Отличия проектной деятельности от операционной
Характеристики |
Проекты |
Операции |
Длительность |
Временны — имеют начало и окончание (даже если длительность проекта 1 год или 1 день) |
Рутинная деятельность |
Конечные цели |
После достижения поставленных целей проект закрывается |
После достижения поставленных целей ставятся новые цели и операции продолжаются |
Результаты |
Создаются уникальные продукты или услуги |
Поддержка бизнеса |
Постепенное уточнение |
Постепенное уточнение проекта |
Не обязательно постепенное уточнение |
При проведении анализа необходимости применения проектных методов управления необходимо помимо формальных критериев руководствоваться здравым смыслом. Даже небольшая задача может управляться как проект, если например, она является стратегически важной для компании.
Управление проектом — это применение знаний, навыков, инструментов и методов к работам проекта для удовлетворения требований к проекту (PMI).
Управление проектом реализуется посредством интеграции групп процессов управления проектами:
инициация;
планирование;
исполнение;
мониторинг и управление;
завершение.
Процессы управления проектом являются итеративными, производится постоянное совершенствование процессов в жизненном цикле проекта.
1.1.1.
Результат и продукт проекта
Результат проекта — любой уникальный и проверяемый продукт, результат или услуга, которые необходимо произвести для завершения процесса, фазы или проекта. Часто используется в более узком значении для обозначения внешнего результата проекта, т.е. результата, требующего утверждения спонсором или заказчиком. Результатами проекта также могут являться документы проекта, например, Устав проекта.
Продукт проекта — производимое изделие или услуга, которые можно измерить и которое может быть как конечным звеном производственной цепи, так и элементом (продукт проекта — более узкое понятие, чем результат).
1.2.
Управление программой проектов
Помимо проекта, дисциплина управления проектами оперирует таким понятием, как программа проектов.
Программа — совокупность взаимосвязанных проектов, управление которыми координируется для достижения преимуществ и степени управляемости, недоступных при управлении ими по отдельности.
В большинстве случаев проекты программы объединены общей целью. Например, программой проектов можно считать проведение Олимпиады. Проведение Олимпиады возможно рассматривать как один большой проект. Такой проект будет включать большое количество разнообразных работ (строительство новых зданий, дорог, рекламные компании, подготовка команды спортсменов, уборка города, создание талисмана и так далее), объединяет огромное количество участников и заинтересованных лиц, предусматривает множество детальных целей, которые ведут к главной цели — успешному проведению Олимпиады. Из-за сложности и комплексности большие объемы работ принято подразделять на отдельные блоки или проекты.
Примером программы, реализуемой конкретной организаций, можно считать развитие нового микрорайона города. Программа включает в себя следующие проекты:
строительство домов;
строительство дорог;
благоустройство территории;
строительство общественных зданий;
продажа площадей и т.д.
Программы могут также включать повторяющиеся или циклические работы, например, периодическое издание журнала само по себе является непрерывным процессом операций, тогда как подготовка отдельного номера — это проект.
1.3.