Лабораторна робота № 4
Тема 4. Сортування та фільтрація даних. Побудова графіків.
(2 год.)
Зміст лабораторної роботи
Сортування вмісту комірок.
Фільтрація даних.
Ділова графіка.
Рекомендована література
Симонович С. В. Інформатика: базовий курс. Учебник для вузов. , 2001р. ст. 303-307
Шестопалов Є.А. Excel 97, 2000 для початківців: Шепетівка, „Аспект”, 2002
Стинсон К., Додж М.,Эффективная работа: Microsoft Office Excel 2003., 2004 , Питер , 1088с
Харт-Дэвис Г. Microsoft Excel 2003. АСТ. 2003, - 432 с.
Методичний матеріал № 13
Теоретичні відомості
Ділова графіка – це побудова діаграм і графіків за даними, що зберігаються у таблицях.
Перед тим, як створювати діаграми, ознайомимось зі спеціальною термінологією.
Послідовність даних ( ряды данных ). Числові значення, які представляються на діаграмі, як стовпці, сектори кола, лінії або інші елементи діаграми. Наприклад, діаграма може складатись з послідовності стовпців, кожен з яких відповідає певному значенню числової послідовності. Всі стовпці діаграми відповідають одній і тій самій послідовності даних, мають однаковий узор. Якщо діаграма містить стовпці з різними узорами, то кожен узор відповідає окремій послідовності даних. Як правило послідовність даних відповідає значення у рядках робочої таблиці.
Категорії. Відображають кількість елементів у послідовності даних. Діаграма може містити дві послідовності даних, що відповідають об’єму продаж на двох різних територіях, і чотири категорії, що відповідають цім самим продажам за різні квартали. Одні діаграми містять по одній категорії, а інші декілька. Як правило категорії відповідають стовпці робочої таблиці.
Вісь ( ось ). Є однією з сторін діаграми. Двовимірна діаграма містить вісь X (горизонтальна) та вісь Y (вертикальна). Вісь Х відображає у діаграмі послідовність даних та категорії. Якщо на вісі Х відображено декілька категорій, то, як правило, для визначення кожної з них використовують заголовки. Вісь Y відображає значення стовпців, ліній або точок даних. У тривимірної діаграмі присутня вісь Z, що направлена вертикально, а вісь Х (глибина) і вісь Y (ширина) відповідають двом сторонам основи діаграми.
Легенда. Визначає кожну послідовність даних діаграми. Наприклад, легенда кругової діаграми показує, що представляє собою кожен сектор даної діаграми.
Лінії сітки. Як правило лінії сітки розташовані паралельно вісі Х і відповідають значенням вісі Y. Значення на вісі Х також можуть створювати лінії сітки. Лінії сітки допомагають визначати точне значення точки даних, що розташована на діаграмі.
Типи діаграм.
Програма Excel дозволяє створювати різні типи діаграм. Декілька найбільш розповсюджених типів діаграм представлені на мал. 1.
Тип діаграми слід вибирати у залежності від виду даних, що будуть відображатись на діаграмі, і від форми, у котрої необхідно представити дані.
Кругова. Використовуйте даний тип діаграми, якщо є потреба показати відношення окремих елементів до їх суми.
Лінійна ( лінейчатая ). Використовуйте даний тип діаграм, якщо необхідно порівняти окремі значення у певний момент часу.
Гістограма. Схожа з попереднім типом. Використовуйте її, якщо треба підкреслити різницю між окремими значеннями.
Графік. Використовуйте даний тип діаграми, якщо необхідно представити направлення і від слідкувати зміну окремих значень на протязі часу.
Крапкова ( точечная ). Схожа з графіком. Використовуйте, коли потрібно підкреслити ризницю між двома послідовностями даних.
З областями. Також схожа з графіком. Використовуйте, якщо є потреба підкреслити сумарну зміну даних на протязі часу.
Майстер діаграм
Г
істограма Лінійна
(линейчатая)
мал. 1
Графік Кругова З областями