Команды вкладки «Данные»
Группа «Получение внешних данных»
Команда
«Получить внешние данные из Access»
Импорт данных из базы данных Microsoft
Access.
Команда
«Получить внешние данные из Интернет»
Импорт данных с веб-страницы.
Команда
«Получить внешние данные из текста»
Импорт данных из текстового файла.
К
оманда
«Получить внешние данные из других
источников» Импорт данных из других
источников данных.
К
оманда
«Получить внешние данные используя
другие подключения» Подключение
внешних источников данных, выбранных
из списка часто используемых источников.
Группа «Подключения»
К
оманда
«Обновить все» Обновление всех данных
полученных из источника данных.
Команда
«Подключения» Отображение всех
подключений в данной книге.
Команда
«Свойства диапазона данных» Задание
способа обновления подключенных к
источнику данных ячеек, отображаемого
содержимого источника, а также способа
обработки в книге изменения количества
сток или столбцов источника данных.
Команда
«Изменить связи» Просмотр всех файлов
с которыми связана данная электронная
таблица. Затем можно обновить или удалить
обнаруженные связи.
Группа «Сортировка и фильтр»
К
оманда
«Сортировка» Открытие диалогового
окна сортировки.
Сортировка
выделенного диапазона, так что бы
наименьшие значения оказались вверху
столбца.
Сортировка
выделенного диапазона, так что бы
наибольшие значения оказались вверху
столбца.
К
оманда
«Фильтр» Разрешение фильтрации
выделенных ячеек.
Команда «Очистить» Очистка фильтра и состояния сортировки для текущего диапазона данных.
Команда «Повторить» Повторное применение фильтра и сортировки к текущему диапазону.
Команда «Дополнительно» Задание сложных условий и набора записей для набора результатов запроса.
!!! Примените сортировку к ячейкам А1:А10 |
Группа «Работа с данными»
К
оманда
«Текст по столбцам» Распределение
содержимого одной ячейки по нескольким
столбцам.
К
оманда
«Удалить дубликаты» Удаление
повторяющихся строк с листа.
Команда
«Проверка данных» Защита ячейки от
ввода неверных данных.
К
оманда
«Консолидация» Объединение значений
из нескольких диапазонов в один новый
диапазон.
Команда «Анализ что если» Проверка различных значений для формул на листе.
Группа «Структура»
Команда
«Группировать» Объединение диапазона
ячеек таким образом, чтобы все эти ячейки
можно было одновременно свернуть или
расширить.
Команда
«Разгруппировать» Разгруппирование
ранее сгруппированного диапазона ячеек.
Команда
«Промежуточный итог» Расчет совместного
итога для нескольких строк взаимосвязанных
данных посредствам автоматической
вставки промежуточных и общих итогов
для выделенных ячеек.
Команда
«Отобразить детали» Развертывание
свернутой группы ячеек.
Команда
«Скрыть детали» Свертывание группы
ячеек.
!!! Создайте ряд данных, требующих группировку. |
Команды вкладки «Рецензирование»
Группа «Правописание»
К
оманда
«Орфография» Проверка орфографии и
грамматики в тексте документа.
К
оманда
«Справочники» Открытие области задач
«Справочные материалы» для поиска по
справочным материалам и перевода.
Команда «Тезаурус» Подбор синонимов для выделенного слова.
Группа «Язык»
К
оманда
«Перевод» Перевод слов или абзацев
на другой язык с использованием двуязычных
словарей или машинного перевода.
Группа «Примечания»
К
оманда
«Создать примечание» Добавление
примечания к выделенному фрагменту.
К
оманда
«Удалить примечание» Удаление
выделенного примечания.
Команда «Предыдущее» Переход к предыдущему примечанию в документе.
Команда «Следующее» Переход к следующему примечанию в документе.
Команда
«Показать или скрыть все примечания»
Отображение или скрытие примечания
присоединенного к данной ячейке.
Команда
«Показать все исправления» Вывод
всех примечаний на данном листе.
Команда
«Показать все рукописные исправления»
Отображение или скрытие рукописный
примечаний на листе.
!!! С помощью команды группы «Примечание» добавьте примечания к пяти ячейкам |
Группа «Изменения»
К
оманда
«Защитить лист» Запрет на внесение
нежелательных изменений в данные листа.
Необходимо указать какие данные можно
изменить.
К
оманда
«Защитить книгу» Запрет на внесение
нежелательных изменений в структуру
книги таких как, перемещение, удаление
или добавление листов.
К
оманда
«Доступ к книге» Организация
одновременной работы нескольких
пользователей с одной и той же книгой.
Команда
«Защитить книгу и дать общий доступ»
открытие общего доступа к книге с
одновременной защитой этой книги
паролем.
Команда
«Разрешить изменения диапазона»
Разрешение изменения диапазонов
защищенной книги или листа определенными
лицами.
Команда
«Исправления» Отслеживание всех
изменений, внесенных в документ, включая
вставки, удаление и изменение
форматирования.
!!! С помощью команд группы «Изменения» защитите книгу от внесения изменений паролем. |