В окне Мышь (вкладка Кнопка мыши) установите конфигурацию «для правши» (или «для левши», если вы левша) и задавайте оптимальную скорость двойного нажатия кнопок мыши (ее можно проверить щелчком в области проверки).

На вкладке Перемещение задайте шлейф за указателем мыши.

Обратите внимание, как за указателем мыши тянется шлейф.

7. Произведите настройку экрана. Откройте окно диалога Свойства: Экран двойным щелчком мыши по значку Экран в панели управления или щелчком правой кнопкой мыши после установки указателя на свободной поверхности рабочего стола. Окно свойств экрана содержит несколько закладок: Фон, Заставка, Оформление, Параметры.

8. Фон позволяет украсить свободную от окон и значков часть рабочего стола фоновым узором или рисунками (обоями) из имеющего набора. Переключатель Поместить в положении В центре помещает рисунок в центре экрана, в положении Размножить многократно повторяет рисунок по всему рабочему полю. Установите понравившейся вам фон.

9. Заставка экрана (хранитель экрана) выбираются в списке заставок. Время простоя компьютера, после которого появляется экранная заставка, устанавливается в минутах в списке Интервал. Установите понравившийся вам заставку и задайте интервал 5 мин.

10. На вкладке Оформление выберите понравившиеся вам вид оформления из списка стандартных цветовых схем, созданных дизайнерами.

11. Показать преподавателю выполненную работу.

12. Создайте новую папку на диске D:. Для этого в окне Мой компьютер выберите значок папки D: и активизируйте его двойным щелчком мыши. Выберите команду Файл/Создать/Папка, присвоить имя папки (в качестве имени папки используйте свою фамилию) и нажмите клавишу [Enter].

Примечание. Если новую папку требуется создать внутри другой папки, то сначала нужно выбрать мышью папку, а уж затем создавать новую.

13. На диске D: найдите самый большой по размеру файл. Для этого в окне диска D: установите табличный стиль просмотра (Вид/Таблица) и проведите сортировку файлов по размеру.

14. Скопируйте найденный самый большой по размеру файл в свою папку с помощью команд Правка/Копировать и Правка/Вставить.

Краткая справка: Для копировании файла выделите его и в меню Правка выберите команду Копировать. Чтобы вставить скопированный файл, переместите курсор в место вставки (выделите свою папку) и в меню Правка выберите команду Вставить.

15. Произведите поиск на диске С: всех файлов, имеющих расширение .exe. Для поиска откройте окно поиска (Пуск / Поиск), задайте маску поиска *.exe и области поиска – диска С:, после чего щелкните по кнопке Найти.

Примечание. Если в названии документа ввести ключевое слово, то будут найдены все документы, имеющие данное слово названии.

16. Произведите поиск на диске D: всех файлов, имеющих расширение .doc. Для поиска откройте окно поиска (Пуск/Поиск), задайте маску поиска *.doc и область поиска – диск D:. Скопируйте четыре из найденных файла в свою папку.

17. Создайте на диске D: ярлык своей папки. Для этого установите курсор на папку и воспользуйтесь командой Файл/Создать ярлык.

18. Скопируйте ярлык на рабочий стол перетаскиванием из окна диска D: при нажатой клавише Ctrl.

19. После проверки выполненной работы преподавателем удалите вашу папку и ярлык к ней. Для удаления папки, файла, ярлыка необходимо выбрать мышью значок и воспользоваться командой Файл/Удалить.

Краткая справка: Для удаления папки можно использовать щелчок правой кнопкой мыши по кнопки системного меню данной папки.

Задания для самостоятельной работы.

1. Откройте папку «Корзина», найдите удаленные ярлык и папку и восстановите их.

2. На вкладке Перемещение окна Мышь снимите шлейф за указателем мыши.

3. Восстановите стандартные настройки экрана.

4. Получите сведения о системе с помощью компонента Сведения о системе.

Программы/Стандартные/Служебные/Сведения о системе.

Получите следующие данные, открывая папки в левом окне проводника компонента:

• тип, рабочая частота процессора;

• объем оперативной памяти;

• объем винчестера в целом, количество логических локальных и сетевых дисков, размеры дисков;

• количество и тип дисководов для компакт-дисков;

• тип звукового устройства (если оно подключено).

Предъявите работу преподавателю для зачета и будьте готовы ответить на дополнительные вопросы.

Лабораторная работа №1.2 (1 час) Работа с файлами и папками в программе «Проводник»

Цель работы: Изучение технологии работы с файлами и каталогами (папками) в программе Проводник.

Порядок работы.

1. Включите компьютер. Дождитесь окончания загрузки операционной системы Windows.

2. Запустите программу «Проводник»:

Пуск/Программа/Стандартные/Проводник

Краткая справка: Запускать программу «Проводник» можно щелчком правой кнопкой мыши по кнопке Пуск и выбором в контекстном меню команды Проводник.

3. Изучите внешний вид экрана и меню программы.

Рабочее поле окна Проводник разделено на вертикальные области. В левой части окна отображена иерархия папок компьютера (дерево каталогов) – полное «дерево» всего, что есть в компьютере. Просмотреть все «дерево» от корней до вершины можно с помощью линейки (полосы) прокрутки, расположенной в правой части окна.

Папки прикрепляются к центральному стволу в виде «ветвей». Если папка имеет вложенные папки, то в узле, к которому прикреплена «ветка», стоит знак «+». Если щёлкнуть по нему мышкой, то папка развернется в новую ветку, а знак «+» поменяется на знак «-». Если же теперь щёлкнуть по «-», то ветка свернётся назад в папку.

Итак, левая часть окна предназначена для быстрого просмотра папок. Если папка закрыта, а в нее вложены другие папки, рядом с ней стоит знак «+»; если раскрыта и указаны входящие в нее элементы, то рядом стоит знак «-».

4. Разверните все «ветки» дерева папок в левой части Проводника (нажатием на «+»). Сверните все «ветки» дерева (нажатием на «-»).

5. Сделайте активным диск D: щелкнув по нему мышкой. При этом имя диска D: будет отмечено, а его содержание появится в правой области.

6. Измените вид экрана таким образом, чтобы на нем присутствовала строка состояния и панель инструментов (Вид/Строка состояния, Вид/Таблица).

7. Щелкните по значку «+» слева от папки Windows на диске D:.Элемент списка откроется (развернется) в левой части окна Проводника, при этом содержимое правой части окна не изменится.

8. Откройте папку Windows на диске C:. Для открытия папки щелкните по ее названию в левой части окна Проводник, при этом папка будет отмечена, а ее содержание появится в правой области.

9. Проведите сортировку файлов по имени, размеру и типу файлов, нажимая соответствующие кнопки (Имя, Размер, Тип, Изменен) в правой части окна программы «Проводник».

10. Покажите выполненную работу для проверки преподавателю.

11. Создайте на диске D: папку вашей учебной группы и в ней дерево папок (рис.1). В папке Мультипрограммные режим создайте файл WordPad с именем Стандартные программы.rtf.

З

Рис. 1. Дерево папок в окне Проводник

Составить дерево папок, которое позволит структурировать информацию необходимую для выполнения ваших профессиональных обязанностей, или информацию по учебным дисциплинам.

Стандартные программы операционной системы Windows Общие сведения

Windows включает ряд вспомогательных программ, называемых стандартными, которые позволяют удовлетворить многие потребности пользователя. К ним относятся: редактор текста Блокнот и более сложный - WordPad, графический редактор Paint, программа Калькулятор, а также другие полезные утилиты.

