2.3 Контроль за ходом выполнения дипломных работ

Руководство дипломными работами осуществляется преподавателями выпускающей кафедры согласно приказа по университету. В обязанности руководителя входит консультирование студентов по выбранной теме работы, контроль за ходом выполнения, научно-методическая помощь.

Студент обязан при написании дипломной работы держать связь с руководителем. Консультации по дипломному проектированию осуществляются в университете по графику в установленное время, согласованное с руководителем. Студент получает календарный график работы по дипломному исследованию в задании руководителя. При этом по срокам в своей работе может опережать, но никоим образом не должен отставать от графика проведения процентовок.

Процентовки необходимы для осуществления внешнего контроля за ходом выполнения дипломных работ, своевременного выявления недоработок со стороны студента и руководителя, нарушения графика работы. Процентовки проводятся комиссией из числа преподавателей кафедры, обязательны для всех студентов. Даты проведения процентовок назначаются выпускающей кафедрой. Обязательным требованием является представление разделов дипломной работы до начала процентовок руководителю для ознакомления и оценки. К оценке комиссией предоставляются обработанные материалы в распечатанном виде по мере их готовности.

На первом этапе контроля (через месяц начала прохождения преддипломной практики) студент должен предоставить утвержденный план дипломной работы и теоретический раздел.

Ко второй процентовке необходимо изучить организационно-экономические основы функционирования предприятия и сделать анализ деятельности с учетом конкретной тематики.

Третий завершающий этап контроля за ходом выполнения дипломных работ (за месяц до защиты) предполагает представление полностью законченной по содержанию дипломной работы, с выводами и предложениями, расчетом экономической эффективности и другими результатами. Кафедрой принимается решение о допуске студентов к защите. У дипломника остается время на оформление дипломной работы согласно стандарта и разработанным методическим указаниям и ее сшивание.

Готовая работа сдается руководителю не позднее чем за 2 недели до начала защиты в печатном виде и на электронном носителе (в последнем случае все материалы должны быть заархивированы, название файла должно соответствовать фамилии дипломника). Электронная версия работы сдается с целью последующей ее проверки на наличие плагиата и заимствований системой «Antiplagiat», степень самостоятельности указывается в отзыве и может служить основанием недопущения работы к защите.

На выполненную дипломную работу и работу самого студента руководитель дает письменный отзыв, в котором отмечает глубину раскрытия предложенной темы, соответствие содержания работы поставленной цели, а также степень оригинальности и самостоятельности работы, ритмичность написания разделов и прохождения процентовок.. В кратком отзыве руководителя целесообразно указать на основные достоинства дипломной работы, а также ее недостатки. Обычно руководитель не отмечает слабые стороны работы, что едва ли правильно, поскольку они имеют место в любом исследовании и ему известны. Важная задача дать характеристику студента как исследователя и будущего специалиста, то есть раскрыть деловые качества, которые студент проявил в процессе преддипломной практики и написания дипломной работы. Хорошо отметить его положительные человеческие качества.

Соответствие оформления дипломной работы установленным стандартам проверяется нормоконтролем согласно установленному графику. Необходимо помнить, что нормоконтроль должен быть пройден не позднее 10 дней до защиты. Подписанная руководителем дипломная работа (на титульном листе и в Реферате) и преподавателем, осуществляющим нормоконтроль (в Реферате), при наличии отзыва руководителя предоставляется заведующему кафедрой для проверки и направления на рецензию не позднее чем за неделю до начала защиты.

Работа, не отвечающая предъявленным требованиям, может быть возвращена студенту для переработки или устранения замечаний или не допущена к защите, если студент не уложился в график дипломного проектирования.

Рецензирование дипломных работ осуществляют ведущие специалисты, руководители подразделений и предприятий, компетентные в данной области. Рецензент в своей письменной рецензии должен отметить основные положительные и отрицательные стороны дипломной работы. Особенно важно оценить степень самостоятельности работы дипломника, практическую значимость выполненного исследования, обоснованность выводов и рекомендаций. Не следует рецензию сводить в основном к доказательству актуальности работы и ее содержанию. Чтобы иметь действительную «защиту», в рецензии целесообразно сделать несколько конкретных критических замечаний.

После получения рецензии дипломник предоставляет работу вместе с рецензией и отрывным корешком заведующему кафедрой, после чего получает допуск к защите.