Задания для самостоятельной работы

1. _{Открыть текстовый документ Диплом.doc.}

2. _{Создать и сохранить в данном текстовом документе следующие стили абзацев:}

_{а) Стиль «Глава»:}

• _{основан на стиле – заголовок 1;}

• шрифт Arial, размер – 18, полужирный;

• выравнивание – по центру.

б) Стиль «Введение»:

• _{основан на стиле – заголовок 1;}

• шрифт Arial, размер – 18, полужирный;

• выравнивание – по центру.

в) Стиль «Заключение»:

• _{основан на стиле – заголовок 1;}

• шрифт Arial, размер – 18, полужирный;

• выравнивание – по центру.

г) Стиль «Список литературы»:

• _{основан на стиле – заголовок 1;}

• шрифт Arial, размер – 18, полужирный;

• выравнивание – по центру.

д) Стиль «Параграф»:

• _{основан на стиле – заголовок 2;}

• шрифт Arial, размер – 14, полужирный;

• выравнивание – по центру.

е) Стиль «Основной текст диплома»:

• _{основан на стиле – обычный;}

• шрифт Times New Roman, размер – 12;

• _{выравнивание по ширине;}

• _{отступ первой строки 1,5 см;}

• _{междустрочный интервал полуторный.}

3. _{В тексте диплома найти все заголовки (глав, введения, заключения, списка литературы, параграфов) и основной текст и применить к данным объектам соответствующие созданные вами ранее стили.}

4. _{Создать верхний колонтитул с размещенным в нем тексте «Разработка электронного учебника по математике – Неботов В.Д.».}

5. _{На каждую страницу, кроме первой, вставить ее номер, разместив его внизу страницы по центру. Нумерацию начинать с номера 2.}

Лабораторная работа №4. Работа с таблицами в Word Теоретическая часть

Цели работы:

1. Познакомиться со способами создания таблиц в текстовом процессоре Word.

2. Рассмотреть способы работы с табличным текстом.

3. Познакомиться с различными способами работы с таблицей.

4. Рассмотреть возможность сортировки информации в ячейках таблицы.

5. Рассмотреть вычислительные возможности Word.

6. Познакомиться со способом визуализации табличных данных с помощью диаграммы.

Описание работы:

_{Создание таблицы}

1 Способ: Вставка готовой таблицы

_{1. Для добавления таблицы в текстовый документ необходимо в пункте меню «Таблица» выбрать команду «Вставить - Таблица».}

_{2. В появившемся диалоговом окне «Вставка таблицы» установить необходимые параметры таблицы:}

• _{число строк и столбцов;}

• _{ширину столбцов;}

• _{автоформат таблицы (из шаблонов).}

2 Способ: Рисование таблицы

1. Для того чтобы самостоятельно создать структуру таблицы (нарисовать ее строки и столбцы), необходимо вывести на экран панель инструментов «Таблицы и границы», выбрав в пункте меню «Таблица» команду «Нарисовать таблицу».

2. На появившейся панели инструментов «Таблицы и границы» необходимо нажать на кнопку .

3. _{Выбирая тип линии и ее толщину, необходимо начертить строки и столбцы таблицы.}

4. _{Инструмент «Ластик» позволяет удалить лишние и ненужные линии.}

_{Работа со строками и столбцами}

1. _{Для того чтобы сделать одинаковую ширину столбцов или высоту строк, необходимо в пункте меню «Таблица» выбрать команду «Автоподбор» и выбрать необходимую команду.}

2. _{Для удаления таблицы, строк, столбцов и ячеек необходимо в пункте меню «Таблица» выбрать команду «Удалить» и нажать левой клавишей мыши на нужную опцию.}

3. _{Для выделения таблицы, строки, столбца или ячейки необходимо в пункте меню «Таблица» выбрать команду «Выделить» и нажать левой клавишей мыши на нужную опцию.}

_{Работа с табличным текстом}

1. _{Для задания направления текста в ячейке (горизонтальное, вертикальное), необходимо нажать правой клавишей мыши в нужной ячейке и в появившемся контекстном меню выбрать команду «Направление текста…».}

2. _{Для выбора способа выравнивания текста в ячейке таблицы, необходимо нажать правой клавишей мыши в ячейке и в появившемся контекстном меню выбрать команду «Выравнивание в ячейке», установить один из девяти способов выравнивания.}

3. _{Для установки заливки в ячейке, необходимо нажать правой клавишей мыши в ячейке и в появившемся контекстном меню выбрать команду «Свойства таблицы…», далее нажать на командную кнопку «Границы и заливка…», активировать вкладку «Заливка» и в появившемся диалоговом окне «Заливка» установить необходимые параметры заливки:}

   • _{цвет заливки;}

   • _{узор заливки;}

   • _{к чему применяется заливка (абзацу, ячейке, таблице).}

_{Сортировка в ячейках таблицы}

Существует возможность сортировки текста, чисел и данных по возрастанию (от «А» до «Я», от 0 до 9, от более ранних дат к более поздним) или по убыванию (от «Я» до «А», от 9 до 0, от более поздних дат к более ранним).