Лабораторная работа №2 (2 часа) Мультипрограммный режим работы в среде Windows

Цель работы: Изучение мультипрограммного режима на примере стандартных программ «Калькулятор», «Графический редактор Paint», «Текстовый редактор WordPad».

Порядок работы

1. Включите компьютер. Дождитесь окончания загрузки операционной системы Windows.

2. Выведите на экран перечень стандартных программ (Пуск/Программы/Стандартные), запишите их список в файл Стандартные программы.rtf. (лабораторная работа №1.2)

3. Найдите (Пуск/Поиск) на диске С: файлы, соответствующие следующим стандартным программам:

«Калькулятор» - calc.exe;

«Графический редактор Paint» - pbrush.exe (mspaint.exe);

«Текстовый редактор» - winword.exe.

4. Скопируйте найденные файлы в папку «Мультипрограммный режим».

5. Перейдите в окно программы WodPad и наберите текст объемом примерно 500 знаков по образцу. Образец состоит из текстовой части и примеров для расчета.

Образец текста

Чтобы занести число в память калькулятора, нажмите кнопку MS. После сохранения числа над кнопками памяти на панели калькулятора появится индикатор М. Каждое новое число, занесенное в память, заменяет предыдущее.

Чтобы вызвать число из памяти, нажмите MR. Чтобы очистить память, нажмите кнопку МС. Чтобы сложить отображаемое число с числом, хранящимся в памяти, нажмите кнопку М+. Чтобы вызвать результат, нажмите кнопку MR.

Примеры для расчета:

123456789 * 123456789 – (45,45+12,12) =

12,56/75,246+35,26*32=

12*(45,685+45,785) + (75,5 – 55,6)/5=

(457,952 – 152,624) / (123,123 + 456,555) =

6. Сохраните файл в папке «Текстовые редакторы» с именем «Мультипрограммный режим» (тип файла .rtf).

7. Перейдите в окно программы «Калькулятор» и произведите расчеты по заданию. Результат каждого расчета копируйте в буфер обмена (Правка/Копировать) и вставляйте его в текстовый файл после знака = соответствующего примера (Правка/Вставить).

8. Перейдите в окно графического редактора Paint и максимально используя его возможности, создайте рисунок по предложенным темам:

• ваше учебное заведение в будущем;

• логотип (фирменный знак) вашего предприятия или учебного заведения;

• эмблема вашей специальности.

9. Сохраните файл рисунка в папке «Графические редакторы» с именем «Мультипрограммный режим»

10. Выделите созданный рисунок, скопируйте его в буфер обмена (Правка/Копировать), и вставьте в текстовый файл после примеров (Правка/Вставить). Выполните текущее сохранение текстового файла.

11. Покажите преподавателю выполненную работу.

Задания для самостоятельной работы.

1. Выполните тиражирование созданного графического объекта на формате А4( 4-8 объектов).

2. Сохраните файл в вашей рабочей папке.

3. Предъявите работу преподавателю для зачета и будьте готовы ответить на дополнительные вопросы.

Текстовый процессор Microsoft Word

Лабораторные работы № 3.1, 3.2 (4 часа).

Изучение возможностей программы Microsoft Word .

Цель работы: Создание рекламного модуля, форматирование текста, создание схем, вставка объектов, заливка цветом, применение теней и объемов, использование надписей WordArt для заголовков рекламных модулей.

Лабораторная работа № 3.1 (2часа)

Подготовка и оформление рекламы фирмы в виде приглашения на юбилейную презентацию

Рис.2 Рекламное приглашение

Порядок работы

1. Запустите программу Microsoft Word.

Для этого на рабочем столе курсор мыши установить на клавишу «Пуск»– «Программы» – «Microsoft Word», при этом произойдет загрузка программы Microsoft Word, на экране монитора появиться чистая страница текстового документа с именем «Документ 1» в верхнем левом углу экрана.

2. На появившейся странице первой строкой введите текст:

Лабораторная работа № 3

Текст ввести шрифтом – Times New Roman, размер шрифта: 14 пт, начертание: полужирный, выравнивание текста: по центру.

Для этого:

– выделить текст первой строки одним из возможных способов (например: установите курсор мыши левее текста первой строки и нажмите левую клавишу мыши);

– выполните команду Формат, Шрифт (курсор мыши установить на клавишу Формат строки Меню в верхней части экрана монитора, нажать левую клавишу мыши, в появившемся окне переместиться на строку Шрифт, нажать левую клавишу мыши);

– в диалоговом окне «Шрифт» установите параметры:

Шрифт: Times New Roman

Размер шрифта: 14 пт

Начертание: полужирный.

– нажмите клавишу «ОК»;

– курсор мыши наведите на клавишу выравнивание текста по центру на панели инструментов и нажмите левую клавишу мыши.

По окончании введения текста первой строки для перехода на вторую очередную строку курсор мыши установите в конец первой строки текста и нажмите клавишу «Enter».

3. Присвойте имя файлу и сохраните его в вашем каталоге (папке).

– выполните команду Файл, Сохранить как;

– в появившемся окне, в верхней его части установите свою ранее созданную папку в директорию «Текстовые редакторы», например, 3114 ВГВ, введите имя файла, например, Лаб.раб.№3.1 ВГВ, что будет обозначать – лабораторная работа № 3.1 студента с инициалами ВГВ;

– нажмите клавишу «Сохранить».

4. Второй строкой введите название лабораторной работы:

Подготовка и оформление рекламного приглашения

Текст ввести шрифтом – Times New Roman, размер шрифта: 14пт, начертание: обычный, выравнивание текста: по центру.

Ниже через строку от названия лабораторной работы введите текст рекламного приглашения:

Название фирмы, текст рекламного приглашения и вариант оформления документа студент может разработать самостоятельно, используя предложенный шаблон оформления.

­­­­________________________________________

Уважаемые господа!

Приглашаем вас на юбилейную презентацию компьютерной фирмы «МАКУЛШИРС».

Мы работаем на российском рынке много лет. Программные продукты нашей фирмы знают и любят многие пользователи страны. Наши компьютеры работают без рекламаций!

Будем рады видеть вас.

Запомните адрес и время нашей презентации: Компьютерная улица, д.5, 18-00. Справки по телефону: 123-45-67.

_____________________________________

Параметры текста: шрифт – Times New Roman, размер шрифта – 12 пт, начертание: обычный, выравнивание – по левому краю, отступ первой строки (красная строка) – 1 см.

– Отступ первой строки производиться выполнением команды Формат, Абзац;

– в диалоговом окне «Абзац» установить параметры первой строки: Отступ, его величина – 1 см;

– после чего нажмите клавишу «ОК».

5. Создайте рамку приглашения на презентацию фирмы.

Выведите на экран монитора панель инструментов – Рисование, например:

– нажатием соответствующей одноименной клавиши на панели инструментов, либо выполнением команды Вид, Панели инструментов, Рисование.

В результате внизу экрана появится строка инструментов Рисование.

Введите рамку текста рекламного приглашения, для этого:

– на строке инструментов Рисование нажмите клавишу «Надпись», при перемещении курсора мыши на поле страницы, в ее пределах появляется «крестик»;

– удерживая левую клавишу мыши и перемещая ее по полю страницы, например, из левого верхнего угла в правый нижний угол, нарисуйте рамку;

– Щелчком мыши на надписи, откройте меню Формат надписи, Размер и в диалоговом окне «Размер» установите размеры рамки:

Высота – 10 см

Ширина – 15 см

– нажмите клавишу «ОК».

6. Введите текст рекламного приглашения в созданную рамку.

