3. Понятие информации, классификация информации по функции управления. Основные требования к информации.

Слово «информация» происходит от латинского слова informatio,что в переводе означает сведение, разъяснение, ознакомление. Понятие «информация» является базовым в курсе информатики, однако невозможно дать его определение через другие, более «простые» понятия.

Информация – это характеристики управляющего сигнала, передаваемого по линии связи

Основные свойства информации:

Объективность – не зависит от чего-либо мнения

Достоверность – отражает истинное положение дел

Полнота – достаточна для понимания и принятия решения

Актуальность – важна и существенна для настоящего времени

Ценность (полезность, значимость)- обеспечивает решение поставленной задачи, нужна для того чтобы принимать правильные решения

Понятность (ясность)– выражена на языке, доступном получателю

Кроме этого информация обладает еще следующими свойствами:

1) Атрибутивные свойства (атрибут – неотъемлемая часть чего-либо). Важнейшими среди них являются:- дискретность (информация состоит из отдельных частей, знаков) и непрерывность (возможность накапливать информацию)

2) Динамические свойства связаны с изменением информации во времени:

- копирование – размножение информации

- передача от источника к потребителю

- перевод с одного языка на другой

- перенос на другой носитель

- старение (физическое – носителя, моральное – ценностное)

3) Практические свойства - и Информационные процессы - это процессы, связанные с получением, хранением, обработкой и передачей информации (т.е. действия, выполняемые с информацией). Т.е. это процессы, в ходе которых изменяется содержание информации или форма её представления.

Для обеспечения информационного процесса необходим источник информации, канал связи и потребитель информации. Источник передает (отправляет) информацию, а приемник её получает (воспринимает). Передаваемая информация добивается от источника до приемника с помощью сигнала (кода). Изменение сигнала позволяет получить информацию нформационный объем и плотность

Основание классификации - это признак, позволяющий распределять множество объектов на подмножества.

Процесс классифицирования представляет собой процесс распределения объектов классификации в соответствии с выбранной системой классификации.

Необходимость классификации связана:

ѕ с выявлением общих свойств информационного объекта;

ѕ разработкой правил и процедур обработки информации;

ѕ сокращением объема и времени поиска необходимой информации;

ѕ упрощением обработки информации.

4. Технология обработки финансово-экономической и статистической информации

Технологии обработки финансово-экономической информации базируются на следующих прикладных программных продуктах.

Универсальные табличные процессоры. Организация подготовки табличных документов основана на двух основных категориях: форма представления данных на экране монитора в виде таблицы практически неограниченного размера (собственно электронная таблица как объект обработки); программа (или пакет программ) для обработки таких данных (собственно табличный процессор как инструмент обработки).

Табличный процессор является обязательной составляющей любого интегрированного пакета или офисной системы. Очевидно, что возможностей у такой составляющей несколько меньше, но она обеспечивает решение типовых задач. Примерами таких систем, включающих системы обработки электронных таблиц, могут быть:

Corel Office Professional фирмы Corel Corporation;

Word Perfect Suite 7.0 for Windows 95 фирмы Corel;

Works for Windows 95 фирмы Microsoft;

MS Office 4.21 for MA С фирмы Microsoft;

Office Professional for Windows 95 фирмы Microsoft;

SmartSuite 96for Win 95 фирмы Lotus Development Corporation.

С появлением операционной системы Windows 95 были разработаны версии самых популярных табличных процессоров, ориентированных на работу в этой среде:

Excel 7.0 фирмы Microsoft;

Lotus 1-2-3 5.0 фирмы Lotus Development Corporation;

Corel Quattro 6.0 фирмы Corel Corporation.

Следует отметить, что безусловным лидером (по объему продаж, а следовательно, по популярности, которой она пользуется у пользователей) среди программ этого класса является система Excel.

Основной организационно-технологической формой обработки статистической информации являются комплексы электронной обработки статистической информации (КЭОИ), которые представляют собой совокупность программных, технических и организационных средств. О бработка статистической информации проводится средствами, обеспечивающими решение отдельных регламентных задач на различных уровнях с использованием локальных массивов информации. Задачи обработки статистической информации предусматривают формирование необходимых статистических данных по запросам. Для оперативного составления докладов, аналитических записок и справок, не регламентированных по содержанию, проводится обработка учетной информации. Решение этих задач обеспечивается с помощью автоматизированного банка данных (АБД), под которым понимают автоматизированную систему накопления, хранения, поиска и обработки статистической информации по запросам пользователей в заданном виде.

На современном уровне развития машинной обработки статистической информации, начиная от поступления первичного отчета от предприятий и организаций на нижестоящий уровень и заканчивая выпуском сводных отчетов обработки учетной информации на вышестоящем уровне, технология на последующих уровнях лучше технологии предыдущего уровня. Безусловно, большинство компаний ведут обработку учетной информации. А это, в свою очередь, в мире существующего современного бизнеса является главным требованием. Технология обработки учетной информации состоит из первичного, текущего и заключительного учета операций по использованию финансовых ресурсов. Обработка учетной информации проводится на уровне дочерних предприятий и на уровне материнской компании. Чтобы не было дублирования, обработка учетной информации проводится поэтапно.