Бухгалтеры

По учету затрат на производство

По учету готовой продукции и налогов, связанных с реализацией

По

учету

МПЗ

По расчетам с персоналом, учету ЕСН и НДФЛ

Кассир

По учету

ОС и НМА

По учету расчетов

Этапы

формирования

графика

документооборота:

1. Определение объема и состава информации, обрабатываемой бухгалтерией;

2. Формирование информационных связей бухгалтерии на основе сложившихся связей в системе управления организацией;

3. Приведение организации бухгалтерии в соответствие с системой управления организацией, что оформляется утвержденным графиком документооборота;

4. Формирование номенклатуры дел, отражающей специфику бухгалтерской работы в организации

В организациях, осуществляющих предпринимательскую деятельность по выпуску продукции, выполнению работ и оказанию услуг, бухгалтерской службой, как минимум, должны выполняться следующие операции:

• Кассовые;

• Расчеты с работниками по оплате труда;

• По учету движения МПЗ;

• Расчеты с поставщиками и подрядчиками;

• Расчеты с покупателями и заказчиками;

• Расчеты с бюджетом и государственными внебюджетными фондами по налогам и сборам;

• По учету производственных затрат

В случае, когда объем работ на перечисленных участках является значительным, вместо одного рабочего места создается группа, в которой заняты два и более работников

Разработка правил документооборота должна основываться на данных об информационных потоках и их количественных характеристиках. На основе собранной информации составляют схемы движения каждого документа и процедуры его обработки, а так же схемы информационных связей бухгалтерии

Формирование схемы движения документа позволяет выявить:

• Количество «внешних» корреспондентов на каждом участке;

• Процедуры обработки, соответствующие той или иной функции бухгалтерского учета;

• Возможные факторы, снижающие эффективность работы бухгалтерии

Обобщение собранной информации осуществляется непосредственно в графике документооборота, который подлежит утверждению в составе учетной политики организации

№

п/п

Наиме

нование доку-

мента

Код унифицированной формы, утвержденный актами Росстата и другими нормативными документами

Место состав-

ления

Должност

ные лица, ответствен-

ные за исполнение

Должност-

ные лица, подписыва-

ющие документ

Срок составления и представления в бухгалтерию

Обработка документа

Номер

дела

Испол-

нитель

Срок испол-

нения

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Рациональное распределение труда между работниками означает составление перечня всех учетных операций, подлежащих выполнению за месяц, и установление нормы времени выполнения каждой операции работниками бухгалтерии

Наименование

видов работ

Содержание работ

Единицы измерения

Нормативы времени

1

2

3

4

Учет наличия основных средств при проведении инвентаризации

Внесение данных о наличии основных средств в инвентаризационной ведомости ОС

Инвентаризационная ведомость или инвентарная карточка учета, одна позиция

3

Учет движения основных средств:

А) вновь выстроенных

Б) безвозмездно полученных;

В) изготовленных хозяйственным способом

Ведение картотеки основных средств и учет их движения в оборотной ведомости по учету движения ОС. Анализ полученных результатов в регистре соответствующей формы

Карточка, одна запись в ведомость, журнал - ордер

10 - 25

Учет операций по выбытию и перемещению основных средств

Запись в накопительную ведомость (журнал-ордер) по каждому документу

Ведомость, одна позиция

15

Учет амортизации основных средств

Составление разработочной таблицы по амортизации ОС. Запись суммы амортизации в журнале-ордере.

Запись в книгу, одна позиция

15

Оформление платежных документов в банке

Сдача платежных документов, соответствующая их обработка, получение копий из отделений банка

Одно оформление платежных документов в банке

20

Составление отчета Кассира

Внесение в отчет всей необходимой информации

Один кассовый отчет

30

Учет начисление заработной платы производственного, адмистративно-управленческому и обслуживающему персоналу

Обработка первичных документов. Удержание начисленного аванса, составление расчетных ведомостей на заработную плату по веем категориям промышленно-производственного персонала, начисление премий, расчет оплаты отпусков, расчет листков нетрудоспособности, учет удержания по исполнительным листам, учет выдачи депонированной заработной платы, учет фонда заработной платы

Ведомость, одна позиция, Форма отчетности, одна позиция.