Для этого известным для вас способом скопируйте ранее набранный текст рекламного приглашения и поместите в созданную рамку, например,

– выделяете текст рекламного приглашения мышью;

– выбираете команду «Правка», «Копировать» на панели инструментов;

– курсор мыши устанавливаете в поле созданной рамки для текста, нажимаете правую клавишу мыши и выбираете в контекстном меню команду «Вставить»;

– текст рекламного приглашения должен появиться в поле рамки.

7. Измените межсимвольный интервал.

Оформите в тексте обращение «Уважаемые господа» полужирным шрифтом, размером 16 пт, изменив межсимвольный интервал. Для этого:

– выделите обращение «Уважаемые господа!» одним из возможных способов;

– выполните команду Формат, Шрифт;

– в диалоговом окне «Шрифт» установите параметры:

Шрифт: Times New Roman.

Начертание: полужирный.

Размер шрифта: 16 пт.

По остальным параметрам указаний нет.

– в диалоговом окне «Интервал» установите параметры:

Масштаб: 100%.

Интервал: разреженный.

На: 6 пт.

Смещение: нет

Кернинг: флажка нет.

– нажмите клавишу «ОК».

8. Расположите строку «Уважаемые господа» симметрично относительно центра с отступами сверху и снизу.

Для этого воспользуйтесь командным режимом:

– установите курсор в абзаце, щелкнув в нем мышью;

– выполните команду Формат, Абзац;

– в диалоговом окне «Отступы и интервалы» установите параметры:

Выравнивание: по центру.

Отступы: слева и справа – 0.

Интервал: перед – 6 пт; после – 12 пт.

Уровень: основной текст.

Первая строка: нет.

Междустрочный интервал: одинарный.

– нажмите клавишу «ОК».

9. Измените в обращении «Уважаемые господа!» строчные буквы на прописные.

Для этого:

– выделите фрагмент текста (Уважаемые господа!);

– выполните команду Формат, Шрифт, Видоизменение;

– включите кнопку «Все прописные» и нажмите кнопку «ОК».

10. Оформите фрагмент текста: «Приглашаем вас на юбилейную презентацию»

Для этого:

Текст расположить в следующей строке после обращения «Уважаемые господа!»

Шрифт: Times New Roman

Размер шрифта: 14 пт

Начертание: полужирный.

Масштаб: 100%.

Интервал: обычный.

Выравнивание: по центру

Междустрочный интервал: одинарный.

При установке параметров этого и последующих текстов воспользуйтесь панелью инструментов Форматирование.

11. Оформите фрагмент текста: «компьютерной фирмы «МАКУЛШИРС» со следующими параметрами:

Текст расположить в следующей строке после текста «Приглашаем вас на юбилейную презентацию»

Шрифт: Times New Roman

Размер шрифта: 14 пт

Начертание: обычный.

Фрагмент текста подчеркнуть.

Масштаб: 100%.

Интервал: обычный.

Выравнивание: по центру

Интервал: перед – 12 пт; после – 12 пт.

Межстрочный интервал: одинарный.

12. Оформите фрагмент текста: «Мы работаем на российском рынке много лет. Программные продукты нашей фирмы знают и любят многие пользователи страны» с параметрами:

Шрифт: Times New Roman

Размер шрифта: 12 пт

Начертание: обычный.

Масштаб: 100%.

Интервал: обычный.

Выравнивание: по левому краю

Отступы: слева и справа – 0.

Первая строка: отступ на 1,5 см.

Интервал: перед – 0 пт; после – 0 пт.

Межстрочный интервал: одинарный.

После слова «нашей» установите конец абзаца (разместите курсор после слова «нашей» и нажмите клавишу «Enter»)

13. Оформите фрагмент текста: «Наши компьютеры работают без рекламаций!» со следующими параметрами:

Шрифт: Times New Roman

Размер шрифта: 14 пт

Начертание: курсив.

Масштаб: 100%.

Интервал: обычный.

Выравнивание: по центру

Интервал: перед – 12 пт; после – 9 пт.

Межстрочный интервал: одинарный.

14. Оформите фрагмент текста: «Будем рады видеть вас» со следующими параметрами:

Шрифт: Times New Roman

Размер шрифта: 14 пт

Начертание: полужирный.

Масштаб: 100%.

Интервал: разреженный на 2 пт.

Выравнивание: по центру

Отступы: слева и справа – 0.

Первая строка: нет.

Интервал: перед – 0 пт; после – 12 пт.

Межстрочный интервал: одинарный.

15. Оформите фрагмент текста с указанием адреса фирмы шрифтом полужирным обычным, размером 12 пт и разбейте этот фрагмент на абзацы. Воспользуйтесь при этом кнопками панели инструментов Рисование.

– разбейте текст на абзацы так, как показано на рис.1. Для этого устанавливайте курсор перед буквой абзаца и нажимайте клавишу «Enter»;

– выделите указанный фрагмент текста одним из возможных способов и используя клавиши панели инструментов Форматирование оформите его со следующими параметрами:

Шрифт: Times New Roman

Размер шрифта: 12 пт

Начертание: обычный.

Масштаб: 100%.

Интервал: разреженный.

На 1 пт

Выравнивание: по левому краю

Отступы: слева и справа – 0.

Первая строка: отступ на 1,0 см.

Интервал: перед – 0 пт; после – 0 пт.

Межстрочный интервал: одинарный.

16. Задайте цвет рамки и сделайте фон.

Для этого:

– курсор мыши наведите на рамку до появления перекрестия со стрелочками, нажмите правую кнопку мыши, в появившемся окне переместитесь на строку «Формат надписи», нажмите левую клавишу мыши;

– в появившемся диалоговом окне «Формат надписи» переместитесь на закладку «Цвета и линии» установите параметры:

Заливка (Цвет фона): бирюзовый.

Тип линии: двойная.

Толщина 4,5 пт.

Цвет: красный.

– нажмите клавишу «ОК».

17. Сравните оформление вами составленного рекламного приглашения с образцом – рис.1.

18. Сохраните файл – выполните команду Файл, Сохранить.

19. Покажите вашу работу преподавателю для зачета и будьте готовы ответить на его вопросы по существу выполненной вами лабораторной работы.

Лабораторная работа № 3.2 (2 часа).

Возможности оформления документов в Microsoft Word.

Задание: На основе фрагментов предыдущего задания в программе Microsoft Word используя стандартные рисунки из коллекции Microsoft Office и графические объекты из коллекций WordArt и Автофигуры, создать рекламное приглашение вида:

Рис.3. Пример оформления приглашения на презентацию фирмы

Порядок работы

1. Запустите программу Microsoft Word.

2. Откройте файл, созданный в ходе лабораторной работы №3

Для этого используйте команду Файл/Открыть, в папке «Текстовые редакторы».

3. Установите разрыв страницы, вызовите панель инструментов Рисование.

– выполните команду Вставка, Разрыв и щелкните по кнопке «Новую страницу».

Появится новая страница, на которой вы будете продолжать выполнение лабораторной работы № 3.

– выполните команду Вид, Панели инструментов, Рисование. Внизу появится строка панели инструментов Рисование.

4. На новой странице первой строкой введите текст:

Лабораторная работа № 2

Оформление его выполнить аналогично пункта 3 Методических указаний к выполнению лабораторной работы № 3.

5. Второй строкой введите название лабораторной работы:

Подготовка и оформление рекламного приглашения

Текст ввести шрифтом – Times New Roman, размер шрифта: 14 пт, начертание: обычный, выравнивание текста: по центру.

