Матриця відповідальних» за виконання пакетів робіт у рамках проекту створення лінії по виробництву йогуртів на ТзОв «Жидачівський сирзавод»
табл.4
Код фази,етапу,пакета робіт |
Назва фази проекту,етапу,пакета робіт |
Відповідальний |
1. |
Фаза концепції |
|
1.1. |
Розпорядження про призначення керівника проекту |
Директор підприємства |
1.2. |
Створення робочої групи |
Керівник проекту |
1.3. |
Маркетингові дослідження |
Робоча група |
1.4. |
Розробка концепції проекту |
Робоча група |
1.5. |
Бізнес-план |
Робоча група |
2. |
Фаза підготовки |
|
2.1. |
Затвердження рішення реалізації проекту на засідання власників та керівників проекту |
Директор підприємства |
2.2. |
Розроблення статуту проекту |
Робоча група |
2.3. |
Розроблення планів реалізації проекту |
Керівник проекту і робоча група |
2.4 |
Розроблення завдання на проектування |
Керівник проекту і робоча група |
2.5. |
Проведення переговорів з банком,підготовка необхідних документів |
Керівник підприємства |
2.6. |
Розробка ПКД |
Проектна організація(підрядник) |
2.7. |
Переговори з постачальниками обладнання |
Керівник проекту |
|
Фаза реалізації |
|
3.1. |
Демонтаж обладнання |
Будівельна організація |
3.2. |
Ремонт приміщення |
Будівельна організація |
3.3. |
Придбання і доставка обладнання на завод |
Постачальники обладнання |
3.4. |
Монтаж обладнання |
Постачальники обладнання |
3.5. |
Налагодження і запуск лінії |
Постачальники обладнання |
3.6 |
Набір персоналу |
Відділ персоналу |
3.7. |
Рекламна кампанія |
Маркетинговий відділ |
4. |
Фаза закриття |
|
4.1. |
Презентація звіту перед власниками підприємства |
Керівник проекту |
Тривалість та структура життєвого шляху проекту
створення лінії по виробництву йогуртів на ТзОВ «Жидачівський сирзавод»
табл.5
Назва фаз,етапів |
Тривалість ,днів |
Фаза концепції |
65 |
Фаза підготовки |
83 |
Фаза реалізації |
98 |
Фаза закриття |
1 |
Проект загалом |
227 |
На особливу увагу заслуговує аналіз робіт, щодо управління проектом. Зауважимо, що у цей пакет входитимуть дії з виконання стандартних функцій менеджменту – планування,організування,забезпечення,мотивування т контроль виконання проекту [3]. Для виконання останньої функції над даним проектом було затверджено щотижневі ( по четвергах) звіти та наради. Відповідальними за виконання кожного пакету робіт призначено згідно із пропозиціями наведених у таблиці 4.
Загальна тривалість проекту становить 227 днів (11.03.2013-21.01.2013). Найтривалішим у життєвому циклі проекту є фаза реалізації-98 днів (календар «стандартний»).Фаза закриття становить 0,5% від загальної тривалості проекту, що відповідає рекомендаціям фахівців IPMA.
Рис.2.Укрупнений календарний план проекту створення лінії по виробництву йогуртів на ТзОВ «Жидачівський сирзавод»
Рис.3.Календарний план робіт,виконання яких заплановано відповідно до фаз концепції,підготовки реалізації та закриття проекту створення лінії по виробництву йогуртів на ТзОВ «Жидачівський сирзавод»
Розроблений календарний план є підставою для визначення часових рамок проекту загалом (дат початку та завершення), окремих його фаз, етапів,пакетів робіт(рис.3.). Роботи з управління проектом здійснюватимуться впродовж усього життєвого циклу проекту.