При сортировке текста в таблице можно сортировать как один столбец, так и таблицу целиком. Кроме того, можно выполнить сортировку по нескольким словам или полям в одном столбце таблицы. Например, если столбец содержит имена и фамилии, то можно сортировать его по имени или по фамилии, аналогично тому, как если бы имена и фамилии были в списке, а не в таблице.

Для задания сортировки необходимо в пункте меню «Таблица» выбрать команду «Сортировка…» и в появившемся окне «Сортировка» установить необходимые параметры сортировки:

_{Адресация ячеек таблицы}

_{Все строки и столбцы таблицы имеют свою нумерацию. Строки таблицы нумеруются арабскими цифрами 1, 2, 3, …Столбцы таблицы нумеруются латинскими буквами или их сочетаниями a, b, c, …, aa, ab, … Для обращения к ячейке необходимо указать номер столбца и номер строки, на пересечении которых она находится: a1, b2, c12, …}

_{Если группа ячеек таблицы образует прямоугольную область, то такая группа называется диапазоном ячеек. Для обращения к диапазону ячеек указывают адрес левой верхней ячейки диапазона и через двоеточие адрес правой нижней ячейки. Если диапазон образуют ячейки только одного столбца, то вместо адреса левой верхней ячейки просто указывается адрес верхней ячейки. Например, a1:b3, b8:c:10, a1:a10.}

_{Вычисления в ячейках таблицы}

_{Microsoft Word позволяет выполнять несложные вычисления в ячейках таблицы. Например, такие действия, как подсчет суммы значений ячеек, количества ячеек в диапазоне, среднего значения ячеек и пр. под силу данному текстовому процессору.}

_{Для того чтобы Word мог произвести вычисления в ячейке таблицы, необходимо вставить формулу:}

1. _{Разместить текстовый курсор в той ячейке, в которой будет происходить вычисление.}

2. _{В пункте меню «Таблица» выбрать команду «Формула…».}

3. _{В появившемся диалоговом окне «Формула» указать необходимые параметры:}

• _{ввести формулу, которая должна начинаться со знака «=»и может включать в себя адреса ячеек, диапазоны ячеек, числа, функции, знаки арифметических операций (+, -, *, /). Например:}

_{=a1/a2+(c5-a2*b2)}

• _{если необходимо, указать формат вывода числа (количество знаков в дробной части, проценты, рубли и пр.).}

_{Функции:}

1. _{ABS(адрес ячейки) – возвращает модуль значения ячейки с указанным адресом;}

2. _{COUNT(диапазон ячеек) – вычисляет количество ячеек в диапазоне. Например: count(b1:c12);}

3. _{MAX(диапазон ячеек или их адреса через «;») – максимальное значение диапазона ячеек. Например, MAX(a1:b12; c13; d14);}

4. _{MIN(диапазон ячеек или их адреса через «;») - минимальное значение диапазона ячеек. Например, MIN(a1:b12; c13; d14);}

5. _{SUM(диапазон ячеек или их адреса через «;») – сумма значений ячеек из диапазона. Например, SUM(a1:b12; c13; d14);}

6. _{AVERAGE(диапазон ячеек или их адреса через «;») – среднее арифметическое значений ячеек из диапазона. Например, AVERAGE(a1:b12; c13; d14).}

_{Построение диаграмм по табличным данным}

1. _{Для построения диаграммы необходимо выделить те ячейки, по значениям которых будет строиться диаграмма.}

2. _{В пункте меню «Вставка» выбрать команду «Рисунок - Диаграмма».}

3. _{Если необходимо, то изменить данные в появившейся таблице:}

4. _{Щелкнуть левой клавишей мыши в любом свободном месте рабочего поля окна текстового процессора. На листе появится диаграмма:}

5. _{Для изменения типа диаграммы, необходимо дважды щелкнуть левой клавишей мыши по диаграмме. Она примет вид:}

6. _{Щелкнуть правой клавишей мыши в свободном месте диаграммы.}

7. _{В появившемся контекстном меню выбрать команду «Тип диаграммы…»:}

8. _{В появившемся диалоговом окне «Тип диаграммы» выбрать нужный тип и вид диаграммы:}