6. Вставьте рисунок, который будет служить фоном для текста приглашения:

– установите курсор мыши на начало новой страницы, ниже номера лабораторной работы и ее названия; для этого: курсор установите в конце второй строки и нажмите клавишу «Enter»;

– выполните команду Вставка, Рисунок, Картинки, Упорядочить картинки, Коллекция картинок Microsoft Office;

Просмотрите коллекцию картинок.

– выберите рисунок, соответствующий направлению деятельности фирмы;

- дайте команду «Копировать», поставьте курсор на нужное место в документе, и нажмите кнопку «Вставить».

7. Расположите картинку по центру новой страницы.

Для этого:

– щелкните правой кнопкой мыши на картинке и в контекстном меню выберите команды: Формат рисунка, Положение, За текстом;

– удерживая левую клавишу мыши, перемещением мыши расположите картинку на странице заданным образом;

– для изменения размеров картинки надо подвести указатель мыши к угловому маркеру (белые квадратики в углах и середине сторон контура картинки) так, чтобы появилась двусторонняя черная стрелка, затем нажать левую кнопку и, удерживая ее, изменить размеры картинки.

8. Оформите фрагменты текста, используя возможности инструмента WordArt, который создает фигурный текст.

Для этого:

– Выполните команду Вставка, Рисунок, Объект WordArt;

– в окне «Коллекция WordArt» выберите нужный стиль и нажмите кнопку «ОК»;

– в окне «Изменение текста WordArt» введите фрагмент текста: Уважаемые господа!, установите параметры текста:

Шрифт: Arial.

Размер шрифта: 24 пт.

Начертание: обычный.

– нажмите кнопку «ОК»;

– перенесите появившийся фигурный текст на картинку, воспользовавшись командами контекстного меню либо перетаскиванием при нажатой правой кнопки мыши, при этом необходимо выбрать Формат объекта, Положение, Перед текстом (см. п.70);

– измените размер фигурного текста, используя приемы работы с маркерами графического объекта (см. п.7);

– проделайте аналогичные операции с другими фрагментами текста в соответствии с рис.2.

9. Оформите фрагмент текста: «Приглашаем вас на юбилейную презентацию компьютерной фирмы».

– Выполните команду Вставка, Рисунок, Объект WordArt;

– в окне «Коллекция WordArt» выберите нужный стиль и нажмите кнопку «ОК»;

– в окне «Изменение текста WordArt» введите фрагмент текста: Приглашаем вас на юбилейную презентацию компьютерной фирмы, в две строки, установив для этого курсор мыши перед словом: презентацию и нажмите клавишу «Enter»;

– параметры текста:

Шрифт: Impact.

Размер шрифта: 14 пт.

Начертание: обычный.

– нажмите кнопку «ОК»;

– перенесите появившийся фигурный текст на картинку и измените его размер, используя приемы работы с графическим объектом (см. п.7).

10. Оформите фрагмент текста: «макулширс» с параметрами текста:

Шрифт: Impact.

Размер шрифта: 14 пт.

Начертание: обычный.

Буквы: прописные.

– после нажатия кнопки «ОК» перенесите и измените размер появившегося фигурного текста на картинке соответствующим образом, согласно – Рис.2.

11. Оформите фрагмент текста: «Справки по телефону 123-45-67» аналогично предыдущим пунктам с параметрами текста:

Шрифт: Arial.

Размер шрифта: 12 пт.

Начертание: обычный.

– после нажатия кнопки «ОК» перенесите и измените размер появившегося фигурного текста на картинке согласно – Рис.2.

12. Сгруппируйте все графические объекты.

Для этого:

– на панели Рисование нажмите кнопку с белой стрелкой, которая располагается рядом с кнопкой «Действия». Эта кнопка выделится подсветкой;

– щелкните мышью в любом угле края страницы, где располагается фигурный текст и картинка;

– удерживая левую клавишу мыши растяните рамку так, чтобы она охватила всю плоскость, где располагаются графические объекты. Если все сделано правильно, то на всех графических объектах появятся маркеры;

– на панели Рисование нажмите кнопку «Действия» и выберите параметр Группировать, нажмите левую клавишу мыши;

– в заключении нажмите кнопку с белой стрелкой, подсветка кнопки пропадет.

Примечание. Чтобы проводить новое редактирование всего сгруппированного графического объекта, необходимо его сначала разгруппировать. Для этого:

– щелкните мышью по поверхности графического объекта;

–нажмите кнопку «Действия» и выберите параметр Разгруппировать.

13. В нижней части графического объекта слева и справа установите две стрелки, пользуясь инструментами коллекции Автофигуры из панели Рисование.

Для этого:

– установите курсор слева от надписи Справки по телефону, щелкните левую клавишу мыши;

– на панели рисование нажмите кнопку «Автофигуры», выберите параметр Фигурные стрелки и соответствующую стрелку (см. рис.2);

– изменяя маркеры, установите необходимые размеры стрелки;

– для установки второй стрелки, справа от надписи Справки по телефону, скопируйте стрелку слева. Для этого выделите стрелку, установив на нее курсор нажмите и удерживайте левую клавишу мыши, затем на клавиатуре нажмите и держите клавишу «Ctrl», удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите стрелку и установите ее справа от надписи с телефоном. Отпустите клавишу «Ctrl»;

14. Поверните графический объект на 180 градусов. Для этого:

– выделите стрелку;

– на панели Рисование нажмите кнопку «Действие», выберите параметр Повернуть/Отразить и параметр Отразить слева направо.

– если необходимо скорректируйте положение стрелки относительно надписи.

15. Согласно п.12 сгруппируйте все графические объекты, включая стрелки и ранее созданные объекты.

16. Сравните составленное вами рекламное приглашение с образцом – рис.2.

17. Сохраните файл:

– выполните команду Файл, Сохранить.

18. Покажите вашу работу преподавателю для зачета и будьте готовы ответить на дополнительные вопросы.

Табличный процессор Microsoft Excel

Общие сведения

Табличный процессор MS Excel предназначен для:

• создания таблиц различной степени сложности,

• сортировки данных по заданным параметрам,

• вычислений по различным формулам,

• построения графиков, диаграмм, гистограмм по табличным данным.

Объекты документа Excel

Документ, создаваемый в MS Excel, называется Рабочей книгой. Каждый Лист книги ‑ сетка столбцов и строк (256х65536), всего 16777216 ячеек. Строки обозначаются цифрами от 1 до 256, а столбцы – сочетанием букв латинского алфавита от A до IV (A, …, Z, AA, AB, …AZ, BA, …). Адрес ячейки состоит из комбинации букв столбца и цифр строки.

Основные параметры ячейки:

• адрес или имя (например, Е23- ячейка, стоящая на пересечении строки 23 и столбца Е, эта же ячейка может иметь и описательное имя, например Цена),

• размеры,

• тип данных: символьный, числовой, логический, дата, время,

• формат представления данных (выравнивание, шрифт, рамка, заливка).

Диапазон – группа связанных между собой ячеек, выделенных для одновременной работы с ними. Диапазоны могут быть смежными (прямоугольник) и несмежными. Для ссылки на диапазон используется двоеточие, например B1:F14 – диапазон ячеек от B1 до F14. К диапазону также можно обращаться по заданному имени.

Для выделения несмежного диапазона следует держать нажатой клавишу [Ctrl].

Чтобы выделить столбец, следует щелкнуть мышью на соответствующем номере в заголовке столбца.

Чтобы выделить целую строку, следует щелкнуть мышью на соответствующем номере в заголовке строки.