3-30

30

Учет списания оборудования, строительных материалов длительного пользования; списание недостач и потеря материалов за счет организации

Списание оборудования строительных материалов, материалов длительного пользования. Учет недостач и потеря материалов и продуктов питания, согласно актам списания

Карточка ( книга) учета, одна позиция

6

Учет расчетов по налогам

Формирование оборотных ведомостей по счетам, отражающим расчеты с бюджетом по удержанным суммам налогов

Ведомость, одна позиция

5

Учет поступления средств на расчетные счета

Аналитический учет поступления средств на расчетные счета организации

Карточка, одна позиция

10

Учет расчетов с поставщиками , подрядчиками и заказчиками за выполнение работы и оказанные услуги

Обработка документов, служащих основанием для осуществления расчетных операций с поставщиками, подрядчиками, заказчиками, за выполненные работы и оказанные услуги. Формирование оборотов по указанным счетам. Ведение учета расчетов с поставщиками, подрядчиками и заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги в журнале –ордере в соответствующей форме

Ведомость, журнал-ордер, одна позиция

7

Учет расчетов с подотчетными лицами

Обработка документов, служащих основанием для осуществления расчетных операций с дебиторами и кредиторами. Формирование оборотов по счетам, отражающим расчеты с дебиторами и кредиторами. Ведение учета в журналах-ордерах соответствующей формы

Журнал –ордер, одна позиция

8

Учет расчетов с персоналом

Составление ведомостей по начислению взносов, пособий в установленном порядке, в установленные сроки. Учет расходов в журналах-ордерах соответствующей формы.

Журнал-ордер, одна позиция

5

Учет прибыли и убытков

Формирование данных по расчету сумм прибылей (убытков ), подготовка данных к заполнению форм отчетности

Ведомость, одна позиция

6

Бухгалтерская отчетность

Составление отчета по соответствующей форме

Одна страница

15

Составление Главной книги

Составление Главной книги за отчетный период

Одна страница

20

Руководство организации должно уделять большое внимание созданию детальных должностных инструкций для работников, связанных с материальной ответственностью, бухгалтерским учетом и выполнением контрольных функций

При составлении должностных инструкций необходимо воспользоваться:

• Сборником тарифно-квалификационных характеристик по отраслевым должностям служащих, утвержденным постановлением Минтруда России от6.06.1996 г. №32 ( с изм. От 2.02.2002 г.)

• Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным постановлением Минтруда России от 21.08.1998 г. № 37 ( с изм. От 28.07.2003 г.)

Должностная инструкция должна иметь одинаковую для всех должностей структуру текста, включающую:

• Общие положения

• Функции

• Должностные обязанности

• Права

• Ответственность

• Взаимоотношения ( связи по должности )

Должностная инструкция – индивидуальный документ, хотя и разрабатывается на основе типовых характеристик

В соответствии с графиком документооборота целесообразно следующее распределение обязанностей по участкам работ внутри бухгалтерии

Главный бухгалтер

Основная обязанность – реализация контрольной функции управления. цель деятельности – обеспечение соответствия процесса отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета принятым нормативными актами, содержащим требования к ведению бухгалтерского учета и формированию финансовой информации, а также сложившейся в организации системе управления

Заместитель главного бухгалтера

Выполняет часть обязанностей главного бухгалтера, в частности – обеспечение достоверности формируемой бухгалтерской отчетности, разработка и реализация налоговой политики ( налоговое планирование, налоговый учет и отчетность), а также контроль за правильным оформлением первичных документов. В отсутствии главного бухгалтера выполняет его обязанности

Бухгалтер

Обязанности являются типовыми и различаются спецификой выполняемых операций, которые учитываются при разработке должностных инструкций. В задачу персонала, работающего на конкретном участке, входит:

• Формирование достоверной информации в соответствующих регистрах бухгалтерского учета

• Выполнение контрольных функций в отношении документов, принимаемых к учету; участие в мероприятиях, связанных с обеспечением сохранности активов организации( например, инвентаризация )

Главный бухгалтер

(согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете»)

Назначается

На должность и освобождается от должности руководителем организации. Подчиняется непосредственно руководителю организации

Несет ответственность за:

- формирование учетной политики

- ведение бухгалтерского учета

- своевременное представление полной и достоверной отчетности

Обеспечивает:

- соответствие осуществляемых операций законодательству РФ

- контроль за движением имущества и выполнением обязательств

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации

В случае разногласий между руководителем и главным бухгалтером по осуществлению отдельных операций

Документы по ним могут быть приняты к исполнению по письменному распоряжению руководителя организации, который несет всю полную ответственность за последствия осуществления таких операций

Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению