7.4 Иллюстрации. Таблицы
ПЗ должна быть снабжена иллюстрациями (рисунками, схемами, графиками, фотографиями и т.п.), количество которых должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации располагаются либо на отдельных листах, либо в разрыве текста на расстоянии 15 мм от его ближайших строк.
Все иллюстрации в записке называются рисунками. Рисунки нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера рисунка в разделе, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1.
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных.
Пример: Рисунок 1 – Схема генератора.
На все иллюстрации должны быть ссылки в тексте ПЗ. При ссылках на иллюстрации следует писать «… в соответствии с рисунком 2».
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например: «Рисунок Б2».
Если иллюстрация состоит из нескольких отдельных изображений, то их располагают слева направо и сверху вниз. Нумерация изображений производится строчными буквами русского алфавита под каждым из них, посередине. Ссылки на отдельные изображения приводятся с указанием соответствующих букв, отделяемых от номера рисунка запятой, например: «рисунок 2.11,б». По содержанию все иллюстрации делятся на четыре группы.
К первой группе относятся иллюстрации, поясняющие принцип работы изделий (схемы, рисунки, фотографии). Везде, где можно, на иллюстрациях первой группы должны применяться стандартные обозначения.
Ко второй группе относятся иллюстрации, поясняющие алгоритмы функционирования. Они выполняются в соответствии с ГОСТ 19.701–90 (ИСО 5807–85) «ЕСПД. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила оформления».
К третьей группе относятся иллюстрации, поясняющие физические процессы (временные диаграммы, графики). При их выполнении следует руководствоваться следующими правилами:
– координатные линии выполняются сплошной линией без стрелок, если они являются числовыми осями, если же на линиях не указываются числовые значения аргумента и функции, то направление их возрастания указывается стрелками;
– обозначения координатной линии пишется сверху после ее окончания, а размерность указывается рядом после запятой;
– линии графика могут выполняться цветной тушью (фломастерами);
– цифры, обозначающие масштаб шкал по координатным линиям, ставятся вне контура (масштабы, кратные 3 и 4, не рекомендуются);
– обозначения и единицы измерения пишутся вместо последнего числа шкалы.
К четвертой группе относятся электрические схемы (чертежи). Они должны быть идентичны изображениям на соответствующих схемах и подписываются, как иллюстрации. Элементы электрических схем выполняются обязательно с соблюдением требований ГОСТ 2.710–81…2.797–81.
При проведении трудоемких расчетов рекомендуется результаты расчетов свести в таблицы. Таблицы бывают также необходимы при проведении анализа какого-либо вопроса.
Каждая таблица должна состоять из головки, боковика, горизонтальных рядов (строк) и граф (колонок). Таблицам рекомендуется давать тематические заголовки (названия).
Для всех таблиц, так же как для формул и рисунков, применяется сквозная нумерация арабскими цифрами. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы в разделе, разделенных точкой.
Если в ПЗ одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1». Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например: «Таблица А1».
Пример оформления таблицы приведен на рисунке 7.1.
На все таблицы должны быть ссылки в тексте ПЗ. При ссылке на таблицу слово «таблица» в тексте пишется полностью, например: «…в таблице 1 указаны…».
Таблица, как правило, размещается в тексте после первого упоминания о ней. Продолжение таблицы допускается переносить на другой лист ПЗ, при этом ее головка повторяется, а над ней слева помещаются слова «Продолжение табл. …» с указанием номера таблицы.
Таблица 1 – Результаты эксперимента
Рисунок 7.1 – Пример оформления таблицы
Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописных букв, а подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. Если подзаголовки имеют самостоятельное значение, то они должны начинаться с прописных букв. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставятся. Заголовки указываются в единственном числе. Диагональное деление головки таблицы не допускается. Высота строк таблицы – не менее 8 мм. Если необходимо, то графы нумеруются.
При заполнении таблиц необходимо помнить, что:
– таблица не должна иметь графу «№ п/п»;
– если цифровые данные, размещенные в таблице, имеют одну размерность, то сокращенное наименование единиц измерения помещают над таблицей в заголовок таблицы;
– заголовки и подзаголовки граф допускается заменять буквенными обозначениями величины, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях;
– если цифровые данные в различных графах таблицы имеют неодинаковую размерность, ее сокращенное обозначение размещается в заголовке каждой графы после запятой, например: «Uвых, В» или «Выходное напряжение, В» и т.д.;
– если цифровые данные одной строки имеют одну размерность, она указывается в боковике соответствующей строки;
– слова «более», «не более», «менее», «не менее», «в пределах» следует помещать рядом с наименованием соответствующего параметра или показателя (после размерности), в заголовке строки или заголовке графы;
– при повторении текста в графе, если он состоит из одного слова, допускается заменять его кавычками; но если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то допускается при первом повторении писать «То же», а далее – ставить кавычки;
– ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов нельзя;
– записи в таблицах не должны пересекаться с линиями, разграничивающими строки и графы;
– если запись произведена в несколько строк, то записи в последующих графах, размещенные в одну строку, начинаются на уровне последней строки записи предыдущей графы;
– числовые величины в одной графе должны иметь одинаковое количество десятичных знаков, дробные числа записываются в виде десятичных дробей, за исключением величин, записываемых в дюймах.