2.2. Оформление заголовков

Заголовки структурных элементов пояснительной записки следует выравнивать по центру строки, точки в конце заголовков не ставятся. Длинные заголовки пишутся в две строчки так, чтобы ширина их не превышала 2/3 ширины строки. Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Заголовки структурных элементов («СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ») и разделов основной части следует писать прописными буквами. Заголовки подразделов и пунктов пишут строчными буквами, начиная с прописной (как в предложениях).

Заголовки разделов, подразделов и пунктов должны быть пронумерованы. Дополнительные непронумерованные заголовки в тексте не допускаются.

Между заголовком и последующим текстом должна располагаться одна пустая строка, а между текстом и последующим заголовком – две пустые строки.

Между заголовком и концом страницы должно быть не менее двух строк текста. На новой странице перед заголовком должно быть также не менее двух текстовых строк.

2.3. Нумерация страниц

Страницы пояснительной записки следует нумеровать арабскими цифрами в верхнем поле основной надписи по центру, соблюдая сквозную нумерацию.

Титульный лист включают в общую нумерацию, но номер страницы на нём не проставляют. Нумерация приложений является продолжением нумерации списка использованных источников.

Если работа состоит из двух и более частей, то титульный лист второй и последующих частей имеет номер, следующий за номером последней страницы предыдущей части.

2.4. Оформление рисунков

Рис. Динамика абсолютных показателей

Рисунки следует располагать в пояснительной записке сразу после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все рисунки в тексте должны быть даны ссылки.

Рисунки должны иметь название, которое помещается над рисунком по центру страницы. При необходимости под рисунком помещают поясняющие данные (подрисуночный текст). Рисунок обозначается словом «Рис.», которое помещают после подрисуночного текста по центру страницы.

Рисунки нумеруются арабскими цифрами в пределах раздела. Номер рисунка включает номер раздела и порядковый номер рисунка, разделенные точкой. Например: «Рис. 1.2». После номера рисунка точка не ставится.

Если в пояснительной записке только один рисунок, нумеровать его не следует и слово «Рис.» под ним не пишут.

В названии рисунка не следует употреблять слов «график» и «диаграмма». Так, к примеру, вместо «График роста прибыли за исследуемый период» рисунок можно назвать «Рост прибыли за исследуемый период».

Пример оформления рисунка (см.рис.).

2.5. Оформление списка использованных источников

Сведения о литературных источниках следует располагать в алфавитном порядке (по букве, с которой начинается описание источника) и нумеровать сплошной нумерацией арабскими цифрами с точкой.

Описание литературного источника зависит от его вида.

Книга одного автора. При описании книги указывают фамилию и инициалы автора, полное название. Далее после двоеточия с прописной буквы приводят поясняющую фразу к данной книге, если она есть. В качестве такой фразы может быть «Учебник для вузов». Затем через точку и тире указывают номер издания (если книга была переиздана), город, где она издана. Приняты следующие сокращения названий городов: Москва – М., Ленинград – Л., Санкт-Петербург – СПб., Ростов на Дону – Ростов н/Д. Названия остальных городов пишутся полностью. После названия города ставится двоеточие и с прописной буквы приводится название издательства. Затем после запятой указывается год издания и через точку и тире – общее количество страниц в книге.

Книга нескольких авторов под редакцией одного человека. При описании такой книги сначала указывается ее название, затем после косой черты (/) с прописной буквы пишут «Под ред.», далее следуют инициалы и фамилия ответственного редактора. Дальнейшее описание аналогично описанию книги одного автора.

Следует отметить, что библиографическое описание книг, как правило, приводится на их второй странице, и студент-дипломник должен его переписать до количества страниц включительно с учетом приведенных выше требований.

Статья из книги. Описание начинается с фамилии и инициалов автора статьи. Далее – название статьи. Затем после двух косых черточек (//) приводят описание книги, которое аналогично рассмотренным выше, но с тем исключением, что вместо общего количества страниц книги указываются страницы, на которых данная статья начинается и заканчивается (через тире).

Статья из журнала. Здесь сначала указывают фамилию и инициалы автора, затем название статьи. Далее после двух косых черточек (//) приводят сведения о журнале: его название, год, номер, разделенные точкой и тире. Затем указывают страницы, на которых находится данная статья.

Статья из газеты. Библиографическое описание ее аналогично описанию статьи из журнала, только вместо номера приводится дата выхода газеты, а страницы не указываются.

Закон, постановление и другие нормативные акты. Здесь сначала пишут, о чем данный закон или акт (т.е. его «название»). Далее ставят точку и с прописной буквы указывают, что это (например, Постановление Минфина РФ), от какого числа, какой номер. Знаки препинания при этом не ставятся.

Приведем примеры библиографических описаний литературных источников.

Книги:

Киршина М.В. Коммерческая логистика. – М.: Центр экономики и маркетинга, 2001. – 256 с.

Виханский О.С., Наумов А.М. Менеджмент: Учебник. – М.: Гардарики, 2001. – 288 с.

Львов Ю.А. Основы экономики и бизнеса. – СПб.: ГМП «Формика», 1992. – 387 с.

Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – 4-е изд., перераб. и доп. – Минск: ООО «Новое знание», 1999. – 866 с.

Экономика предприятия: Учебник / Под ред. проф. О.И. Волкова. – М.: ИНФРА-М, 1998. – 416 с.

Шмидт Р.А., Райт К. Финансовые аспекты маркетинга: Учеб. пособие: Пер. с англ. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000. – 527 с.

Статья из книги:

Шилова Н.Н. Принципиальные подходы к организации мониторинга маркетинговой среды на предприятиях торговли // Труды Братского государственного технического университета. – Братск: БрГТУ, 2002. – С. 148-150.

Статья из журнала:

Гордон М. Функции и развитие логистики в сфере товарообращения // Риск. – 1993. - № 1. – С. 42-47.

Статьи из газеты:

Калинин А. И вечен вешний свет // Известия. – 1982. – 26 октября.

Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» // Российская газета. – 1999. – 22, 23 июня.

Нормативные (законодательные) акты:

О несостоятельности (банкротстве). Федеральный закон РФ от 08.01.98 № 6-ФЗ.

О некоторых мерах по реализации законодательства о несостоятельности (банкротстве) предприятий. Постановление Правительства РФ от 20.05.94 № 498.

О формах бухгалтерской отчетности организации. Приказ Минфина РФ от 13.01.00 № 4н.

Пример оформления списка использованных источников приведен в приложении .