3. Створення текстових написів і вставлення графічних зображень на слайдах презентації

Найбільш простим і використовуваним способом вставки тексту на слайд є введення його прямо в порожню рамку на слайді. Щоб додати текст поза порожньою рамкою, можна скористатися кнопкою Напис на панелі інструментів Малювання. Текст також можна ввести в автофігуру або оформити текст, додавши графічний об’єкт WordArt.

1. Додавання тексту в порожню рамку. Щоб ввести текст порожню рамку, клацніть цю рамку і почніть введення. Можна змінити розмір і розташування рамки або у будь-який момент застосувати автомакет до існуючого слайду. Ніякі відомості, що містяться на слайді загублені не будуть. У PowerPoint включено 24 автомакети для слайдів. Багато хто з них містить порожні рам­ки для заголовків, звичайного тексту і маркованих списків. За наявності декількох рядків тексту, що не вміщаються в рамку, автоматично буде зроблена спроба вписати текст в рамку. Щоб відключити цей засіб, виберіть пункт Параметри в меню Сервіс, перейдіть на вкладку Правка і зніміть прапорець По ширині рамки.

Якщо текст починається в нижній частині слайду, вставте новий слайд і перемістіть текст на нього. В області структури відображається тільки текст, введений в порожні рамки, який можна експортувати в Word.

2. Додавання напису. Для розміщення тексту в будь-якому місці слайду служить кнопка Напис на панелі Малювання. Напис є автофігурою, тому можна змінити її заливку, межу, форму або додати об’ємний ефект, або тінь. Можна замінити форму текстового поля на яку-небудь автофігуру. Для цього необхідно вибрати це поле, натиснути на панелі інструментів Малювання кнопку Дії, вибрати команду Змінити автофігуру.

3. Додавання тексту в автофігуру. Щоб додати текст в автофігуру клацніть її і почніть введення тексту. Цей текст залишається в ній, і після цього він переміщається і обертається разом з автофігурою. Текст можна вставити в будь-яку автофігуру, окрім лінії, сполучної лінії і полілінії. Якщо фігура вже містить текст, новий текст буде доданий після того, що є. Додавання графічного об’єкту WordArt.

Текст можна додати також у вигляді об’єкту WordArt, натиснувши кнопку Додати об’єкт WordArt на панелі інструментів Малювання. Текст можна поміщати в різні фігури, а також застосовувати до нього оформлення, таке як тінь, нахил, поворот і розтягування. WordArt є графічним об’єктом і не розглядається як текст, тому, оформлення тексту не буде показано в області структури і для нього буде неможлива перевірка орфографії як для звичайного тексту.

У PowerPoint можна додати картинку або малюнок з колекції кліпів, або малюнок чи фотографію, що сканує, з іншого застосування, або теки.

Існує два основні типи малюнків, які можуть використовуватися для оформлення презентацій Microsoft PowerPoint: графічні об’єкти і малюнки.

Графічними об’єктами називаються автофігури, криві, лінії, полілінії, і об’єкти WordArt. Ці об’єкти є компонентами презентацій PowerPoint. Для їх редагування і застосування до них квітів, узорів, меж і інших ефектів використовується панель малювання.

Малюнками називаються зображення, створені в інших застосуваннях. Для їх редагування використовується панель настройки зображення і деякі команди з панелі малювання (аналогічно роботи з графічними об’єктами в Microsoft Word). В деяких випадках для використання команд панелі малювання необхідно розгрупувати малюнок і перетворити його в графічний об’єкт. Використовуючи інструменти на панелі Настройка зображення, можна обрізати малюнок, змінити його яскравість, контраст або колір і внести інші зміни. Для додавання імпортованого малюнка використовується меню Вставка, команда Малюнок пункт З файлу.