- •План внедрения
- •Состав корпоративного регламента или стандарта
- •2. Модель Организационной Зрелости Управления Проектами (Organization Project Management Maturity Model — ормз) содержит три взаимосвязанных элемента:
- •3. Пятиуровневая модель (рм)2 — (Project Management Process Maturity Model), использующая следующие пять уровней зрелости.
2. Модель Организационной Зрелости Управления Проектами (Organization Project Management Maturity Model — ормз) содержит три взаимосвязанных элемента:
элемент ЗНАНИЕ (KNOWLEDGE) — лучшие практики по управлению проектами, характеризующие те или иные уровни организационной зрелости УП;
элемент ОЦЕНКА (ASSESSMENT) — инструмент, помогающий организациям оценить текущую зрелость по УП и определить области улучшения.
Если организация принимает решение развивать практики управления проектами и переходить на новые, более высокие уровни зрелости по У П, то в дело вступает:
элемент УЛУЧШЕНИЕ (IMPROVEMENT), который помогает компаниям построить схему развития управления проектами таким образом, чтобы обеспечить максимально эффективное достижение своих стратегических целей.
3. Пятиуровневая модель (рм)2 — (Project Management Process Maturity Model), использующая следующие пять уровней зрелости.
Первый (начальный) уровень зрелости характеризует стихийное освоение базовых процессов управления проектами.
В организации нет формально принятых процедур управления проектами.
Планы выполнения проектов не создаются.
Работы слабо определены по содержанию, объему и стоимости.
Процессы управления проектами полностью непредсказуемы и слабо контролируемы.
Высшее руководство часто не понимает ключевых вопросов управления.
Успех проектов зависит в большей степени от индивидуальных усилий работников, чем от организации процессов управления проектами.
Второй уровень зрелости, или уровень индивидуального планирования проектов.
Применение в организации отдельных неформализованных и некомплектных процедур управления проектами.
Руководители проектов частично применяют и контролируют процессы управления.
Однако в каждом конкретном проекте планирование и управление зависит от индивидуального подхода его руководителя.
Третий уровень зрелости, или уровень управления.
Предполагается частичная формализация процессов управления проектами и использование базовой системы планирования и управления проектами в организации. Осуществляется систематический и структурированный подход к планированию и контролю.
Проектный персонал подготовлен для применения методологии и инструментальных средств управления проектами.
Четвертый уровень зрелости, или уровень интеграции.
Полная формализация с официальным утверждением всех процессов управления проектами и документированием соответствующей информации.
Эффективное планирование, управление и контроль всех выполняемых проектов.
Процессы управления проектами хорошо определены, количественно оценены, поняты персоналом и внедрены в практику.
Данные, относящиеся к процессам, стандартизованы, собраны и хранятся в базе данных для обеспечения эффективного и объективного анализа и количественной оценки процессов, а также для прогнозирования нежелательных тенденций и предотвращения возможных неблагоприятных ситуаций, которые угрожают ухудшить производительность и качество.
Формируется фундамент для объективного принятия решений.
Пятый уровень зрелости, или уровень совершенствования.
Процессы управления проектами в компании постоянно совершенствуются.
Обеспечивается автоматический сбор данных об управлении проектами, которые тщательно анализируются и количественно оцениваются для определения возможностей дальнейших улучшений процессов управления.
Наличие и использование соответствующих инструментов, например организационных структур, процедур и информационных технологий, обеспечивающих возможности аудита, мониторинга и экспертизы проектов.
