10.2. Основні етапи проведення комплексного економічного аналізу результатів діяльності фірм
Процес проведення комплексного аналітичного аналізу складається з п'яти етапів:
Рис. 10.1. Економічна ефективність виробничого підприємництва та типовий взаємозв’язок між його складовими
1 етап - складання плану економічного аналізу передбачає:
- визначення теми аналізу і напрямів використання його результатів;
- розробка програми і календарного плану, розподіл роботи між
виконавцями;
- визначення джерел інформації;
- розробка макетів аналітичних таблиць, методичних вказівок щодо їх заповнення, методів графічного оформлення матеріалів аналізу.
2 етап - підготовка матеріалів для аналізу включає в себе:
- збирання інформації та визначення додаткових джерел її отримання;
- перевірка вірогідності інформації;
- аналітична обробка інформації.
3 етап - попередня оцінка результатів аналізу. На цьому етапі складається:
- загальна характеристика фірми;
- характеристика зміни показників порівняно з попереднім періодом або з іншими подібними підприємствами.
4 етап - аналіз причин динамічних змін показників діяльності характеризується:
- визначенням і групуванням чинників, що впливають на діяльність фірми;
- виявленням зв'язків і залежності між окремими чинниками;
- елімінуванням впливу чинників, що не залежать від об'єкта аналізу;
- вимірюванням впливу чинників;
- виявленням невикористаних можливостей для позитивних змін показників діяльності.
5 етап - остаточна оцінка результатів аналізу. На цьому етапі формулюються:
- висновки з результатів аналізу;
- пропозиції для підвищення ефективності діяльності фірми.
10.3. Об'єкти економічного аналізу підприємницьких виробничих структур
Об'єктами економічного аналізу більшості підприємницьких структур виробничого спрямування повинні бути:
1) організаційно-технічний рівень і обсяг виробництва;
2) використання основних засобів і виробничих потужностей, матеріальних ресурсів;
3) досягнутий рівень продуктивності праці (виробничої системи);
4) собівартість продукції (поточні витрати виробництва); прибутковість, рентабельність;
5) фінансовий стан і його стійкість.
Економічний аналіз діяльності підприємницького організаційного утворення завершується складанням відповідної аналітичної записки, у якій подаються:
- опис-характеристика змін показників діяльності оцінюваного підприємства та інших підприємницьких структур галузі за розрахунковий період;
- чітко сформульовані висновки, що базуються на результатах проведеного економічного аналізу;
- виявлені у процесі аналітичної оцінки резерви підвищення економічної ефективності виробництва та обґрунтовані пропозиції щодо їхнього практичного використання у найближчій перспективі господарювання.
10.4. Система показників оцінки ефективності виробничо-господарської, бізнесово-фінансової діяльності підприємництва
Усі показники ефективності підприємницької діяльності є розрахунковими, тому потребують первинних даних для обчислення (рис.10.2.). Як правило, для таких розрахунків використовують дані бухгалтерського, оперативного обліку всіх видів ресурсів і витрат, результатів діяльності. Особливо цінну інформацію для такого аналізу містять баланс і звіт про фінансові результати підприємства (табл.10.1.-10.2.)
Рис. 10.2. Показники ефективності виробничо-господарської діяльності
Таблиця 10.1.