Именной список ________________________________________ для вечерней поверки

(наименование подразделения)

№ п/п	Воинское звание	Фамилия и инициалы		_____________________ (месяц)
				1		2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31
		Прикомандированные
		Подпись лица, проводившего поверку

Командир роты____________________________________________________

(воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

ПОЯСНЕНИЯ

по заполнению именного списка для производства вечерних поверок

(форма № 1-вп)

1. В именной список военнослужащие роты (батареи, дивизиона, эскадрильи) заносятся в порядке штатно-должностного расчета. Лица, временно прикомандированные к подразделению, записываются в конце списка.

2. Военнослужащие, зачисленные приказом Министра обороны Российской Федерации в списки роты навечно или почетными солдатами, записываются в начале списка.

3. После каждой поверки в соответствующей графе ставится подпись лица, проводившего поверку. Итоги проставляются шариковой ручкой.

4. Именной список подписывается командиром подразделения.

Для уяснения степени усвоения пройденного материала рекомендуется опросить по первому учебному вопросу 2-3 курсантов.

Рекомендуемые вопросы:

1. Какие виды личного состава ведутся в подразделении?

2. По каким документам ведется учет личного состава во взводе, роте?

Ответы:

1. В подразделении ведутся персональный и штатно-должностной учет.

2. Во взводе на всех военнослужащих в журнале учета боевой подготовки взвода, а при его отсут­ствии — в рабочей тетради ведется именной список по форме № 1-а.

В роте учет личного состава ведется в книге по форме № 1, а для проведения вечерних поверок сержантов и солдат, проходящих военную службу по призыву, кроме того, ведется именной список по форме № 1-вп.

Вывод: Таким образом, можно сделать вывод, что учет личного состава – это вид деятельности командира, который предназначен для всестороннего изучения деловых, моральных и других качеств, необходимых при определении порядка перемещения и использования подчиненного личного состава, а также для осуществления систематического анализа укомплектованности подразделения.

Вопрос № 2. Порядок учета, хранения и выдачи материальных средств в подразделении.

Учет материальных ценностей в подразделении организуется и ведется в целях контроля за сохранностью, законностью и целесообразностью расходования и использования имущества, отпускаемого для обеспечения личного состава, нужд подразделения, быта военнослужащих и поддержания нормального процесса боевой подготовки.

Организует учет и несет ответственность за его состояние командир подразделения.

За законное и правильное оформление приходных и расходных документов, за своевременное оформление записей в учетных документах отвечает старшина подразделения.

Учету подлежат все виды материальных ценностей, независимо от источников их поступления и способов приобретения.

Первоначальное поступление имущества и материальных ценностей в подразделение осуществляется распоряжением соответствующего начальника службы воинской части на основании заявки, оформленной командиром подразделения, по накладной (требованию) ф. № 434, оформленной в двух экземплярах в соответствующей службе.

Материальные ценности, поступившие или отправленные (сданные) из подразделения, приходуются (списываются) в тот же день по Книге складского учета материалов ф. М 17 (далее именуется – Книга).

На каждый вид материальных ценностей (вооружение, боеприпасы, средства связи, инженерное, вещевое, квартирное имущество, имущество РХБЗ, продовольственной службы и т.д.) в Книге выделяются отдельные страницы.

Первоначальные записи в Книге производятся в соответствующей службе и заверяются подписью начальника службы. Последующие записи в Книге оформляются старшиной подразделения.

Материальные ценности, числящиеся по учету за подразделением в Книге, выдаются старшиной роты военнослужащим:

- в личное пользование – под роспись в Карточке учета материальных ценностей личного пользования ф. № 45(далее именуется – Карточка).

- другие материальные ценности и инвентарное имущество – под роспись в Книге учета материальных ценностей, выданных во временное пользование ф. № 37.

По этой же Книге сдаются в ремонт вооружение, техника и имущество.

Книги ф. № М-17 и № 37 ведутся бессрочно до полного их использования. Листы книг должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью "Для пакетов" воинской части и зарегистрированы в финансовой службе части.

Материальные ценности, поступившие в военное учреждение с военнослужащими, прибывшими из других военных учреждений принимаются по Аттестатам ф. № 21 (далее именуются – Аттестаты). Аттестаты и прилагаемые документы с отметками материально ответственных лиц о принятии поступивших материальных ценностей, сдаются в финансовый орган

Данные, указанные в них, сверяются финансовым работником с фактическим наличием и качеством материальных ценностей у прибывших военнослужащих.

На основании Аттестата в финансовом органе на каждого военнослужащего оформляются Карточки. На военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, Карточки ведутся и хранятся в финансовом органе воинской части.

Карточки на военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, передаются для дальнейшего ведения в подразделение под роспись старшины в Книге регистрации учетных документов ф. № 25.

При переводе военнослужащих, проходящих военную службу по призыву и по контракту, в другое военное учреждение одиночным порядком, на основании данных Карточек выписываются Аттестаты.

Перед убытием из военного учреждения к новому месту военной службы (увольнением с военной службы) оружие, боеприпасы и инвентарное имущество сдаются военнослужащими, проходящими военную службу:

- по призыву – старшинам подразделений под расписку в Карточках;

- по контракту – на склады военного учреждения по Накладным (требованиям) ф. № 434.

При увольнении в запас военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, выдача им материальных ценностей производится по Накладным (требованиям) ф. № 434 или Ведомости ф. № 8.

Передача материальных ценностей с военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, при переводе его из одного подразделения военного учреждения в другое производится по Карточке. Перед убытием военнослужащий сдает старшине подразделения числящееся за ним оружие и другие материальные ценности, выданные ему во временное пользование, и подтверждает своей подписью в Карточке наличие оставшегося у него имущества. Старшина на основании Карточки списывает в Книге материальные ценности, числящиеся за военнослужащим, и сдает Карточку в финансовый орган под роспись работника этого финансового органа в Книге ф. № 25. Карточка перерегистрируется и выдается под роспись в Книге ф. № 25 старшине подразделения, куда прибыл военнослужащий. Одновременно финансовым органом на основании данных Карточки производятся соответствующие записи в учетных регистрах по перемещению материальных ценностей внутри военного учреждения. Старшина подразделения, в которое прибыл военнослужащий, сверяет фактическое наличие у него материальных ценностей с записями в Карточке и приходует их в Книге.

В каждом помещении (комнате) вывешивается Опись материальных ценностей находящихся в помещении (комнате) ф. № 65, которая подписывается лицом, ответственным за учет и обеспечение сохранности материальных ценностей.

В соответствии с требованиями статей № 139, 147 и 149 Устава внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации должностные лица подразделения обязаны с определенной периодичностью проверять состояние и наличие имеющихся материальных ценностей.

С этой целью ежемесячно старшиной подразделения производится сверка учетных данных подразделения с учетом воинской части по каждой службе, с последующим докладом командиру подразделения о результатах сверки.

Отметки о сверке учетных данных по каждому виду материальных ценностей записываются очередной строкой в Книге. При этом отмечаются:

• в графе 1 – дата сверки;

• в графе 2 – "сверено";

• в графе "состоит" – остатки материальных ценностей на день сверки;

• в графе "контроль" – роспись лица, проводившего сверку.

Командир подразделения, на основании результатов проведенной сверки, обязан ежемесячно сличать данные учета материальных ценностей с их фактическим наличием в подразделении.