3.2.2. Оформление выпускной работы

Материал работы оформляется в соответствии с установленными требованиями [1,3]. Текст выпускной работы должен быть лаконичным и точным, без нарушений правил грамматики русского языка. Желательно, чтобы он соответствовал стилю научных журналов и т.п. В случае заимствования каких-либо положений, сведений, формул, необходимо в тексте работы сделать соответствующую ссылку на источник путем указания в конце предложения порядкового номера издания в списке литературы, а при необходимости и страницы, заключаемых в квадратные скобки, например, [6,с.10].

Текст выпускной работы становится более компактным, информативным, если в нем используется иллюстративный материал: таблицы, рисунки (схемы, графики, диаграммы и др.) Таблицы и рисунки помещают в тексте перед страницей, на которой находится ссылка на них, или в самом конце текста. Таблицы располагают непосредственно в тексте записки, а рисунки и графики следует оформлять на отдельных от текста листах, вкладываемых между страницами текста. Таблицы и рисунки должны иметь порядковые номера и точное название. Справа над заголовком таблицы пишется слово «Таблица» и соответствующий номер (номер главы и через точку номер таблицы в соответствующей главе). Например, четвертая по счету таблица во второй главе работы будет иметь следующий номер, наименование и расположение:

Таблица 2.4

Распределение объемов выпуска продукции фирмы «Квант» по кварталам 2013 года.

Название рисунков приводятся под соответствующими иллюстрациями. Номер рисунка (тоже из двух цифр) указывается слева от названия в одной строке, например:

Рис.3.2. Блок-схема алгоритма расчета оборотных средств фирмы «Квант» на 2013 год.

Приводимые в тексте формулы должны быть оформлены аккуратно, в соответствии с существующими правилами, указанными в [3]. Каждой формуле присваивается номер, который помещается в круглых скобках справа от формулы и образуется из 2-х цифр по такому же принципу, как и номера иллюстраций.

Текст должен быть отпечатан на принтере стандартным шрифтом (гарнитура типа Times, размер шрифта - не менее 14 пунктов) или на пишущей машинке в количестве не мене двух экземпляров: первый экземпляр после защиты хранится в фонде библиотеки института, второй - у автора. Работа печатается на одной стороне листа писчей бумаги одинакового формата А4 (210 х 297 мм) через 1,5-2 интервала. Для разворотных таблиц и рисунков допускается формат A3 (297 х 420 мм). Для печати необходимо использовать ленту черного цвета. Допускается оформлять работу на цветном принтере без снижения требований к эргономичности текста. Заголовки таблиц, названия схем допускается печатать через один интервал.

Оттиск шрифта на бумаге должен быть четким. Печатать текст деформированным или загрязненным шрифтом не допускается.

Основные требования к размещению текста. Напечатанный текст должен иметь поля следующих размеров:

• верхнее и нижнее - 25 мм, левые и правые не менее 25 мм и 10мм соответственно;

• отступ абзаца должен быть одинаковым по всему тексту и равен 5 знакам;

• заголовки разделов и подразделов отделяются от текста сверху и снизу 3 интервалами;

• текст машинописного оригинала должен быть отпечатан строчными буквами, заглавными буквами печатаются аббревиатуры в соответствии с правилами, а также названия некоторых разделов (главы, введения, заключение);

• знаки, символы, обозначения, отсутствующие в шрифтовом наборе пишущей машины, а также математические формулы могут быть вписаны от руки чернилами (пастой) черного цвета. Вписываемые знаки должны иметь размер не менее машинописного шрифта; надстрочные и подстрочные индексы, показатели степени и т.п. могут быть меньших размеров, но не менее 2 мм по высоте.

В формулах относительные размеры и взаимное расположение символов, индексов и т.п. должны точно соответствовать их значению, а также общему содержанию формулы.

В тексте должна быть соблюдена соподчиненность разделов, подразделов и пунктов. Нумерация разделов и подразделов выполняется арабскими цифрами. Номера разделов и подразделов располагаются слева от их названий и отделяются точкой. Номер подраздела состоит из цифры, обозначающей номер раздела, и цифры, обозначающей его порядковый номер в составе раздела, которые отделяются друг от друга точкой.

Текст выпускной работы располагается в следующей последовательности: титульный лист, бланк задания, аннотация, содержание, введение, разделы, заключение, список использованной литературы, приложения. Каждый из указанных разделов работы начинается с новой страницы.

При наличии в работе приложений последние нумеруются арабскими цифрами (без знака №) и располагаются по мере их рассмотрения (ссылки) по тексту работы. Каждое Приложение должно включать материалы одного вида, например, формы документов, схемы технологических процессов и т.д., причем с указанием конкретного наименования.

Страницы текста работы должны быть пронумерованы от титульного до последнего листа, но цифра 1 на титульном листе не проставляется. Нумерация выполняется арабскими цифрами сверху посередине страницы над первой строкой.

В содержании указываются все названия разделов работы так, как они приведены в самом тексте. По каждому разделу проставляется номер его начальной страницы, расположенной справа от названия соответствующего раздела. Иллюстративным примером оформления может служить содержание настоящих методических указаний.

Ориентировочный объем выпускной работы составляет в среднем 40-50 страниц без приложений.

Для включения сведений в базу данных выпускных работ института автор на отдельном листе оформляет машинописный реферат о работе объемом не более 0,5 страницы в соответствии с установленными требованиями [3]. Реферат должен состоять из следующих частей [2]:

библиографическое описание работы (с указанием фамилии и инициалов автора и научного руководителя);

список ключевых слов (не более 5-7);

текст реферата.

После оформления работы автор проводит считку текста и исправляет ошибки. Затем работа должна быть переплетена или заключена в специальную папку для выпускных работ.