Содержимое и адрес или имя выделенной ячейки отображаются в строке формул.

Основные операции, производимые над выделенной ячейкой или диапазоном

Ввод данных или расчетных формул. При введении данных в строке формул появляются две дополнительные кнопки: кнопка ╳ отменяет ввод, кнопка √ вводит набранные данные в активную ячейку. Ввод формул в ячейки всегда начинается со знака =. Формулы содержат числовые константы, адреса или имена ячеек, знаки математических операций и функции. Всегда находящаяся в строке формул кнопка 〓 дает возможность получить помощь при создании формул.

Копирование. Для копирования выделенной ячейки или диапазона следует навести курсор на границу ячейки (курсор примет вид стрелки) нажать левую кнопку мыши и клавишу [Ctrl] (к стрелке добавится маленький плюс). Не отпуская клавишу [Ctrl], установить курсор в нужное место, отпустить кнопку мыши, затем клавишу.

Перенос. Для переноса содержимого выделенной ячейки или диапазона следует навести курсор на границу ячейки (курсор примет вид стрелки), нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить курсор в нужное место.

Копирование и перемещение можно выполнить также с помощью буфера обмена.

Форматирование данных

Вводимые в ячейки данные могут быть отформатированы. Задать или изменить формат можно с помощью главного меню Формат→Ячейки, а также с помощью контекстного меню (пункт Формат ячеек).

В вызываемом при этом диалоговом окне имеются следующие вкладки:

• Число – определяет вид числовых и текстовых данных, а также форматы даты и времени;

• Выравнивание – определяет расположение данных в ячейке (например, вертикальное или под заданным углом);

• Шрифт – определяет тип, начертание, размер, цвет шрифта;

• Граница – позволяет задать различные виды и цвет границ ячейки;

• Вид – позволяет задать цвет и узор заливки ячейки.

Некоторые кнопки форматирования вынесены на панель инструментов Форматирование.

Ввод чисел

Числовые значения могут содержать только цифры и специальные символы. По умолчанию числа сдвигаются к правой границе ячейки, в качестве разделителя используется десятичная запятая.

Отображение числа определяется форматом (Формат→Ячейки, вкладка Число). Например, число 100 в различных форматах будет выглядеть так:

Форматирование можно задать или изменить также с помощью кнопок Денежный формат, Процентный формат, Увеличить разрядность, Уменьшить разрядность на Панели инструментов Форматирование.

Количество вводимых цифр зависит от ширины столбца. При нехватке места для отображения числа, Excel выводит в ячейку строку символов #. Проще всего столбец можно расширить до размера введенного текста двойным щелчком по границе столбца в его заголовке.

Ввод текста

Текст включает буквы, цифры и специальные символы. По умолчанию текст сдвигается к левой границе ячейки. Следует помнить, что текстовые данные не участвуют в вычислениях!

Длинный текст всегда хранится в одной ячейке, но может быть выведен полностью, перекрывая соседние незанятые ячейки.

Для переноса текста в ячейке на новую строку следует воспользоваться комбинацией клавиш [Alt+Enter] или установить флажок на вкладке Переносить по словам (Формат→Ячейки, вкладка Выравнивание).

Ввод даты и времени

Основная единица времени в Excel – сутки (целые числа от 1 до 65380). Базовая дата, представляемая значением 1, ‑ это 1 января 1900 года. Максимальное значение даты 65380 представляет 31 декабря 2078 года. Вводимая в ячейку дата хранится в виде целого значения, равного количеству дней между базовой датой и заданной датой. Например, 1 апреля 2002 года представляется значением 37347 (разница в днях между 1 января 1900 г. и 1 апреля 2002 г.).

Время суток – десятичная дробь, которая представляет часть суток между началом (00:00 часов) и заданным временем. Например, 12 часов дня представляется значением 0,5.

Благодаря тому, что Excel преобразует дату и время в число, с ними можно производить те же операции, что и с обычными числами.

Дата может быть представлена в различных форматах (Формат→Ячейки, вкладка Число, раздел Дата).

Форматы представления даты и времени задаются с помощью соответствующих разделов вкладки Число (Формат→Ячейки).

Ввод последовательности данных

Последовательности можно вводить двумя способами, используя при этом свойство Автозаполение, присущее Excel.

1. Перетаскивание маркера заполнения мышью.

Маркер заполнения – маленький квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки.

Чтобы создать последовательность, возрастающую с постоянным шагом, следует ввести в две соседние ячейки первые два значения последовательности. Затем, выделив эти две ячейки, перетащить маркер заполнения вниз или направо до конца заполняемой области (курсор при указании на маркер заполнения принимает вид черного креста).

При выделении только одной ячейки перетаскивание маркера заполнения приведет к вводу одних и тех же данных. А при нажатой клавише {Control} будет создаваться последовательность с шагом единица.

2. Использование команды Заполнить.

Много разных типов последовательностей можно создать, используя вкладку Прогрессия (Правка→Заполнить). Для этого следует заполнить первую ячейку и выделить диапазон заполняемых ячеек. Затем на вкладке Прогрессия задать вид, шаг и предельное значение прогрессии.

Многие последовательности создаются в Excel по умолчанию (достаточно просто ввести начальное значение и перетащить маркер заполнения в нужную сторону). В первую очередь это относится к датам, представленным названиями дней недели, месяцев и т. д. Автозаполнением могут быть занесены последовательности, состоящие из текста и номера, например, текст Задача1 При этом движение мыши вправо и вниз приведет к заполнению возрастающей последовательностью, а влево и вверх – к заполнению убывающей последовательностью.

Ввод формулы

Формулы в Excel выполняются автоматически сразу же после их ввода. При наборе формул следует помнить, что формула начинается со знака =, в формуле не допускается использование пробелов.

Формула состоит из констант, знаков операций (+, -, * (умножить), ^ (возвести в степень), / (разделить)), ссылок (адресов или имен ячеек), знаков отношений (<, >, =, <>, <=, <=), функций и круглых скобок.

Ссылки на ячейки, можно набирать на клавиатуре или выбирая мышью требуемые ячейки. При этом ячейки могут находиться как на рабочем, так и на любом другом листе книги.

Встроенные функции

С помощью функций можно быстро выполнять сложные вычисления. В Excel имеется более 300 встроенных функций, сгруппированных по следующим категориям: Финансовые, Дата и время, Математические, Статистические, Ссылки и массивы, Работа с базой данных, Текстовые, Логические, Проверка свойств и значений.

Функция состоит из имени функции и одного или нескольких аргументов, заключенных в круглые скобки. Имена функций в русифицированных версиях Excel представляют собой русскоязычное сокращение описания выполняемой операции (исключение составляют латинские названия математических тригонометрических и трансцендентных функций). Аргументы задают значения или ячейки, используемые функцией, при перечислении аргументы разделяются точкой с запятой. Примеры функций: СУММ(С1:C5), COS(B7*ПИ()), СЧЁТЕСЛИ(C3:C6;">55").

Даже если у функции отсутствуют аргументы, круглые скобки указываются обязательно, например, для возвращения числа π используется функция ПИ().

Для функции суммирования на панели инструментов Стандартная имеется специальная кнопка для её ввода Σ.

Ввод функций

Вставить функцию можно, набрав ее вручную, или с помощью кнопки Вставка функции fx в панели инструментов Основная. При нажатии на эту кнопку вызывается Мастер функций. При работе с Мастером функций впервые следует вызвать Помощника, нажав на кнопку справки в нижнем левом углу в окне диалога.

