7. Провадження з державної реєстрації договорів оренди землі.

Ще одним різновидом реєстраційно-дозвільних проваджень є провадження з державної реєстрації договорів оренди землі.

Державна реєстрація договорів оренди є офіційним визнанням і підтвердженням державою факту виникнення або припинення права оренди земельних ділянок. Державна реєстрація договорів оренди здійснюється виконавчим комітетом сільської, селищної і міської рад, Київською і Сева­стопольською міськими держадміністраціями за місцем розташу­вання земельної ділянки.

Забезпечення реєстрації договорів оренди покладено на такі державні органи земельних ресурсів:

—районні відділи земельних ресурсів;

—управління (відділи) земельних ресурсів у містах обласного та районного підпорядкування;

—Київське і Севастопольське міські управління земельних ре­сурсів.

Для державної реєстрації договорів оренди юридична чи фізична особа (заявник) надає особисто або надсилає поштою у відповідний державний орган земельних ресурсів:

—заяву про державну реєстрацію договору оренди;

—договір оренди (в трьох примірниках);

—план (схему) земельної ділянки, яка надається в оренду (в трьох примірниках);

—рішення органу виконавчої влади або органу місцевого само? врядування про надання в оренду земельної ділянки, яка належит^ До державної чи комунальної власності;

—результати конкурсу чи аукціону — у разі придбання права на оренду земельної ділянки на конкурентних засадах;

—копію державного акта на право власності на землю, яка належить фізичним або юридичним особам. До заяви також додаються:

—акт перенесення меж земельної ділянки, яка надається в орен­ду, на місцевість — у разі невизначення їх у натурі;

—проект відведення земельної ділянки — у разі надання її в оренду із зміною цільового призначення.

У разі державної реєстрації договору суборенди земельної ді­лянки до заяви про реєстрацію додається договір (у трьох примір­никах) і акт перенесення меж ділянки на місцевість, якщо переда­ється не визначена в натурі частина орендованої земельної ділянки.

Договір оренди відповідно до законодавства має бути нота­ріально завіреним, а договір суборенди —може бути нотаріально завіреним.

У договорі оренди згідно зі ст. 14 Закону України «Про оренду землі» мають бути зазначені такі умови:

—об'єкт оренди (місце розташування і розмір земельної ді­лянки);

—термін договору оренди;

—орендна плата (розмір, індексація, форми платежу, терміни і порядок унесення та перегляду);

—цільове призначення, умови користування і зберігання якості землі;

—умови повернення земельної ділянки орендодавцю;

—наявні обмеження й обтяження щодо використання ділянки;

—сторона (орендодавець чи орендар), яка несе ризик випад­кового пошкодження або знищення об'єкта оренди чи його частини;

—відповідальність сторін.

За узгодженням сторін у договорі оренди земельної ділянки можуть бути зазначені й інші умови (якісний стан земельних угідь, порядок виконання зобов'язань сторін, а також обставини, що мо­жуть уплинути на зміну чи припинення договору оренди тощо).

Усі надані заявником документи формуються в окрему реє­страційну справу.

Державний орган земельних ресурсів у 20-денний термін пере­віряє надані документи на відповідність чинному законодавству й за результатами перевірки готує висновок про державну реєстрацію або обґрунтований висновок про відмову в такій реєстрації й передає реєстраційну справу відповідно виконавчому комітету сільської, се­лищної і міської ради, Київській і Севастопольській міським держ­адміністраціям за місцем розташування земельної ділянки для засвід­чення факту державної реєстрації або відмови в такій реєстрації.

Факт державної реєстрації засвідчується в 10-денний термін гербовою печаткою і підписом голови відповідної ради, Київської і Севастопольської міських держадміністрацій або уповноваженої ними посадової особи.

Печатку і підпис на всіх примірниках договору оренди (суб­оренди).

Після засвідчення факту державної реєстрації договір оренди реєструють у книзі записів державної реєстрації договорів оренди землі, яку веде державний орган земельних ресурсів за відповідною формою.