- •Базы данных. Теоретические сведения
- •Создание базы данных Отдел кадров.
- •1. Создание таблиц.
- •Порядок действий при создании таблиц
- •Использование мастера подстановок
- •Установление связей между таблицами
- •2. Создание форм. Порядок действий при создании простой формы
- •Порядок действий при создании подчиненной формы
- •4. Фильтры.
- •5. Создание запроса на выборку.
- •5.1. Запрос Молодые специалисты
- •5.2. Запрос Льготы
- •5.3. Запрос Премия
- •5.4. Запрос с параметром Сотрудник
- •3. Поиск.
- •Итоговый запрос о минимальной, максимальной и средней заработной плате в каждом отделе.
- •6. Создание отчета.
Итоговый запрос о минимальной, максимальной и средней заработной плате в каждом отделе.
Нужно получить сведения о минимальной, максимальной и средней заработной плате в каждом отделе, а также о фонде заработной платы и количестве сотрудников. Соответствующие групповые операции: min, max, avg, sum, count.
Бланк запроса должен иметь вид:
Результат запроса:
6. Создание отчета.
Создадим отчет, в котором содержится информация обо всех сотрудниках организации по отделам. О каждом сотруднике выводится – фамилия, имя, должность, ставка, адрес, телефон, дата рождения.
Для создания отчета выполните следующие действия:
Откройте вкладку Отчеты.
Выполните команду Создать отчет с помощью мастера;
Выбирайте таблицы и переносите из них поля в отчет в том порядке, в котором они должны быть в отчете.
Выберите ступенчатый макет, альбомную ориентацию страницы, деловой стиль и дайте имя отчету.
При просмотре отчета видно, что некоторые поля слишком пустые, а информация из некоторых полей не помещается на экран. Для того чтобы это исправить откройте отчет в режиме конструктора и измените размеры полей. Измените также заголовок отчета и заголовки некоторых полей. Результат:
