Ввод данных в таблицу Excel
При создании таблицы Excel производится ввод информации в отдельные ячейки. Чтобы это понять проделайте следующие операции:
В ячейке А1 напечатайте: Персональный бюджет на 2007 год.
Обратите внимание на то, что когда вы вводите информацию в какую-то ячейку, в поле Имена, расположенном выше заголовка столбца А, появляется адрес выделенной на данный момент ячейки. Выделите другую ячейку, адрес сменится.
Дважды нажмите клавишу Вниз на клавиатуре.
Напечатайте Ежемесячные поступления и дважды нажмите клавишу Вниз.
Напечатайте Недвижимость и нажмите стрелку вниз.
Напечатайте Коммунальные услуги и нажмите стрелку вниз.
Напечатайте Налоги и нажмите стрелку вниз.
Напечатайте Питание и нажмите стрелку вниз.
Попробуйте
ввести несколько значений с использованием
строки формул. Для этого щелкните на
нужной ячейке мышью, чтобы сделать ее
текущей, установите указатель мыши в
Строку
формул,
введите нужную информацию и нажмите
кнопку
в строке
формул.
Напечатайте Автомобиль.
Установите курсор в следующей ячейке данного столбца и в строке формул напечатайте Прием гостей.
Напечатайте Прочее и дважды нажмите стрелку вниз.
Напечатайте ИТОГО и дважды нажмите стрелку вниз.
Напечатайте Баланс и нажмите Enter.
Когда вы закончите, ваш экран должен быть похож на рисунок 3, на котором показаны выше приведенные текстовые строки, помещенные в отдельные ячейки.
Рис. 3
Автоматический ввод значений в ячейки
Обычно бюджеты составляются в разбивке по месяцам. Благодаря этому удобно показать, как Excel упрощает ввод серии однотипных блоков данных.
Укажите на ячейку В2.
Напечатайте Январь и нажмите Enter.
Укажите на маленький квадратик в правом нижнем углу ячейки В2. (Когда вы указываете на этот квадратик, курсор превращается в маленькое перекрестие, называемое маркером заполнения.)
Нажмите и не отпускайте левую кнопку мыши.
Двигайте мышь вправо, пока возникающая рамка не охватит ячейки В2-G2.
Отпустите левую кнопку мыши.
Теперь ваш экран должен быть похож на рисунок 4. Заметьте: учитывая, что в первой ячейке вы напечатали Январь, Excel вычислил, что вы хотите ввести в другие ячейки, которые вы выделили, названия последующих месяцев.
Функция автозаполнения работает с различными типами данных, включая:
последовательности времени (8:00, 9:00, 10:00, 11:00 и т.п.);
последовательности дней (Понедельник, Вторник, Среда и т.п.);
последовательности годов (2005, 2006, 2007, 2008 и т. п.)
структурно оформленные числовые последовательности (1,2,3 и т. п.; 2,4,6 и т.п.)
разные текстовые последовательности (Qtr1, Qtr2, Qtr3 и т.п.)
Отработайте со всеми вышеописанными списками на свободном месте листа, а затем удалите эту информацию.
Рис. 4
Ввод в клетки числовых значений
Введем в различные ячейки таблицы некоторые числовые значения:
Укажите на ячейку В5.
Щелкните левой кнопкой мыши.
Напечатайте 75000 и нажмите стрелку вниз.
Далее введите данные, указанные на рис. 5 двумя способами: непосредственным вводом в ячейку и с использованием строки формул. (Как было описано ранее в данной работе.)
Теперь ваш экран должен быть похож на рисунок 5, на котором показаны отдельные значения, введенные в соответствующие ячейки на предыдущих этапах.
Рис. 5