Задача.

Провести АВС – аналіз товарних запасів ТОВ “Альянс” і розробити пропозиції по управлінню кожною групою товарних запасів.

В цілях зміцнення позиції на ринку керівництво оптової фірми прийняло рішення розширити торговий асортимент. Вільних фінансових коштів, що необхідні для кредитування додаткових товарних ресурсів, фірма немає. Вільних складських приміщень також немає.

Перед службою логістики було поставлено завдання скоротити обсяг товарних запасів з метою скорочення витрат на їх утримання і вивільнення ресурсів для розширення асортименту.

Зниження запасів при цьому не повинне відбитися на рівні клієнтського сервісу, тобто на готовності компанії до постачання товарів споживачам.

Виконуючи завдання керівництва, служба логістики ухвалила рішення поділити весь торговий асортимент на три групи А, В і С за ознакою частки в реалізації, а потім запропонувати нові диференційовані нормативи середнього запасу:

• для товарів групи А (лідери в реалізації) — скоротити норму запасу і довести її до 10 днів;

• для товарів групи В (середня частка в реалізації) норму запасу залишити без зміни — 20 днів;

• для товарів групи С (дуже низька реалізація) збільшити норму запасу, довівши її до 30 днів.

Вихідні дані для проведення аналізу abc, грн.

Товарні групи	Товарні запаси за квартал, тис. грн.
	1 квартал	2 квартал	3 квартал	4 квартал
Консерви	600	620	700	680
Масло та олія	240	180	220	160
Молоко та молочна продукція	500	1400	400	700
Бакалія	140	150	170	140
Кондитерські вироби, мед	10	0	60	50
Хліб та хлібобулочні вироби	520	530	400	430
Овочі та фрукти	40	40	50	70
Напої 1	4500	4600	4400	4300
Напої 2	40	60	100	40
Інші продовольчі товари	1010	1030	1050	950

Вирішення задачі:

Для вирішення завдання першим кроком знаходимо середній товарний запас за рік по кожній товарній групі (сума товарних запасів по товарній групі за 4 квартали, що поділена на 4). Другим кроком є знаходження питомої ваги запасів кожної товарної групи у загальній сумі середніх товарних запасів. Дані оформлюємо у вигляді таблиці 1.

Таблиця 1

Товарні групи	Товарні запаси за квартал, тис. грн.				Середній товарний запас по групі, тис. грн.	Питома вага ТГ, %
	1 квартал	2 квартал	3 квартал	4 квартал
Консерви	600	620	700	680	(600+620+700+680)/4=650	(650/7820)*100%=8,31
Масло та олія	240	180	220	160	(240+180+2220+160)/4=200	(200/820)*100%= 2,56
Молоко та молочна продукція	500	1400	400	700	(500+1400+400+700)/4 = 750	9,59
Бакалія	140	150	170	140	150	1,92
Кондитерські вироби, мед	10	0	60	50	30	0,38
Хліб та хлібобулочні вироби	520	530	400	430	470	6
Овочі та фрукти	40	40	50	70	50	0,64
Напої 1	4500	4600	4400	4300	4450	56,91
Напої 2	40	60	100	40	60	0,77
Інші продовольчі товари	1010	1030	1050	950	1010	12,92
Загальна сума:	-	-	-	-	7820	100

Третім кроком є формування скорегованого списку товарних груп по зменшенню їх питомої ваги у загальному запасі.

Середньостатистичне відсоткове співвідношення груп А, В і С

Група	Частка в асортименті, %	Частка в реалізації, %
А	20	80
В	30	15
С	50	5

Відповідно, до групи А будуть товари, кумулятивна сума яких складає 80%, до групи В – від 80 до 95%, до групи С –95-100% .

Таблиця 2

АВС-аналіз

Товарні групи	Питома вага ТГ, %	Кумулявна сума, %	Група
Напої 1	56,91	56,91	А
Інші продовольчі товари	12,92	56,91+12,92= 69,83	А
Молоко та молочна продукція	9,59	69,83+9,59=79,42	А
Консерви	8,31	79,42+8,31=87,73	В
Хліб та хлібобулочні вироби	6	93,73	В
Масло та олія	2,56	96,29	С
Бакалія	1,92	98,21	С
Напої 2	0,77	98,98	С
Овочі та фрукти	0,64	99,62	С
Кондитерські вироби, мед	0,38	100	С

Висновок: товарні групи Напої 1 і інші продовольчі товари, Молоко та молочна продукція потрапили в групу А, тобто ці товари найбільш дорогі і коштовні, тому рекомендується суцільний контроль рівня запасів, детальний облік інформації, точне визначення обсягу замовлення, необхідно скоротити норму запасу і довести її до 10 днів.

В групу В увійшли товарні групи Консерви, хліб та хлібобулочні вироби. Ця група характеризується середніми за вартістю товарами, рекомендується звичайний контроль, звичайне управління запасами, розрахунок економічного розміру замовлення, норму запасу залишити без зміни — 20 днів.

До групи С увійшли товарні групи Масло та олія, Бакалія, Напої 2, Овочі та фрукти, Кондитерські вироби, мед – це група найдешевших товарів. Рекомендується звичайний вид контролю, відсутність або незначний облік інформації, великі обсяги замовлень, необхідно збільшити норму запасу, довівши її до 30 днів.