Для поиска нужной функции в окне Мастер функций – шаг 1 из 2 выберите категорию и функцию и нажмите OK. Второе окно диалога содержит по одному полю для каждого аргумента функции. Аргумент можно ввести с клавиатуры, при указании адреса ячейки окно диалога можно временно сдвинуть или свернуть нажатием на кнопку, расположенную справа в поле аргумента.

Абсолютная и относительная адресация

При работе с формулами значение выражения зависит от содержимого ячеек, ссылки на которые используются в формуле.

Основное свойство электронной таблицы: изменение числового значения в ячейке приводит к мгновенному пересчету формул, содержащих ссылку на эту ячейку.

Ссылки могут быть абсолютные, относительные и смешанные.

По умолчанию для указания адресов ячеек создаются относительные ссылки. Это означает, что ссылки на ячейки изменяются при перемещении формулы на новое место. Относительная ссылка указывает на ячейку, основываясь на ее положении относительно ячейки, в которой находится формула. После копирования формулы относительные ссылки будут указывать на другие ячейки так, чтобы сохранить прежние отношения в соответствии с новым местоположением. Например формула =A3+B3, хранящаяся в ячейке С3, при перемещении в ячейку С4 примет вид: =A4+B4.

В тех случаях, когда ссылки не должны изменяться при копировании формулы, следует использовать абсолютные ссылки. Абсолютные ссылки обозначаются знаком доллара, например $A$4. При вводе абсолютных ссылок удобно использовать клавишу [F4] после ввода ссылки.

Ссылки вида $A4 или A$4 называются смешанными.

Назначение имен ячейкам

Любой ячейке может быть присвоено имя. Имя ячейки используется как абсолютная ссылка на эту ячейку. Имя должно начинаться с буквы, не содержать пробелов, не совпадать с индексацией ячеек.

Присвоение имени выделенной ячейке: Вставка→Имя→Присвоить или щелкнуть по полю имени (левое поле в строке формул).

Вставка имени в формулу производиться при выборе именованной ячейки или по команде Вставка→Имя→Вставить.

Ошибки при вычислении формул

Сообщение об ошибках в формулах и причины возникновения ошибок представлены ниже:

Работа с листами

Контекстное меню, связанное с ярлычком любого листа, позволяет:

• добавить новый лист или удалить имеющийся,

• переименовать лист (можно также щелкнуть дважды на ярлычке),

• переместить или скопировать лист в исходную или другую книгу,

• изменить цвет ярлычка.

Лабораторная работа №4 (2 часа)

Создание таблиц и диаграмм

Цель работы:

• ознакомиться с возможностями и основными объектами приложения Microsoft Excel;

• освоить приемы занесения данных и формул в таблицы и способы построения диаграмм.

Ознакомьтесь с приведенным выше текстом. Откройте MS Excel и найдите основные элементы окна табличного процессора.

Задание 1. В качестве примера создайте на листе 1 Книги Excel таблицу «Расчет стоимости покупки», для которой определите столбцы: Наименование товара, Цена за ед., руб; Количество, шт., Сумма, руб.

Занесите данные о товарах в таблицу, введите формулы, выполните их копирование.

Рассчитайте:

– стоимость покупки;

– стоимость покупки с учетом скидки 12%;

– сумму скидки.

Сохраните файл в рабочей папке.

Задание 2: Построить таблицу расчёта заработной платы для сотрудников отдела сбыта предприятия с учётом премиального фонда.

Ведомость заработной платы должна включать следующие позиции:

Премия = Отраб. дни *Оклад*Процент премии/Число рабочих дней

Процент премии = премиальный фонд/Начислено по окладу

Налог на доходы физических лиц составляет 13%.

Считаем, что число рабочих дней в месяце равно 25, а премиальный фонд составляет 10 000 руб.

Построить диаграмму распределения премии и к выплате для каждого сотрудника.

Решение:

1. В ячейке A1 набрать заголовок Ведомость заработной платы.

2. Объединить ячейки для заголовка, для этого, выделить мышкой диапазон ячеек A1:F1, вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши и с контекстном меню Свойства таблицы выбрать объединение ячеек.

3. В ячейке А2 набрать Фамилия.

4. В ячейке В2 набрать Отработано дней

5. В ячейке С2 набрать Оклад, руб.

6. В ячейке D2 набрать Начислено по окладу, руб.

7. В ячейке E2 набрать Премия, руб.

8. В ячейке F2 набрать Налог, руб.

9. В ячейке G2 набрать К выплате, руб.

10. В блоке ячеек А3:А15 набрать фамилии конкретных сотрудников.

11. В блоке ячеек В3:В15 набрать количество отработанных дней (не больше 25).

12. В блоке ячеек С3:С15 набрать оклады сотрудников по штатному расписанию.

13. В ячейке C17 набрать сумму премиального фонда 10 000.

14. В ячейке В17 набрать число рабочих дней в месяце 25.

15. В ячейке С16 набрать формулу для подсчета суммы всех окладов: = СУММ(С3:C15).

16. В ячейке D3 набрать формулу для расчета суммы заработной платы в соответствии с отработанным временем:

17. В ячейке E3 набрать формулу для подсчета премии:

18. Скопировать набранную формулу в ячейки с D4 по D15, для чего подвести указатель мыши к правому нижнему углу ячейки D3 (при этом они должен приобрести вид черного жирного крестика) и, нажав левую кнопку мыши, провести вниз до ячейки D15, после чего отпустить кнопку (обратить внимание на то, что относительные адреса при копировании изменяются, а абсолютные - нет).

19. В ячейке F3 набрать формулу для подсчета налога на доходы физических лиц по ставке 13%.: Скопировать набранную формулу в ячейки с Е4 по Е15.

20. В ячейке G3 набрать формулу для подсчета суммы к выплате. В результате должен быть сформирован следующий документ:

    Ведомость заработной платы
    Фамилия	Отработано дней	Оклад, руб.	Начислено по окладу, руб.	Премия, руб.	Налог, руб.	К выплате, руб.
    Васин А.М.	12	3200
    Галин О.П.	25	4000
    Горский В.И.	24	3200
    Евсеева О.Н.	20	7000
    Зайцев К.И.	19	10000
    Зорина О.П.	13	3900
    Иванов Е.Г.	20	3000
    Котов О.В.	21	2600
    Осипов К.А.	13	2100
    Петров А.С.	25	3400
    Попова В.Р.	24	7500
    Савинов Б.А.	22	4300
    Столбов К.Н.	16	3000
    ИТОГО:		57200
    	25	10000

21. Построить гистограмму «Распределение премии», для этого:

• Выделить столбец таблицы Фамилия (не включая заголовок).

• Нажав и удерживая клавишу [Ctrl], выделить столбцы Премия и К выплате (не включая заголовки).

• Установить курсор мыши на свободное место и вызвать окно Мастер диаграмм.

• Выбрав соответствующий тип диаграммы (гистограмма), щелкнуть на кнопке Далее.

• На появившемся втором листе диалогового окна Мастера диаграмм установить флажок в столбцах в меню Ряды данных, щелкнуть на кнопке Далее и строить диаграмму, следуя указаниям Мастера.

22. Предъявите работу преподавателю.

Задания для самостоятельной работы.

1. Максимально используя возможности табличного процессора разработайте таблицу, позволяющую автоматизировать учетные, расчетные и другие операции на Вашем рабочем месте (учет материалов, расчет заработной платы, анализ экономических показателей деятельности предприятия и т.д.).

2. Создайте графики и диаграммы, иллюстрирующие вычисления.

