Діалогове вікно «Налаштування параметрів обліку». Вкладка «Режимы»
«Разрешить работать с отрицательными остатками» - установка прапорця дозволяє проводити видаткові накладні, накладні на переміщення і акти списання товарів, якщо товар на складі відсутній.
Разрешить продавать зарезервированный товар - установка прапорця дозволяє проводити видаткові накладні, якщо на складі немає необхідної вільної кількості товару, тобто необхідна кількість більше, ніж залишок товару за вирахуванням зарезервованої кількості товару.
Разрешить отпускать товар клиенту без кредита и предоплаты - установка прапорця дозволяє проводити видаткові накладні, навіть якщо відвантаження товару клієнту перевищує його кредитні ресурси, тобто сума накладної перевищує залишок суми кредиту клієнту і суму передоплати.
Автозаполнение документов - установка цього прапорця включає механізм автоматичного заповнення документів. Установка "Автозаполнение документов" відноситься, в тому числі, до нового документу, що виписується на підставі іншого документа.
«Устанавливать по умолчанию основной договор» - якщо прапорець встановлений, то при введенні нового документа реквізит "Договір" буде за замовчуванням заповнений значенням основного договору клієнта.
«Движения по кассе только ордерами» - якщо прапорець встановлений, то руху по касі будуть вводитися тільки касовими ордерами.
«Выдавать ли сообщения» - Рівень коментарів, які будуть видаватися при виконанні різних алгоритмів конфігурації. Може приймати наступні значення: 0 - не видавати жодних повідомлень, 1 - видавати повідомлення рівня 1 (Основні), 2 - видавати повідомлення рівня 2 (етапи виконання тих чи інших алгоритмів і пр);. 3 - видавати повідомлення рівня 3 (значення розрахунку ключових показників і т.п.).
Базові налаштування
Діалогове вікно «Налаштування параметрів обліку». Вкладка «Базовые»
На цій закладці задаються принципово важливі для роботи конфігурації параметри торгового обліку. Особливо це стосується налаштувань валют. Вони повинні встановлюватися один раз - на початку роботи з конфігурацією, і в подальшому не змінюватися. Після появи в інформаційній базі першого ж документа елементи цієї закладки стають недоступними для редагування. Оскільки курси всіх валют в конфігурації задаються по відношенню до національної (базової) валюті, в тому числі і курси в документах, то зміна базової валюти після початку роботи, коли в інформаційній базі присутній хоча б один документ, неминуче призведе до некоректності даних. Якщо поточна установка однієї з встановлених валют (крім валюти взаєморозрахунків - Див нижче) визнана незадовільною, то необхідно видалити всі документи і тільки після цього змінювати ці валюти в базових налаштуваннях. Після зміни національної (базової) валюти необхідно відредагувати історію курсів в довіднику валют.
Національна валюта - базова валюта, курс якої завжди дорівнює 1 (для України - гривні). Курси усіх інших валют виражаються в одиницях національної валюти. Бухгалтерські проводки вивантажуються в національній валюті.
Основная валюта - основна валюта, що використовується у якості основної світової валюты. Зазвичай у якості основної валюти вибирають долар США.
Валюта взаєморозрахунків - додаткова валюта, що використовується разом з базовою валютою, для обліку взаєморозрахунків з контрагентами.
«Метод ведения упр. Учета» - метод списання партій товарів з управлінського обліку. Може приймати одне із значень: «ФІФО», «ЛІФО», «За середнім» або "Не вести упр. Облік". Якщо вибрано останнє, управлінський облік вестися не буде (відключається). У цьому випадку документи будуть проводитися тільки з фінансового обліку.