Дополнение

1. Для возврата из любой открытой формы или отчета в меню достаточно закрыть их.

2. Список команд, которые предлагает диспетчер, невелик:

• Перейти к кнопочной форме

• Открыть форму для добавления

• Открыть форму для изменения

• Открыть отчет

• Конструктор приложения

• Выйти из приложения

• Выполнить макрос

• Выполнить программу

3. Из списка видно, что диспетчер кнопочных форм напрямую может связать кнопку ТОЛЬКО с открытием формы или отчета, т.е., по сути, обеспечивает доступ к входным и к выходным данным. Запрос является инструментом обработки данных. Чтобы просмотреть результаты запроса, надо создать соответствующую форму или отчет на основе этого запроса. Тем не менее, можно включить в кнопочную форму доступ к таблицам или запросам, но для этого надо создавать соответствующий макрос и кнопку для него.

4. Для изменения состава кнопочного меню вновь запустите Диспетчер кнопочных форм.

5. Созданная форма имеет 3 страницы. Одна из страниц открывается по умолчанию. Переход между страницами, а также доступ к объектам базы данных осуществляется кнопками.

Задание 2. Создание кнопочной формы в режиме конструктора

Создать с помощью конструктора пользовательскую форму базы данных, обеспечивающую просмотр объектов базы данных: форм, отчетов, запросов.

Конструктор предоставляет множество инструментов для создания форм пользователя. Рассмотрим некоторые из них. Создадим форму с вкладками, на которых будут размещены кнопки перехода к объектам.

Примерный вид формы после выполнения задания (Рис. 5)

Рис. 5. Примерный вид пользовательского интерфейса

Технология работы Этап 1. Создание формы

1. На ленте на вкладке Создание в группе Формы выберите кнопку Конструктор форм.

2. Запустите режим создания формы с помощью этой кнопки конструктора.

3. Обратите внимание, что открылась вкладка Конструктор, в которой представлена группа Элементы управления (Рис. 6).

Рис. 6. Элементы управления

4. Измените размеры пустого бланка формы, потянув за границы – правую и нижнюю. В дальнейшем, когда все объекты формы будут созданы и размещены, границы можно будет изменить (например, уменьшить).

5. Сделайте видимой область заголовка формы, запустив специальную команду нажатием кнопки в группе Элементы управления (Рис. 7).

Рис. 7. Видимоcтъ области заголовка формы

6. Создайте заголовок формы – Деканат – инструментом Надпись Аа.

7. Создайте надписи Базу данных разработал, Фамилия, Имя, Отчество, Группа, Год.

Этап 2. Создание вкладок

1. В группе Элементы управления выберите Вкладка.

2. В центральной части бланка формы вытяните прямоугольник (его размеры в последствии можно изменить). Появится объект с двумя вкладками.

3. Щелкните на корешок вкладки правой кнопкой и в контекстном меню выберите Вставить вкладку. Получится объект с тремя вкладками.

4. Измените названия вкладок. Для этого

• двойным щелчком на название вкладки откройте окно свойств объекта Вкладка;

• на вкладке Макет в строке подпись введите Отчеты.

• закройте окно свойств.

5. Назовите другие вкладки Формы и Запросы.

Примечание.

Следует различать подпись объекта (вкладка Макет) и имя объекта (вкладка Другие).