8. Правила оформления списка источников и списка литературы

Список используемой литературы должен быть выполнен в соответствии с ГОСТ 7.32.2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления», правилами библиографического описания документов ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание» и ГОСТ 7.82-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов».

Список источников предшествует списку литературы. Официальные документы ставятся в начале списка в определенном порядке: Конституции, Кодексы, Федеральные Законы, Законы, Указы Президента, Постановления правительства, другие нормативные акты. Внутри каждой группы располагаются в хронологическом порядке – от наиболее поздних к наиболее ранним. Например, Федеральный Закон, вступивший в силу в 2001г. будет располагаться в списке источников ниже Федерального закона, вступившего в силу в 2006 г. далее за законодательными актами логично располагать архивные документы, музейную документацию, вопросники, справочники, энциклопедии, словари, статистические сборники, картографические материалы, материалы на цифровых носителях, кино- и видео-документы, пр. Завершают список источников Интернет – ресурсы (Прил. 8). Источники на иностранном языке вносятся в список после источников на русском. К ним применяются общие правила оформления.

Список литературы должен быть единым и пронумерованным. Наиболее приемлемым считается алфавитное расположение материала (глубокий алфавит). При этом не имеет значение, к какому виду литературы принадлежат используемые книги – монографии, учебники, сборники статей, периодика, пр. Каждая единица литературы упоминается в списке один раз, вне зависимости от того, как часто на нее делается ссылка в тексте работы. Произведения одного автора расставляются в списке по алфавиту заглавий (так называемый глубокий алфавит). Литература на иностранных языках ставится в конце списка после литературы на русском языке, также в алфавитном порядке, образуя дополнительный алфавитный ряд. Для каждого документа предусмотрены следующие элементы библиографической характеристики: фамилия автора, инициалы, название, подзаголовочные сведения (учебник, учебное пособие, словарь и тд.), выходные сведения (количество томов, серий, выпусков, место издания, издательство, год издания), общее количество страниц в книге (Прил. 9).

9. Правила оформления ссылок на архивные документы

Все элементы поисковых данных документа разделяют точками. Название архивохранилища приводят в виде аббревиатуры, при этом расшифровка аббревиатуры может содержаться в списке сокращений, прилагаемом к тексту. Если список сокращений отсутствует, а аббревиатура архивохранилища не является общепринятой, название архивохранилища указывают полностью с сокращением отдельных слов и словосочетаний или раскрывают после приведенной аббревиатуры. Обозначение и номер фонда приводят после названия архивохранилища. Указывают все элементы поисковых данных, принятые в конкретном архивохранилище, необходимые для идентификации документа (например, номер и название части фонда, номер картона, годы, если они являются элементом поисковых данных, и т.п.). В качестве обозначения архивного фонда, описи, порядкового номера дела (единицы хранения), зафиксированного в архивной описи, используют сокращения: «Ф.» (фонд), «Оп.» (опись), «Д.» (дело), «ед. хр.» (единица хранения), «№» (номер), «об.» (оборот) – в зависимости от того, какие обозначения приняты в данном архивохранилище.