Алгоритм работы с системой

Функция

Инструмент

Описание

Изучение документа

Справка

Позволяет получить информацию о статусе документа, диапазоне действия, источнике официального опубликования, содержит важные примечания к документу.

Оглавление

С помощью Оглавления можно быстро найти нужную статью документа или его главу.

Поиск фрагмента («Найти»)

Инструмент позволяет найти конкретную фразу в тексте документа.

Примечания в тексте

Важная информация, которая может повлиять на применение документа.

Дополнительная информация («i»)

Позволяет получить список документов, которые напрямую связаны с применением данной статьи (всего документа). Список содержит нормативные акты, консультационные материалы, которые опробованы на практике и более понятным языком объясняют, как применять нормативный акт.

«Связи»

Выстраивает список всех документов, связанных с изучаемым документом за все время его существования, учитывая типы юридической взаимосвязи.

Быстрый поиск и сравнение редакций

Дает возможность быстро получить редакцию документа, действовавшую на определенную дату, а так же сравнить любые две редакции документа.

Путеводитель по ссылкам

При изучении консультаций удобно переходить как в синхронную, так и в действующую редакцию правового акта. Именно эту возможность и предоставляет Путеводитель по ссылкам. Таким образом, Путеводитель по ссылкам позволяет выбирать необходимую редакцию документа при переходе по ссылкам, в частности, из текстов авторских материалов разделов "Финансовые и кадровые консультации" и "Комментарии законодательства", а также судебных решений раздела "Судебная практика"  Перенести эти ссылки на действующую редакцию некорректно — в момент подготовки консультации автору еще не было известно о тех изменениях в документе, которые произойдут в будущем. Если автор консультации ссылается на недействующую в настоящее время редакцию, то при подведении указателя мыши к ссылке на экране появится подсказка о том, что ссылка стоит на недействующую редакцию.

Сохранение документа

Папки

В папках можно создать архив своих часто используемых документов.

-Операции с папками

Выполняя объединение папок (групп папок) документов, вы получаете новый список документов, в который войдут все документы из выбранных папок (групп).

Выполняя пересечение папок (групп папок) документов, вы получаете новый список документов, в который войдут только одинаковые документы, входящие одновременно в выбранные папки (группы).

Если одинаковых документов в выбранных для пересечения папках нет, то система выдаст сообщение "Список пуст".

Выполняя вычитание папок, вы получаете новый список документов, в который войдут только оригинальные документы из той папки, из которой проводилось вычитание. Т.е. если вычитать из документов папки "1" документы папки "2", то в итоговой папке останутся документы папки "1", за исключением одинаковых (если такие имеются) с папкой "2" документов.

-Группы папок

Папки хранятся по принципу файловой системы.

Для хранения папок используются " Группы папок" - это аналог директории; и собственно "Папки документов" - аналоги файла.

Максимальное количество уровней вложенности папок - 10.

-Экспорт и импорт папок

Устанавливаем курсор на папку или группу папок, которую хотим сохранить;

• нажимаем правую клавишу мыши, тем самым вызвав контекстное меню;

• выбираем пункт меню ;

• в открывшемся окне выбираем директорию, в которую хотим сохранить файл, и назначаем произвольно имя самого файла

Во-вторых, сохраненный файл нужно перенести на другой компьютер (с помощью флеш-носителя, CD, электронной почты и т.п.) и интегрировать его в систему КонсультантПлюс, установленную на этом компьютере.

• Открываем систему КонсультантПлюс и входим в окно "Папки".

• Если вы хотите поместить интегрируемую папку в конкретную группу папок, то следует установить курсор на название этой группы папок и вызвать правой клавишей мыши контекстное меню.

Если вы вызовете контекстное меню вне поля какой-либо группы папок, включая папки этой группы, то интегрируемая папка после установки будет находиться в группе верхнего уровня - "Папки пользователя".

• Выбираем пункт меню "Загрузить из ...".

• В открывшемся окне находим директорию, в которую был предварительно сохранен интегрируемый файл, и щелкаем мышью по его названию. После этого папка должна появиться в группе папок.

Закладки

Необходимы для того, чтобы сохранить определенную часть документа. Закладки переносятся в текст измененного документа.

История поисков

История автоматически сохраняет 300 последних поисков, сделанных в системе, позволяет по ранее сделанному запросу получать всегда актуальную информацию.

Сервисные функции

Словарь финансовых и юридических терминов

Позволяет выяснить значение слова. Толкования терминов берутся из нормативных документов и Современного экономического словаря под редакцией Райзберга.

Документы на контроле

Функция позволяет оперативно получать информацию обо всех произошедших изменениях в документе.

Умные ссылки

Позволяют получить документы, по которым есть общее упоминание (без указания реквизитов) в изучаемом акте.

Новшества

Интеграция в Word

После интеграции Быстрого поиска КонсультантПлюс в MS Word в текстовом редакторе появится панель со строкой поиска. Теперь поисковые запросы можно осуществлять непосредственно из документа MS Word. В поисковой строке набираем запрос, нажимаем клавишу "Enter". Запускается система и быстрый поиск по запросу.

Поставить ссылку в тексте документа MS-Word на документ КонсультантПлюс

Для формирования гиперссылки необходимо в документе КонсультантПлюс установить курсор в нужное место или выделить фрагмент текста и в контекстном меню  (вызывается правой клавишей мыши) выбрать пункт "Получить гиперссылку".

После этого следует перейти в документ MS-Word, установить курсор в нужное место текста, из которого вы хотели бы в дальнейшем перейти к фрагменту правового акта, и вставить ссылку из буфера обмена.

Это можно сделать, например, с помощью контекстного меню (вызывается правой клавишей мыши), выбрав пункт "Вставить"

Сервис «Горячие документы»

Доступен в Стартовом окне системы. Переход на специальную страницу сайта компании "КонсультантПлюс", на котором представлены названия документов, недавно появившихся в российском законодательстве. Наиболее важные документы выделены цветом.

Онлайн-заказ

Если на вашем компьютере установлен не полный комплект системы КонсультантПлюс, то у вас имеется возможность заказать текст отсутствующего документа. Ссылки на отсутствующие на данном компьютере документы подсвечены специальным образом. При наличии подключения к Интернет такая ссылка позволяет в виде zip-архива скачать текст запрашиваемого документа.