Телеграма

Київ К-42

Київський державний університет

ПРОРЕКТОРОВІ

ПРОСИМО ВЗЯТИ УЧАСТЬ КОНФЕРЕНЦІЇ

14-18 ЛИСТОПАДА ПРОФЕСОРА ВЇННИКА

ЗАПРОШЕННЯ ВИСЛАНЕ ПОШТОЮ

ОРГКОМІТЕТ

ПРОРЕКТОР

БОЙКО

Донецьк 48

Університетська вул. 77 Донецький державний університет Оргкомітет конференції

Міжнародна телеграма може бути написана відправником латинськими літерами будь-якою мовою.

Для міжнародних телеграм встановлено спеціальні бланки. У текстах цих телеграм застосовуються такі ж розділові знаки, як і для внутрішніх. Римські цифри у телеграмах не використовуються, а при потребі передаються арабськими цифрами.

Адреса в міжнародній телеграмі подається відправником у такій послідовності:

• позначка про категорію або вид телеграми;

• найменування адресата (у називному відмінку);

• місце проживання адресата (вулиця, бульвар тощо, номер будинку, номер квартири);

• найменування пункту й країни призначення. В одній міжнародній телеграмі не повинно бути більше чотирьохсот слів.

Зразок міжнародної телеграми:

Прізвище адресата:

Pryjidu pjatogo Ivan Прізвище відправника:

Paul Schmidt Blumenstrasse 15 74551 Leipzig Allemagne

Манько І. К.

Київ, 58, вул. Горлівська, 100, кв. 1

3. Доповідна і пояснювальна записка

Службові записки бувають двох видів: доповідні та пояснювальні.

Доповідна записка – це документ на ім’я керівника установи, у якому повідомляється про певний факт. Подію, подається звіт про виконання службового доручення чи взятих на себе зобов’язань. Зміст доповідної записки повинен бути точним і лаконічним; для зручності поділяється на частини. У кінці подаються висновки та пропозиції. Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Посада, прізвище та ініціали керівника, якому вона подається.

3. Посада, прізвище та ініціали особи, яка подає записку (найчастіше розташовується після адресата).

4. Текст.

5. Дата складання.

6. Підпис

Зразок:

Деканові хіміко-біологічного

факультету ЧНУ

доц. Бойко Н.П.

викладача кафедри

медичної біології

Петренка Михайла Івановича

Доповідна записка

Доводжу до Вашого відома, що протягом I семестру студент I курсу, 3 групи Коваль М.М. пропустив 28 академічних годин, має неатестації, численні зауваження. Прошу вжити заходів до студента Коваля М.М.

Підпис

Пояснювальна записка

Цей термін використовується для назви двох документів:

1) вступна частина іншого документа (плану, програми, проекту тощо), обґрунтовуються мета його створення, структура, зміст, термін дії, функціональне призначення, актуальність і новизна;

2) документ особистого характеру, в якому пояснюються певні дії особи (найчастіше – порушення дисципліни, невиконання роботи).

Пояснювальна записка пишеться працівником на вимогу адміністрації, в деяких випадках – з ініціативи підлеглого.

Пояснювальна записка, яка не виходить за межі установи, оформляється на бланку або стандартному аркуші із зазначенням таких реквізитів:

1. Адресата.

2. Назви виду документа.

3. Коду.

4. Прізвища (адреси) адресанта.

5. Заголовка.

6. Тексту.

7. Дати складання.

8. Підпису.

Якщо записка направляється за межі установи, її оформляють на бланку і реєструють.

Зразок:

Завідувачу відділення

комп’ютерних технологій

Коваленку І. В.