3.1.Составные части формулы

Приведем несколько примеров формул разного состава:

a. Только константы и операторы

=100+1235

=(34+б7)*12

• Подобные формулы встречаются довольно редко. Они статичны, т. е. не зависят от содержимого других ячеек рабочего листа,

b. Ссылки на ячейки и операторы

=B2+C2+D2

=D18*$A$1

• Результат вычисления формулы зависит от содержимого других ячеек. Подробности о применении ссылок .

c. Имена диапазонов ячеек

=Цена*НДС

• Подробности о применении имен .

d. Функции рабочего листа

=СУММ(02:010)

=ABS(D2)

• Подробности о применении функций рабочего листа .

e. Функции, ссылки, имена диапазонов ячеек, константы и операторы

=СУММ(02:010) /$А$1*НДС+100

3.2.Операторы в формулах и их иерархия

Операторы определяют способ вычисления результата (значения) на основании отдельных элементов формулы. Excel различает три вида операторов:

- Арифметические операторы

• Используются для выполнения арифметических операций и возвращают в качестве результата числовое значение.

+ , - Сложение, вычитание

*, / Умножение, деление

% Определение значения процента

^ Возведение в степень

- Операторы сравнения

Сравнивают значения и возвращают в качестве результата логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.

= Равно

< , > Меньше, больше

<= Меньше или равно

>= Больше или равно

<> Не равно

- Текстовый оператор

& Объединяет отдельные фрагменты текста.

- Оператор определения значения процента следует вводить непосредственно после числового значения. В этом случае числовое значение при выполнении вычислений будет разделено на 100.

Если формула содержит несколько операторов, то те будут обработаны в формуле в следующей последовательности:

- Знак отрицательного числа

% Оператор определения процента

^ Возведение в степень

*,/ Умножение, деление

+,- Сложение, вычитание

& Объединение текста

На последней ступени в иерархии расположены операторы

сравнения .

Если формула содержит несколько операторов с одинаковым уровнем приоритета, они будут обработаны слева направо.

Если последовательность вычислений, определяемая приоритетами используемых в формуле операторов, должна быть изменена, используйте круглые скобки. Представленные в скобках выражения будут обработаны в первую очередь, и полученный результат—использован при выполнении дальнейших вычислений в формуле.

3.3.Ссылки

Ссылки на ячейки содержат адреса ячеек и указывают в формулах, таким образом, на ячейки, значения которых должны быть использованы в вычислениях.

Ввод ссылок (адресов) с помощью мыши : после ввода знака равенства (=), мышью пометить нужную область, при этом вокруг нее появится бегущая штриховая рамка, а адрес области ячеек перенесется в формулу.

Для ввода функций используется редактор формул, для вызова которого нужно щелкнуть на кн. f_x и выбрать нужную.

Типы адресации

В Excel различают два типа адресации: абсолютная и относительная. Оба типа можно применить в одной ссылке и создать, таким образом, смешанную ссылку.

- Относительная ссылка

• Относительная ссылка воспринимается программой как указание маршрута (направления движения и расстояния) к адресуемой ячейке от ячейки, содержащей формулу.

• При копировании или перемещении формулы относительные ссылки будут изменены таким образом, что маршрут (направление движения и расстояние) сохранится. При этом адресоваться будет уже другая ячейка.

• Относительные ссылки используются Excel по умолчанию при задании ссылки на ячейку в формуле методом указания.

- Абсолютная ссылка

• Этот тип ссылки задает абсолютные координаты ячейки в рабочем листе (относительно левого верхнего угла таблицы).

• Вы можете приказать программе Excel интерпретировать номер строки (столбца) как абсолютный, путем указания символа доллара ($) перед номером строки (столбца) или нажать кл.F4.

$А$7

• При перемещении или копировании формулы абсолютная ссылка на ячейку изменена не будет и на новом месте формула будет ссылаться на ту же ячейку.

- Смешанная ссылка

• Вид адресации, используемой в ссылке для указания строки, не зависит от вида адресации, используемой для указания столбца. Если вы используете для строки и столбца разные способы адресации, то речь идет о смешанной ссылке - AS7, $А7

• При копировании или перемещении формулы абсолютная часть ссылки (с символом доллара) не изменяется. Относительная часть ссылки изменяется в соответствии с правилами изменения относительных ссылок.