3. Предъявите работу преподавателю для зачета и будьте готовы ответить на дополнительные вопросы.

Системы управления базами данных Общие сведения

Назначение любой системы управления базами данных (СУБД) – создание, ведение и обработка баз данных (БД). При работе с Microsoft Access сведения из различных источников информации обьединяются в одной базе данных.

В качестве объектов СУБД Access используются:

– таблицы;

– запросы;

– формы;

– отчеты;

– макросы, модули, события.

В Microsoft Access, прежде чем создать таблицы, формы и другие обьекты, необходимо задать структуру базы данных. Таким образом, должны быть пройдены следующие этапы проектирования базы данных:

1. определение таблиц, которые должна содержать БД;

2. определение таблиц, которые должна содержать БД;

3. определение необходимых в таблицах полей;

4. задание индивидуального значения каждому полю;

5. определение связей между таблицами;

6. обновление структуры БД;

7. добавление данных и создание других обьектов БД;

8. использование средств анализа.

Таблицы в базе данных хранят сведения по конкретному вопросу, например, таблица «Товары» содержит данные только о товарах. Для того чтобы данные не дублировались и не происходило ошибок при выдаче, необходимо распределить данные разного рода по разным таблицам. В режиме таблицы добавляются, редактируются и просматриваются табличные данные. Также имеются функции проверки орфографии, печати, фильтрации и сортировки записей. Можно изменять внешний вид таблицы или ее структуру. Настройка таблиц производится в режиме конструктора таблиц путем добавления или переименования полей, указанием типа данных, определения ключа, установки свойств поля.

Запросы позволяют обновить или удалить одновременно несколько записей, выполнить встроенные или специальные вычисления. Кроме того, запросы используются в качестве источника данных для форм и отчетов.

Наиболее часто используется запрос на выборку. При его выполнении данные, удовлетворяющие условиям отбора, выбираются из одной или нескольких таблиц и выводятся в определенном порядке (в виде таблицы). В Microsoft Access существуют также перекрестные запросы, которые вычисляют сумму, среднее значение, число элементов и значение других статистических функций, группируя данные и выводя их в компактном виде, напоминающем электронную таблицу.

Формы применяются для просмотра, ввода или изменения данных прямо в таблице. Форма позволяет отобрать данные из одной или нескольких таблиц и вывести их на экран, используя стандартный или созданный пользователем макет. Большая часть данных, представленных в форме, берется из таблицы или запроса. Другая информация, не связанная ни с таблицей, ни с запросом (графическкие элементы, поясняющий текст и др.), хранится в макете формы. Эффективность формы повышается посредством добавления в нее разделов.

Для создания связи между формой и записями таблицы, являющейся источником данной формы, используются графические обьекты, называемые элементами управления.

Формы могут содержать разделы:

1. Заголовок. Печатается в верхней части первой страницы и содержит название формы;

2. Верхний колонтитул. Отображается в верхней части каждой страницы, но только при печати или в режиме предварительного просмотра;

3. Область данных. Содержит данные из таблиц;

4. Нижний колонтитул;

5. Примечание.

Отчеты предназначены для анализа данных и распечатки их в определенном виде

Отчет - гибкое и эффективное средство для организации данных при выводе на печать. Для создания связи между отчетом и его исходными данными применяются элементы управления. Ими могут быть поля, содержащие имена или числа, надписи для заголовков, декоративные линии - для графического оформления отчета.

Вся информация в отчете разбивается на разделы, каждый из которых имеет специальное назначение. При печати разделы располагаются на странице в определенном порядке: заголовок отчета, верхний колонтитул, область данных (данные из таблиц), нижний колонтитул, примечание.

Отчет с группировкой данных позволяет вычислить итоговые значения для групп, а также представить информацию в удобном для использования виде. Если данные формируются по нескольким полям или выражениям, то формируется несколько уровней группировки. В отчете можно создавать до 10 уровней группировки записей.

Макрос - набор из одной или более макрокоманд, выполняющих определенные операции, например, открытие форм или печать отчетов. Макросы могут быть полезны для автоматизации часто выполняемых функций.

Модуль - набор объявлений и процедур на языке Visual Basic для приложений, собранных в одну программную единицу.

Типы модулей:

1. Модули класса (модули форм и модули отчетов);

2. Стандартные модули. Содержат общие процедуры и не связаны с объектами базы данных. Также они могут содержать часто используемые процедуры, которые могут быть запущены из любого окна базы данных.

3. Событие - определенное действие, которое возникает в конкретном объекте или производится над этим объектом. К событиям относятся: нажатие кнопки мыши, изменение данных и т.д. Обычно события возникают вследствие действий пользователя. С помощью соответствующих процедур обработки события пользователь может определить собственные желаемые отклики на события, происходящие в форме, отчете или элементе управления.

Лабораторная работа № 5 (2 часа) Создание базы данных Microsoft Access

Цель работы: Формирование навыков разработки базы данных торговой фирмы. Создание таблиц, запросов и отчетов.

Упражнение 1. Создание базовых таблиц

Руководитель торговой организации заказал разработку базы данных, размещенной на 4 таблицах. В первой таблице хранятся данные о поставщиках. Во второй таблице хранятся данные о группах товаров. В третьей – сведения о товарах. В четвертой – информация о складах торговой фирмы. Пятая таблицы содержит список стран-производителей реализуемых товаров.

1. Запустите программу Microsoft Access 2003.

2. В окне Microsoft Access включите переключатель: “Новая база данных” и щелкните на кнопке ОК.

3. В окне: “Файл новой базы данных” выберите рабочую директорию Вашей группы, и дайте базе данных имя: Торговля. Убедитесь, что в качестве типа файла выбрано: “Базы данных Access” и щелкните на кнопке создать. Откроется окно новой базы данных – Торговля: база данных.

4. Откройте закладку таблицы, нажмите на кнопку Создать, затем в появившемся окне, в списке выберите Создание таблицы в режиме конструктора и нажмите «ОК».

5. Создайте структуру таблицы «Поставщики» в режиме конструктора, для этого:

– выберите закладку Таблица, если находитесь в другом окне

­– выберите режим конструктора для создания таблицы

– введите следующие поля:

Для каждого поля определите тип данных (текстовый, числовой, счетчик, дата/время и др.). Затем определите ключевое поле, для этого выберите поле НаименПоставщ и нажмите на кнопку с нарисованным ключиком на панели инструментов Access.

Сохраните изменения, нажав на пиктограмму с изображением дискеты, присвойте таблице имя: Поставщики. Закройте окно конструктора таблиц.

6. Аналогичным образом (см. п.4-5), создайте вспомогательную таблицу «Группы товаров», в которую входят следующие поля:

Определите ключевое поле- ГруппаТовара и сохраните таблицу с названием «Группы товаров».

7. Затем (см. п.4-5), создайте вспомогательную таблицу «Склады»

Определите ключевое поле- МестоСкладир и сохраните таблицу с названием «Склады».

8. Создайте вспомогательную таблицу «Страны-производители»

Определите ключевое поле и сохраните таблицу под соответствующим именем.

9. Создайте основную таблицу базы данных «Товары». При ее создании в режиме конструктора необходимо определить тип полей и создать связи с ячейками вспомогательных таблиц.

