2.2. Носії облікової інформації

носії даних про господарський факт, явище чи процес – це носії в електронній або паперовій формі, які розрізняють за етапами облікового процесу: первинні документи; облікові реєстри; форми звітності. У цьому параграфі потрібно навести перелік носіїв для кожного етапу облікового процесу та оцінити їх якість.

1. Носії первинного обліку

Про раціональність побудови первинного обліку, в першу чергу, свідчить використання підприємством (установою) типових форм первинної облікової інформації. Тому в цьому параграфі слід навести перелік форм первинних документів, які використовуються суб’єктом господарювання для обліку відповідного об’єкта та зробити висновок щодо обсягу використання уніфікованих форм документів. Перелік уніфікованих форм за окремими об’єктами обліку можна знайти в посібниках, періодичній літературі та в мережі Інтернет.

Суб’єкт господарювання може використовувати відомчі форми первинних документів (наприклад, сільськогосподарські підприємства використовують форми, розроблені Мінагрополітики України) або власної розробки.

Як відомо, первинні документи мають юридичну силу тільки за наявності заповнених обов’язкових реквізитів. Слід звернути увагу на якість заповнення документів і застосування дозволених правил виправлення помилок у них.

П

9

ри використанні суб’єктом господарювання електронних первинних документів потрібно переконатися, що дотримується відповідне законодавство [2]. Електронний документ повинен мати обов’язкові підписи осіб, що дозволили виконання господарської операції та її оформлення електронними засобами, а також осіб, що виконали цю операцію.

Передік носіїв первинного обліку можна узагальнити в табличній формі (табл.4).

Таблиця 4

Перелік форм носіїв первинного обліку запасів

№ з/п	Назва документу	Код форми	Призначення (облік надходження, вибуття тощо)
1	Прибутковий ордер	М-4	Оприбуткування запасів

2. Носії аналітичного та синтетичного обліку

Носії аналітичного обліку зумовлені формою бухгалтерського обліку, яка використовується суб’єктом господарювання. Облікові регістри - це носії спеціального формату (паперові, електронні), призначені для хронологічного, систематичного або комбінованого нагромадження, групування та узагальнення інформації з первинних документів, що прийняті до обліку.

Тому, перш за все, слід ідентифікувати форму бухгалтерського обліку, яку застосовує суб’єкт господарювання. Сучасними формами бухгалтерського обліку, що застосовуються на підприємствах і в організаціях України, є: меморіально-ордерна, журнал-головна, журнально-ордерна, спрощена. Вони можуть вестись вручну або бути комп’ютеризованими. Розрізняють також автоматизовану (комп'ютерну) форму, яка з точки зору побудови форм є комплектом оборотно-сальдових відомостей аналітичного та синтетичного обліку, які відкриваються за робочим планом рахунків суб’єкта господарювання.

Оцінюючи їх, потрібно брати до уваги, що прогресивною вважається така форма обліку, яка забезпечує своєчасне одержання якісної інформації, необхідної для управління, при мінімальних затратах праці і засобів на ведення обліку.

У

10

роботі потрібно надати перелік форм реєстрів аналітичного обліку та синтетичного обліку відповідного об’єкта (завершуючи головною книгою, журнал-головною або оборотно-сальдовою відомістю), вказати їх призначення та взаємозв’язок з документами первинного обліку. У разі використання журналів - ордерів або меморіальних ордерів їх форми та порядок заповнення повинні відповідати чинним вимогам [6, 7, 8]. Нагадаємо, що використання меморіально-ордерної форми (ручної або автоматизованої) обов’язкове для бюджетних установ. Підприємства і банки мають право вільного вибору форми обліку.

У висновку також потрібно підкреслити акуратність та своєчасність складання облікових реєстрів, дотримання правил виправлення помилок.