1.2 Способы выделения абзаца

Во многих случаях для произведения форматирования абзаца достаточно установить курсор внутри абзаца. Однако в некоторых случаях возникает необходимость форматирования нескольких абзацев одновременно. Поэтому абзац или абзацы можно выделять следующими способами, представленными в таблице 1.

Таблица 1. Способы выделения абзацев

Действие с мышью	Область щелчка	Выделение
Нажать левую кнопку мыши и перемещать	Текст с начальной точки выделения	От начальной точки выделения до необходимой точки посимвольно
Тройной щелчок левой кнопкой мыши	Внутри абзаца	Абзаца
Двойной щелчок	Напротив абзаца на полосе выделения	Абзаца
С помощью клавиатуры комбинация клавиш Shift+Ctrl+	Установить курсор перед первым символом абзаца (после последнего)	Абзаца или нескольких смежных абзацев

1.3 Форматирование абзацев с помощью панели инструментов

Панель инструментов Форматирование является удобным средством для форматирования абзацев. По умолчанию на панели инструментов Форматирование (рис. 1.1) размещены кнопки для создания нумерованных и маркированных списков, создания и отмены отступов и управления выравниванием, для создания линий и рамок. Для установки интервалов между строками можно использовать панель инструментов Расширенное форматирование, которую можно установить с помощью команды Вид/Панели инструментов/Настройка/Панели инструментов/Расширенное форматирование.

Рисунок 1.1 Панель инструментов Форматирование

1.4 Форматирование абзацев с помощью линейки

Линейка (рис. 1.2) – это средство быстрого доступа к некоторым параметрам форматирования абзацев и страниц.

Рисунок 1.2 Линейка форматирования

Линейка проградуирована в сантиметрах. За отметку 0 принимается граница левого (для вертикальной линейки верхнего) поля страницы. В области текста линейка имеет белый цвет, в области полей границы – более темный.

На нижнем крае линейки имеются два треугольных маркера, которые отмечают границы текста, т.е. левое и правое поле страницы. Треугольный маркер на верхнем крае линейки отмечает отступ первой строки абзаца.

С помощью линейки можно быстро устанавливать, перемещать или удалять позиции табуляции любого стиля выравнивания. Линейка отображает позиции табуляции (рис. 1.3) в виде крошечных вертикальных черточек внизу линейки.

Рисунок 1.3 Позиции табуляции

1.5 Форматирования абзацев с помощью команды меню Формат/Абзац

Форматирование абзацев можно производить командами меню Формат/Абзац, которое вызывает диалоговое окно «Абзац». Окно содержит две вкладки.

Первая вкладка – Отступы и интервалы – управление элементами формата абзаца

Рисунок 1.4 Вкладка Отступы и интервалы

Вторая вкладка – Положение на странице – управляет параметрами размещения абзаца относительно конца страницы. Эта вкладка содержит следующие опции (рис.1 .5):

- запрет висячей строки – запрещается печатать одну первую или последнюю строку абзаца на другой странице (можно не менее 2 строк);

- не разрывать абзац, т.е. располагать целиком на одной странице;

- не отрывать от следующего абзаца – текущий и следующий абзацы печатаются на одной странице;

- с новой страницы – выделенный абзац начинать с новой страницы, вставляя разделитель страниц;

- запретить нумерацию строк абзаца;

- запретить автоматический перенос слов.

Рисунок 1.5 Вкладка Положение на странице