• Код Товара– счетчик, Ключевое поле;

• НаименованиеТовара – текстовый;

• Для поля Группа товара определите тип данных- текстовый, а затем выберите закладку Подстановка, тип элемента управления - Поле со списком, тип источника строк Таблица или запрос, источник строк таблица Группы товаров

Рис. 4. Таблица «Товары» в режиме конструктора

• Цена – денежный и дополнительно на вкладке Общие выбрать формат поля – Денежный;

• ДатаПоступления– дата/время;

• Для поля НаименПоставщ определите тип данных- текстовый, а затем выберите закладку Подстановка, тип элемента управления - Поле со списком, тип источника строк Таблица или запрос, источник строк таблица Поставщики:

• ДатаВыпуска– дата/время;

• Для поля МестоСкладир определите тип данных– текстовый, а затем выберите закладку Подстановка, тип элемента управления - Поле со списком, тип источника строк Таблица или запрос, источник строк таблица Склады;

• Для поля ПроизводитТовара определите тип данных–текстовый, а затем выберите закладку Подстановка, тип элемента управления - Поле со списком, тип источника строк Таблица или запрос, источник строк таблица Страны-производители

Упражнение 2. Создание межтабличных связей

Рис. 5. Схема данных базы данных Торговля

Для выполнения заданий используем созданную Базу данных Торговля.

1. Убедитесь, что в окне Торговля: база данных присутствуют значки ранее созданных таблиц.

2. Выберите пункт из верхнего меню Сервис, Схема данных, откроется окно: «Добавление таблицы». Добавьте все таблицы, которые присутствуют в списке, после этого нажмите кнопку закрыть. Появится окно со списками полей данных таблиц.

3. Выберите в таблице «Группы товаров» поле «ГруппаТовара» и, не отпуская левой кнопки мыши, перетащите его в таблицу «Товары» на поле «ГруппаТовара». Появится окно: «Связи», внизу в нем должен стоять тип отношения: «Один ко Многим», Включите значки Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление связанных полей, Каскадное удаление связанных полей, а затем, нажмите кнопку: «Создать». Появится связи «один ко многим».

4. Аналогичным образом создайте связи между таблицами, согласно схеме (Рис. );

5. Убедитесь в том, что линию связи можно выделить щелчком левой кнопки мыши, а щелчком правой кнопки мыши открывается контекстное меню, позволяющее разорвать связь или отредактировать ее.

6. Сохраните изменения и закройте окно: «Схема данных».

Упражнение 3. Заполнение вспомогательных таблиц, создание форм для ввода и просмотра введенных данных

1. Заполните вспомогательную таблицу ГруппыТоваров данными: Мебель, Бытовая техника, Обувь, Одежда, Посуда.

2. Заполните таблицу Склады: Склад №1, Склад №2, Склад №3.

3. Заполните таблицу Страны-производители: Россия, Япония, Китай, Корея, Франция.

4. Для заполнения таблицы «Поставщики» создадим форму. Перейдите на закладку: «Формы», и нажмите на кнопку: «Создание формы с помощью мастера» и нажмите кнопку – «ОК».

5. В диалоговом окне «Создание форм» нужно выбрать название таблицы и ее поля, которые будут присутствовать в форме. Выберите таблицу – «Поставщики» и с помощью кнопки «>>», переведите все записи из списка доступных полей в список выбранных полей. Нажмите кнопку «Далее >».

6. В появившемся следующем диалоговом окне нужно выбрать внешний вид формы, выбираем пункт «Автоформа в столбец» и нажимаем кнопку «Далее».

7. В следующем диалоговом окне нужно выбрать стиль, здесь можно выбирать любой стиль, например, «Стандартный».

Нажимаем кнопку «Далее >».

8. В следующем окне нужно выбрать имя формы, оставляем имя «Поставщики», а переключатель устанавливаем в положение «Открытие формы для просмотра или ввода данных». Нажимаем кнопку «Готово».

9. Появится окно для ввода и редактирования записей таблицы «Поставщики». Введите 5-6 записей в созданную форму, заполните все реквизиты поставщика. Поле «КодПоставщ» заполнять не нужно, оно будет заполняться автоматически, так как мы выбрали тип данного поля: «Счетчик». Нажимая на стрелки влево или вправо можно просматривать введенные записи. Закончив ввод данных, сохраните изменения и закройте форму.

Рис. 6. Форма для ввода данных о поставщиках.

10. Аналогичным образом (см п.4-9), создайте форму для таблицы «Товары», и введите в нее 4-5 записей для каждой группы товаров. Закончив ввод данных, сохраните форму под именем «Товары» и закройте.

Рис. 7. Форма для ввода новых товаров.

Упражнение 4. Создание запросов

1. В окне Microsoft Access выберите ранее созданную базу: «Торговля» и щелкните на кнопке ОК.

2. В окне Торговля: база данных. Убедитесь, что на ней присутствуют значки ранее созданных таблиц.

3. Задание: создайте запрос с параметром для получения списка всех товаров, полученных от одного поставщика

Перейдите на закладку: «Запросы», и нажмите на кнопку: «Создать».

Рис. 8. Формирование запроса на выборку с параметром

4. В появившемся окне выберите конструктор запросов, и нажмите кнопку «ОК». Далее в окне выберите таблицу «Товары» и таблицу «Поставщики». Нажмите кнопу Добавить и закройте окно добавления таблиц.

5. Выберите все поля из таблицы «Товары» и поля «АдресПост и Телефон из таблицы Поставщики. В поле «условие отбора напишите наименование фирмы-поставщика и дайте команду формирования запроса нажатием кнопки с изображением восклицательного знака ! на панели инструментов. Будет выведено окно результатов запроса.

Рис. 9. Результаты запроса на выборку

6. Сохраните запрос.

7. Аналогично самостоятельно сформируйте два запроса с параметром, используя 2 и 3 критерия отбора. Сохраните запросы под соответствующими именами.

Упражнение 5. Создание отчетов для печати

1. Перейдите на закладку: «Отчеты», и нажмите на кнопку: «Создать».

2. В появившемся окне выберите мастер отчетов, и нажмите кнопку «ОК». Далее в окне выберите таблицу «Товары» и в Выбранные значения перенесите значения «Наименование», «Цена». Нажмите кнопку «Готово». Будет выведено окно с созданным отчетом, который выводит все товары, имеющиеся в таблице. Сохраните изменения и закройте окно.

Рис. 10. Форма отчета «Товары»

3. Задание: самостоятельно сформируйте и сохраните отчеты, используя ранее созданные Вами запросы на выборку с параметром.

Закончив работу, сохраните изменения, предъявите результаты работы преподавателю.

Закройте все объекты базы данных и завершите работу с программой.

Задания для самостоятельной работы.

1. Разработайте структуру таблиц базы данных предприятия потребительской кооперации.

2. Определите связи между таблицами и создайте схему данных.

3. Предъявите работу преподавателю для зачета и будьте готовы ответить на дополнительные вопросы.

Список литературы

1. Информатика. Практикум. Под ред. Н.В.Макаровой. – М.: Финансы и статистика. – 2003.

2. А.П. Прокушева и др. Информационные технологии в коммерческой деятельности.– М.: Маркетинг.– 2001.

3. Информатика. Учебник. Под ред. Н.В.Макаровой. – М.: Финансы и статистика. – 2003.

4. Информатика. Базовый курс. Под ред. С.В. Симоновича –СПб.: Питер.– 2003.

5. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. Краткий курс. –М.: ИМФА-М. – 1999.

Содержание

Штенников Игорь Валентинович, канд. техн. наук, доцент,

Зайцева Елена Михайловна,

канд. пед. наук, доцент,

Любовь Владимировна Пашкина,

преподаватель

ИНФОРМАТИКА

Лабораторный практикум и

методические указания по

его выполнению

Работа издается в авторской редакции

60