Стоимостной и временной анализ бизнес-процессов
Стоимостной и временной анализ работ проекта (Activity Based Costing, ABC) применяется для моделей в нотации IDEF0. Анализ предполагает выделение центров затрат (Cost centre). В качестве центров затрат выступает объект, создаваемый в процессе реализации бизнес-процесса, статья или направление, элемент затрат (расхода).
Единица измерения стоимости, времени, а также сами центры затрат задаются пользователем. Вводятся или вычисляются сведения о длительности выполнения отдельных работ, частоте их выполнения. Все затраты указываются в разрезе центров затрат.
Итоговая сумма затрат рассчитывается как сумма по всем центрам затрат с учетом иерархии вхождения и частоты реализации работ.
Для анализа стоимости работ бизнес-процесса служит отчет - Activity Cost Report.
Задание 2. Стоимостной и временной анализ работ
Выполнить команду Model, Model Properties. На вкладке ABC Units выбрать единицы измерения валюты, времени и частоты выполнения работ.
Создать представители центров затрат в виде элементов затрат для работ проекта – команда Dictionary, Cost Centers:
Зарплата
Материалы
Электроэнергия
Прочие расходы.
Для отображения стоимости каждой работы включить опцию – команда Model, Model Properties, вкладка Display, флажок ABC Units Cost.
Для отображения частоты (Frequency) или длительности (Duration) работ выбираются соответствующие флажки - ABC Units Duration, ABC Units Frequency.
Назначить стоимость, частоту и длительность работам в разрезе центров затрат - контекстная команда Costs– табл. 3. Для работ, имеющих декомпозицию, стоимость автоматически вычислять.
Таблица 12
ActivityNumber |
Activity Name |
Cost Center |
Cost р. |
Duration (hours), час. |
Frequency Частота |
А0 |
Производить продукцию на заказ |
|
|
|
22 |
А1 |
Маркетинг продукции фирмы |
Зарплата |
1250 |
5 |
1 |
Материалы |
200 |
||||
Электроэнергия |
50 |
||||
Прочие расходы |
1000 |
||||
А21 |
Контроль графика сборки и тестирования компьютеров |
Зарплата |
500 |
2 |
1 |
Материалы |
50 |
||||
Электроэнергия |
20 |
||||
Прочие расходы |
100 |
||||
A22.1.1 |
Подготовить компоненты |
Зарплата |
80 |
0,2 |
5 |
Материалы |
10 |
||||
Электроэнергия |
1,00 |
||||
Прочие расходы |
10,00 |
||||
A22.1.2 |
Установить МБ и винчестер |
Зарплата |
200 |
0,5 |
5 |
Материалы |
0 |
||||
Электроэнергия |
1,00 |
||||
Прочие расходы |
50 |
||||
A22.1.4 |
Установить USB |
Зарплата |
100 |
0,1 |
5 |
Материалы |
0 |
||||
Электроэнергия |
1,00 |
||||
Прочие расходы |
0 |
||||
A22.1.3 |
Установить модем |
Зарплата |
100 |
0,15 |
5 |
Материалы |
0 |
||||
Электроэнергия |
1,00 |
||||
Прочие расходы |
0 |
||||
A22.1.5
|
Установить мультимедиа |
Зарплата |
500 |
1,00 |
5 |
Материалы |
0 |
||||
Электроэнергия |
2 |
||||
Прочие расходы |
0 |
||||
A22.1.7 |
Установить ПО модем |
Зарплата |
300 |
0,5 |
5 |
Материалы |
0 |
||||
Электроэнергия |
1,00 |
||||
Прочие расходы |
0 |
||||
A22.1.6 |
Установить ОС Windows |
Зарплата |
500 |
1,00 |
5 |
Материалы |
0 |
||||
Электроэнергия |
2 |
||||
Прочие расходы |
0 |
Создать отчет – команда Tools, Reports, Activity Cost Report. Выбрать необходимые опции (рис. 4). Проанализировать результаты.
Рисунок 21