім'я.

1. У меню File (Файл) виберіть пункт Shapes (Фігури), а потім - New Stencil (Створити трафарет). Visio відкриє новий трафарет (з ім'ям Stencil 1) і прикріпить його у вікно Shapes, розташоване уздовж сторінки діаграми. Зверніть увагу на червону зірочку, відображувану на піктограмі трафарету в його рядку заголовка - це вказує, що трафарет доступний для редагування.

2. Перетягніть на трафарет синю фігуру. Visio створить нову фігуру (з ім'ям Master.O) із сірою піктограмою й видалить синю фігуру зі сторінки документа.

При створенні піктограм для фігур на трафаретах Visio за замовчуванням використовує тільки 16 кольорів. Якщо ви створили фігуру, що не використовує ці 16 кольорів, Visio при створенні її піктограми на трафареті заміняє кольори на найближчі із цих 16. Visio робить так з метою економії дискового простору - важливого моменту при роботі з більшою кількістю трафаретів. Саме тому піктограма синьої фігури, доданої на трафарет, стає сірою.

Однак при перетягуванні фігури на сторінку документа вона стає такою, якою була створена - синьою. Щоб змінити піктограму власної фігури, клацніть правою кнопкою миші на фігурі, укажіть на Edit Master, а потім клацніть на Edit Icon Image (Редагувати зображення піктограми).

3. Перетягніть у вікно трафарету зелену фігуру. Visio створить нову фігуру (з ім'ям Master. 1) із сірою піктограмою й видалить зелену фігуру зі сторінки документа.

При перетягуванні на трафарет фігури зі сторінки документа віддаляються. Якщо ви хочете зберегти оригінальні фігури на сторінці документа й перетягнути на трафарет тільки їхньої копії, при перетягуванні втримуйте натиснутою клавішу Ctrl. Переконаєтеся, що при використанні цього методу копіювання ви відпускаєте кнопку миші до того, як відпускаєте клавішу Ctrl.

4. Перетягніть у вікно трафарету жовту фігуру. Visio створить нову фігуру (з ім'ям Master.2) із сірою піктограмою й видалить жовту фігуру зі сторінки документа.

Також можна зберегти фігури на трафареті Favorites (Вибране). Щоб відкрити трафарет Favorites, у меню File укажіть на Shapes, потім на My Shapes, а потім клацніть на Favorites. Перш ніж ви зможете додати фігури на трафарет Favorites, необхідно зробити його таким, що редагується, клацнувши на піктограмі трафарету, а потім вибравши Edit Stencil (Редагувати трафарет).

5. Клацніть правою кнопкою миші на Master.O, а потім в контекстному меню виберіть Rename Master (Перейменувати фігуру). Ім'я Master.O виділиться так, що уведення нового ім'я замінить старе.

6. Введіть MyShape1 і натисніть клавішу Enter. Visio змінить ім'я фігури на MyShape1.

7. Клацніть правою кнопкою миші на Master. 1, а потім в контекстному меню виберіть Rename Master.

8. Уведіть MyShape2, а потім натисніть клавішу Enter. Ім'я фігури зміниться на MyShape2.

9. Двічі клацніть мишею на ім'ї піктограми фігури Master.2 - ім'я фігури буде виділено.

Переконаєтеся, що подвійне клацання зроблене на тексті піктограми фігури, а не на самій фігурі. Якщо двічі клацнути кнопкою миші на піктограмі фігури, замість виділення ім'я фігури відкриється вікно редагування цієї фігури. Щоб його закрити, клацніть на кнопці Close Window у верхньому правому куті цього вікна.

10. Уведіть MyShape3, а потім натисніть клавішу Enter. Ім'я фігури зміниться на MyShape3.

11. У рядку заголовка Stencil 1 клацніть на зеленій піктограмі трафарету - відкриється меню команд, призначених для роботи із трафаретом.

12. Натисніть Save (Зберегти). Відкриється діалогове вікно Save As (Зберегти як).

13. У поле File name (Ім'я файлу) уведіть NewShapes і натисніть Save. Visio збереже трафарет у папці за замовчуванням My Shapes, так що нове ім'я NewShapes з'явиться в підменю My Shapes.

Зверніть увагу, що за замовчуванням формат файлу в поле Save as type (Тип файлу) зазначений як Stencil (*.vss). Розширення файлу означає трафарет Visio.

14. Перетягніть із трафарету NewShapes на сторінку документа фігуру MyShape1.

15. Перетягніть на сторінку діаграми із трафарету NewShapes по черзі дві інші фігури.

16. У рядку заголовка NewShapes клацніть на зеленій піктограмі трафарету й виберіть Close. Трафарет закриється.

17. Клацніть на кнопці Shapes (Фігури) на стандартній панелі інструментів і виберіть пункт My Shapes. У підменю My Shapes буде присутній трафарет NewShapes.

Якщо трафарет NewShapes у підменю My Shapes не відображається, значить він збережений не в папці My Shapes, що Visio по змовчуванню використовує для пошуку трафаретів. Щоб відкрити трафарет, розташований в іншій папці, у меню File виберіть пункт Shapes, а потім - Open Stencil (Відкрити трафарет).

18. Клацніть на NewShapes. Visio відкриє трафарет NewShapes і прикріпить його ліворуч від сторінки діаграми у вікні Shapes.

При відкритті трафарету зверніть увагу, що на його піктограмі немає червоної зірочки, тобто трафарет відкритий у режимі тільки для читання. Щоб зробити трафарет що редагується, клацніть на піктограмі трафарету, а потім у контекстному меню виберіть Edit Stencil. Повторне клацання на Edit Stencil знову зробить трафарет доступним тільки для читання.

19. Виберіть Close (Закрити) у меню File (Файл) і у відповідь на запит про збереження зміни в малюнку натисніть No (Немає). Малюнок і трафарети закриються.