Редактирование документов Режимы просмотра документа
Word 2007 позволяет отображать документ в режиме, который в наибольшей степени подходит для выполнения операций.
Режим черновика применяется для ввода, редактирования и форматирования текста при упрощенном отображении разметки страницы.
Режим веб-документа предназначен для создания и просмотра Web-документов.
Режим разметки страницы позволяет увидеть страницу в точности так, как она будет напечатана, включая колонки, колонтитулы и номера страниц.
Режим чтения оптимизирует страницы для отображения на экране, при печати они будут выглядеть иначе.
Режим структуры документа используется для просмотра структуры заголовков.
Режим главного документа используется для создания и реоргакнизации составных документов.
Режим предварительного просмотра документа перед печатью позволяет просмотреть общий вид сразу нескольких страниц в том виде, как они будут напечатаны, а также внести правку и настроить документ для печати.
Чтобы изменить режим просмотра:
Выберете вкладку Вид. Текущий режим просмотра выделен в меню.
Выберете кнопку, соответствующую нужному режиму просмотра: Разметка страницы, Режим чтения, Веб-документ, Структура или Черновик.
Режим разметки страницы
В режиме разметки страницы каждая страница отображается так, как она будет напечатана.
В режиме разметки страницы (и веб-документа) может присутствовать вертикальная линейка, позволяющая устанавливать верхнее и нижнее поле.
Если такой вид документа вам неудобен, а колонтитулы все время отображать не нужно, подведите указатель к разрыву страниц, и когда он примет вид двух прямоугольников со стрелочками, дважды щелкните – поля в документе исчезнут, а разрывы страниц будут обозначаться узкими темными полосами. Вернуться к отображению реальной страницы с пустыми поля и колонтитулами можно, вновь подведя указатель к разрыву страниц и дважды щелкнув.
Режим веб-документа
Режим
веб-документа представляет документ в
том виде, как он будет показан в
обозревателе.
В режиме веб-документа отображается фон перенос текста выполняется по размерам окна, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне веб-обозревателя.
Режим структуры
В режиме структуры отображаются структурные уровни абзацев документа и на ленте появляется специальная вкладка Структура, кнопки которой позволяют повышать и понижать уровни абзацев, а также передвигать вверх и вниз.
Режим чтения
Г
лавной
целью режима чтения является улучшение
удобочитаемости, поэтому текст
автоматически отображается со шрифтами
Microsoft ClearTipe. Размер шрифта отображаемого
текста легко можно изменять. Управлять
отображением документа и редактировать
его в режиме чтения удобно с помощью
кнопок на панели инструментов Режим
чтения.
В режиме чтения отображаются не страницы печатного документа, а экраны – элементарные страницы, разбиение на которые происходит в соответствии с выбранным пользователем масштабом.
Режим черновика
Режим черновика больше всего похож на обычный режим в прежних версиях Word и используется для большинства операций ввода и редактирования текста. В этом режиме форматирование символов и абзацев отображается полностью. Разрывы строк и страниц, позиции табуляции и выравнивание текста отображаются без искажений.
В то же время область вне основного текста, то есть поля колонтитулы и номера страниц. Не отображаются также те параметры оформления, которые связаны с точным расположением материала на странице.